Các loại hồ sơ. Yêu cầu chung đối với việc viết lý lịch

Công việc, công việc, hoạt động có trả tiền là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của cuộc sống của con người hiện đại. Công việc giúp chúng tôi nhận ra mình là một chuyên gia, chuyên gia và con người. Đối với nhiều người, đó cũng là một cách để liên hệ với mọi người, cuộc sống xã hội. Và công việc bắt đầu ở đâu? Tất nhiên, với việc tìm kiếm một công việc và sự hấp dẫn đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng.

Đó là nó, như là một "tham khảo" trong lĩnh vực lao động, một lý lịch được sử dụng. Bài báo này khám phá khái niệm thuật ngữ, các loại tóm tắt, yêu cầu làm đầy và một số thủ thuật trong quá trình tạo ra nó, những nhà tâm lý học nói.

Ý nghĩa hạn

Thuật ngữ "tóm tắt" đã đến với chúng tôi từ ngôn ngữ Latin. Trong bản dịch nó có nghĩa là "tiểu sử". Nếu bạn đi vào bản chất của tài liệu này, sau đó thực sự giải mã là đúng. Trong đó, chúng tôi thực sự mô tả gần như tất cả cuộc sống của bạn: giáo dục, kinh nghiệm làm việc, tình trạng hôn nhân, mối quan hệ với nhà tuyển dụng trong quá khứ của bạn, phẩm chất cá nhân và đặc điểm, dự án hoàn thành và như vậy.

Trong tài liệu này, người nộp đơn phải chứa càng nhiều thông tin quan trọng càng tốt, trong khi vẫn tôn trọng sự ngắn gọn và tính cụ thể, cũng như một số yêu cầu không được nêu ra.

Tại sao tôi cần một bản lý lịch?

Tất cả các loại hồ sơ được thiết kế cho một mục đích duy nhất - để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng cho người của bạn, cho anh ta biết về lợi thế, kỹ năng, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn, cho thấy rằng bạn là biến thể tốt nhất của nhân viên cho các vị trí tuyển dụng đề xuất. Nếu chúng ta tưởng tượng thị trường lao động theo hiểu biết thông thường của thị trường đối với hầu hết mọi người, hóa ra rằng người sử dụng lao động là người mua, đối thủ cạnh tranh là người bán.

Anh ấy bán tài năng và kinh nghiệm của mình với một mức lương nhất định. Sau đó, chính bản thân nó hoạt động đồng thời như mô tả sản phẩm, đề xuất thương mại và quảng cáo. Và quảng cáo tốt, như mọi người biết, nhu cầu về hàng hoá sẽ tăng lên. Đối với điều này, các tinh chỉnh khác nhau và các loại hồ sơ được sử dụng trong khóa học. Chúng nên được sử dụng tùy thuộc vào vị trí mong muốn, hướng công việc và định dạng của tổ chức.

Các loại hồ sơ

Tóm tắt các chuyên gia khác nhau có thể nghiêm túc khác nhau. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào hướng công việc, kinh nghiệm làm việc, hồ sơ theo dõi và các đặc tính khác của từng ứng cử viên. Có một số hình thức điền vào tài liệu này:

• Sơ yếu lý lịch phổ thông hoặc chuyên nghiệp - được sử dụng trong hầu hết các trường hợp. Trên thực tế đối với những người nộp hồ sơ có hồ sơ tốt, không có khoảng trống trong hoạt động làm việc, không có điểm tối về danh tiếng và cố ý giấu các công việc trong quá khứ. Thông tin về ứng viên được mô tả tuần tự trong các khối riêng biệt.
• Hình thức chức năng của hồ sơ là thực tế cho các chuyên gia với một bộ kỹ năng cụ thể, sự hiện diện của kiến thức về một tập trung hẹp. Ngoài ra, các hình thức chức năng sẽ phù hợp với những người đã đào tạo lại và thay đổi lĩnh vực hoạt động của họ hoặc chỉ không trở lại làm việc như vậy trong một thời gian dài. Hình thức này hàm chứa một mô tả chi tiết về các chức năng, kiến thức và kinh nghiệm trong vị trí yêu cầu mà không cần mô tả chi tiết quá trình tích lũy của họ tại các nơi làm việc khác nhau.
• Trong bản tóm tắt thời gian, sự nhấn mạnh đặc biệt được đặt trên tính nhất thời của việc làm. Một bản tóm tắt như vậy mô tả các nơi làm việc và đào tạo đã diễn ra một cách nhất quán, ảnh hưởng đến cùng một hoạt động lao động. Thích hợp cho những người làm việc trong một thời gian dài trong một lĩnh vực nhất định hoặc vị trí và sau đó chỉ thấy mình trong đó.
• Bản tóm tắt chức năng theo thời gian - một kết hợp của hai hình thức nêu trên. Nó bảo tồn cấu trúc của trình tự trong thời gian, và cũng nhấn mạnh một số sự kiện nhất định có trọng lượng lớn nhất trong cơ thể của kinh nghiệm của chuyên gia.
• Tóm tắt mục tiêu - nó là để làm việc trong một tổ chức xác định trước, có tính đến các đặc tính, yêu cầu, cấu trúc và đội của nó. Đồng thời, một bản lý lịch được nhắm mục tiêu là không thể thiếu cho những người hoạt động công việc cụ thể.
• Tóm tắt học vấn - tài liệu của người nộp đơn, người lên kế hoạch cho hoạt động tiếp theo của mình trong lĩnh vực giáo sư và giảng dạy. Phần chính của bản tóm tắt là danh sách và mô tả công trình, bài báo, nghiên cứu và ấn phẩm của một nhân vật khoa học.

Định dạng mới

Không có gì đứng yên. Cũng là lĩnh vực việc làm. Với sự phát triển của công nghệ và sự gia tăng cạnh tranh trong các công việc có đặc quyền cao, các loại hồ sơ mới xuất hiện, nên chú ý nhiều hơn đến người nộp đơn so với các mẫu chuẩn. Vâng, hoặc chỉ là thuận tiện hơn nhiều để sử dụng:

• Sáng tạo và sáng tạo kháng cáo cho người sử dụng lao động. Nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực mà bạn cần một khoảnh khắc của chuyến bay tưởng tượng, khả năng suy nghĩ bên ngoài hộp, và tạo ra một hình mới - bạn chỉ cần một sơ yếu lý lịch như vậy.
• Tiếp tục Internet. Quý vị có thể tìm thấy mẫu điền mẫu điện tử trên bất kỳ cổng thông tin nào về việc làm. Tất cả các trao đổi lao động trực tuyến giả định một hình thức tiêu chuẩn của điền và một chuỗi các mặt hàng. Bây giờ, người nộp đơn không cần phải suy nghĩ về xây dựng có thẩm quyền của cơ thể của tài liệu, vì tất cả họ đã làm các nhà phát triển của trang web.

Yêu cầu Tiếp tục

Tóm tắt - tài liệu là tùy ý. Không đâu nó được viết nên nó là gì. Các đối thủ cạnh tranh là không bị cấm để làm cho nó theo khẩu vị của mình. Tuy nhiên, bạn nên lắng nghe một số yêu cầu được mô tả bởi các nhà tuyển dụng có kinh nghiệm, nếu không "lá sáng tạo" của bạn không bao giờ có thể được đọc.

• Nhân viên nhân sự lưu ý rằng số lượng trừu tượng phải bằng một trang khổ A4. Tối đa là hai. Một bản lý lịch dài là chỉ đơn giản là không được đọc bởi bất cứ ai và chất lượng vượt trội của bạn sẽ không để lại bất kỳ ấn tượng về nhà tuyển dụng. Cũng xảy ra với một lý lịch quá ngắn. Có một ấn tượng về sự trống rỗng và thiếu trình độ của đương đơn. Một bản tóm tắt ngắn nên được bố trí theo cách mà nó chiếm tờ.
• Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn mà không có hiệu ứng hình ảnh. Họ làm cho nó khó nhận ra văn bản. Và nếu một người đã kiểm tra hàng trăm hồ sơ xin việc trong một ngày làm việc, anh ta sẽ không có ý muốn nhìn vào một văn bản không được đọc và làm hỏng tầm nhìn của anh ta.
• Kích thước phông chữ nên là 12-14 chân.
• Các phần và khối tài liệu phải được tách biệt rõ ràng với nhau.
• Tất cả các trang phải có số thứ tự, tên và họ của người nộp đơn.

Hồ sơ xin việc phải có những gì?

Những phần nào nên có bản lý lịch? Mẫu để điền vào mẫu điện tử trên bất kỳ trang web để tìm kiếm việc làm là dễ dàng truy cập cheat sheet cho người nộp đơn. Vì vậy, mẫu hồ sơ tiêu chuẩn chứa các khối thông tin sau:

• Thông tin cá nhân. Họ, tên, tình trạng hôn nhân, ngày sinh (tuổi), sự có sẵn của trẻ em, dữ liệu địa lý, hình ảnh.
• Những phẩm chất cá nhân cho một bản lý lịch của một chuyên gia. Ở đây điều quan trọng là phải làm mà không có một cliche và chỉ viết những gì là thực sự quan trọng trong lĩnh vực lao động này.
• Trình độ và chuyên môn. Quyết định rằng các mảng của các kỹ năng và khả năng của bạn là quan trọng nhất cho người sử dụng lao động.
• Giáo dục. Họ học ở đâu, vào năm nào họ tốt nghiệp, chuyên ngành nào họ nhận được ở cuối của trường.
• Kinh nghiệm làm việc. Liệt kê các công việc trong quá khứ với các khoảng thời gian, cũng như tất cả các chức năng dịch vụ mà bạn đã thực hiện.
• Thông tin bổ sung. Cho dù đã có một nền giáo dục bổ sung, dù có xe hơi và quyền quản lý nó, đã sẵn sàng cho các chuyến công tác và di dời.
• Đề xuất từ các công việc trong quá khứ. Nếu bạn đã chia tay với nhà tuyển dụng trước đây của bạn trên một lưu ý thân thiện, hãy yêu cầu họ viết một đề nghị cho bạn trên đầu đề của tổ chức. Các phẩm chất tích cực bổ sung cho hồ sơ xin việc không can thiệp. Đây thực sự là một sự trợ giúp tốt trong việc làm thêm.

Về bức thư giới thiệu

Các ứng viên có kế hoạch để có được một công việc tốt trong một tổ chức lớn hiện đại, cần phải bổ sung hồ sơ xin việc. Ví dụ như việc bổ sung đó phải nhất thiết phải có bản tóm tắt của giám đốc hoặc người quản lý hàng đầu.

Trong đó, người nộp đơn cho nơi làm việc phát hiện ra thông tin bổ sung quan trọng cho vị trí. Ví dụ, đây là những kế hoạch cho tương lai, sẵn sàng cho sự tăng trưởng chuyên nghiệp trong một công ty cụ thể, những gì người nộp đơn sẵn sàng làm để quảng bá nó. Ngoài ra, trong thư giới thiệu, bạn có thể chỉ định kỳ vọng tiền lương.

Những gì cần viết trong bản lý lịch cho một vị trí cao

Hồ sơ lý lịch của giám đốc, tổng giám đốc, giám đốc và các vị trí cao khác cần được nghiên cứu đặc biệt cẩn thận. Một vị trí như vậy sẽ không được thực hiện bởi người truy cập đầu tiên.

Cộng đồng các cổ đông hoặc tổ chức chính nên quan tâm đến việc ứng cử của nó. Vì vậy, điều quan trọng là không chỉ liệt kê các công việc trong quá khứ, mà còn để cho bạn biết những gì bạn đã đạt được về họ, những thành công và lợi ích mà tổ chức đã đạt được trong quá trình quản lý của bạn.

Đối với các tóm lược như vậy, như được ghi nhận bởi các dịch vụ nhân sự, thậm chí không cần phải tuân theo quy tắc "một lá". Điều quan trọng là phải phát hiện đầy đủ tài năng, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Những gì cần viết trong bản lý lịch không có kinh nghiệm làm việc

Đừng sợ sự thiếu kinh nghiệm của bạn. Tất cả các chuyên gia đã từng làm việc lần đầu tiên, tất cả họ đã có cuộc trò chuyện với quản lý và phân bố đặc điểm của họ đến những nơi trống khác nhau.

Tiếp tục mà không có kinh nghiệm làm việc không phải là một sự kỳ thị. Bạn nên nghiêm túc đánh giá kiến thức của bạn trong lĩnh vực việc làm, có thể, làm việc một thời gian, làm việc với một mức lương thấp hơn, cho đến khi bạn hiểu được tất cả các sắc thái của các chức năng được giao.

Điều duy nhất bị cấm thực hiện là không bao giờ lừa dối một chủ nhân có thể. Đừng đưa ra các khoản thưởng không được bảo đảm, đừng đưa ra những công việc trước đây. Tất cả điều này có thể dễ dàng mở ra.

Hôm nay có những trang web đen cho cả người sử dụng lao động và người tìm việc. Và nếu tổ chức đưa tên của người nộp đơn vào một cơ sở dữ liệu như vậy, sẽ rất khó khăn cho anh ta tìm được việc làm.