Kiểm soát như một chức năng của kiểm soát

Tất cả các chức năng quản lý có mối quan hệ với nhau và đồng thời có thể tồn tại một cách riêng biệt, chúng được đặc trưng bởi một tính chất và nội dung cụ thể, được thực hiện với sự trợ giúp của các kỹ thuật và phương pháp đặc biệt. Thông thường các nhóm chức năng sau được phân biệt : tổ chức, động lực, lập kế hoạch, kiểm soát.

Các chức năng của tổ chức dựa trên sự thống nhất của con người và phương tiện, để đạt được mục đích nhất định. Bạn có thể tổ chức quy trình theo hai cách: chia tổ chức thành các đơn vị theo các mục tiêu hoặc ủy quyền.

Các chức năng lập kế hoạch cung cấp cơ sở cho tất cả các chức năng khác, vì nó biện minh và đưa ra ý tưởng về những mục tiêu và mục tiêu của tổ chức phải là gì và những gì cần phải làm để đạt được những mục tiêu này. Các loại kế hoạch hiện có: chiến lược, chiến thuật và hoạt động.

Các chức năng của động cơ - một bộ các biện pháp để đảm bảo động lực làm việc, động viên nhân viên làm việc để đạt được các mục tiêu.

Kiểm soát theo chức năng quản lý có hai hướng: kiểm soát áp dụng cho các sai lệch chính xác từ kế hoạch hoặc bản thân kế hoạch, và kiểm soát áp dụng để đánh giá kết quả thu được. Kiểm soát đảm bảo rằng tổ chức đạt được các mục tiêu đặt ra và thúc đẩy hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Kiểm soát như là một chức năng kiểm soát được sử dụng để ngăn ngừa các tình huống khủng hoảng, với sự không chắc chắn chung và tính năng động của môi trường, để duy trì sự thành công (cho phép bạn so sánh kết quả và mục tiêu).

Tính kịp thời của việc thực hiện giám sát có thể là chiến lược, hoạt động và cuối cùng. Kiểm soát chiến lược bao gồm các thủ tục, quy tắc, chiến thuật và chính sách nhất định. Ứng dụng chính của nó liên quan đến tài chính, vật liệu và nguồn lực lao động. Kiểm soát hoạt động được thực hiện trong quá trình làm việc, thông thường đây là sự kiểm soát của cấp dưới của người đứng đầu. Kiểm soát cuối cùng được áp dụng khi hoàn thành công việc và kết quả lao động.

Để quản lý quy trình sản xuất, bạn cần một số thông tin nhất định có được thông qua kế toán. Kế toán kinh tế theo chức năng quản lý bao gồm giám sát liên tục các quy trình kinh tế, đăng ký và tổng quát hóa. Đây là một phản ánh định lượng và định tính các quy trình kinh tế để kiểm soát và quản lý các quy trình này

Đối tượng và đối tượng kiểm soát cũng phải được xác định rõ ràng và được mô tả trong các mô tả công việc và các quy định về đơn vị. Kiểm soát như là một chức năng của quản lý có liên quan chặt chẽ đến động lực, bởi vì kết quả kiểm soát có thể tiết lộ mức độ đạt được của một mục tiêu cụ thể. Theo đó, tất cả các tiêu chí đánh giá phải rõ ràng đối với người thực hiện, chỉ khi đó kiểm soát mới có hiệu quả.

Ngoài ra, kiểm soát như là một chức năng kiểm soát giả định sự tồn tại của một số yêu cầu: ảnh hưởng của ảnh hưởng đến con người, định nghĩa biên giới được kiểm soát, việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát và hiệu quả của việc kiểm soát chính nó. Anh ta không nên mang màu sắc tiêu cực của ai đó "bắt và trừng phạt", như thường thấy ở một số tổ chức.

Trong các chức năng hàng ngày của người quản lý để đảm bảo hoạt động bình thường của tổ chức, các chức năng kiểm soát tự nhiên được "ủy thác" cho người quản lý, ngay cả khi điều này không được quy định trong nhiệm vụ công việc của anh ta.

Việc quản lý như một chức năng quản lý phải có hiệu quả, nghĩa là có một đặc điểm chiến lược, nhằm đạt được những kết quả nhất định, đơn giản và tiết kiệm. Nếu người quản lý thực hiện chức năng này thì hoạt động của nhóm quản lý cũng sẽ phát triển thành công và hiệu quả. Để kiểm soát các biện pháp để làm mọi thứ có thể để có được kết quả cụ thể, được yêu cầu từ bất kỳ người quản lý của tổ chức.