Các chức năng chính của quản lý và đặc điểm của họ

Trước khi xem xét các chức năng cơ bản của quản lý cần phải trình bày khái niệm về chức năng quản lý. Trước hết, nó là đáng chú ý là các công ty quản lý là một quá trình phức tạp, trong đó bao gồm các loại hoạt động hành chính. Tất cả các chức năng quản lý quan trọng liên quan chặt chẽ với nhau, tạo thành một hệ thống tích hợp được thiết kế để đạt được mục tiêu nhất định. Tất cả các chức năng cơ bản của quản lý là các kỹ thuật cụ thể khác nhau và phương pháp. Hãy xem xét những loại hoạt động quản lý cấu thành khái niệm phổ biến trong những chức năng cơ bản của quản lý:

Cơ sở, chức năng bắt đầu quản lý đang có kế hoạch. công ty hoặc hoạt động của công ty nhất thiết phải bắt đầu với một kế hoạch. Để hoàn thành bức tranh là không đủ chỉ để liệt kê các chức năng quản lý, đặc điểm của họ sẽ giúp khám phá nghiên cứu sâu hơn các câu hỏi. Do kế hoạch xác định các mục tiêu và ưu tiên phát triển của công ty, cũng như các thành phần của chương trình hành động cần thiết để đạt được chúng.

Kế hoạch có thể được chia theo loại: dài hạn bao gồm các khoảng thời gian là không ít hơn 3 đến 5 năm; giữa kỳ - không dưới một năm; ngắn hạn - trong vòng một năm dương lịch.

nhà quản lý có kinh nghiệm áp dụng tất cả các loại quy hoạch. Tính chuyên nghiệp của người quản lý là suy nghĩ lâu dài, kết hợp với hành động thực tế, cũng như khả năng phân bổ chỉ tiêu. Quản lý kết quả - đó là không có gì giống như MBO, mang lại với nhau lập kế hoạch và kiểm soát.

Do đó, kiểm tra các khái niệm về chức năng quản lý như lập kế hoạch, chúng tôi đang tiếp giáp liền với chức năng kiểm soát, đó là công tác giám sát như thế nào có hiệu quả tổ chức đạt được mục tiêu của mình, và nếu cần thiết, sửa chữa các sai lệch. Việc kiểm soát cho phép bạn nhanh chóng xác định và các vấn đề chính xác trước khi chúng trở nên không thể đảo ngược. Với việc kiểm soát đóng vai trò như một liên kết kết nối tất cả các chức năng quản lý, mô tả của họ sẽ được cung cấp sau.

Không kém phần quan trọng là một chức năng của quản lý, là một tổ chức. Nó bao gồm như thiết kế tổ chức và tổ chức quá trình làm việc.

Trong quá trình thiết kế tổ chức phân chia toàn bộ công ty trên khối trong lĩnh vực chính, lựa chọn để đạt được mục tiêu của tổ chức. Nó cũng thiết lập các quyền hạn của các vị trí khác nhau và mối quan hệ của họ.

tổ chức của quá trình này được thiết kế để đảm bảo sự hoạt động bình thường và tương tác của các bộ phận khác nhau của công ty trong việc đạt được mục tiêu của mình.

Cơ cấu tổ chức được hình thành trong quá trình thiết kế tổ chức, vì vậy nó không chỉ đơn giản là các quy tắc mà được phát triển cán bộ quản lý phân bổ hiệu quả các nhiệm vụ, và phân công lao động. Cơ cấu tổ chức cho phép sự chuyển đổi từ kế hoạch hành động.

Một chức năng quản lý - động lực, mà là quá trình khuyến khích nhân viên hoạt động nhằm Nghiêm đạt được mục tiêu đề ra. Động lực là một hoạt động quản lý sử dụng đòn bẩy sau đây ảnh hưởng đến nhóm: các ưu đãi về đạo đức và kinh tế.

Dưới sự kích thích có nghĩa là sử dụng nhiều ưu đãi để thúc đẩy mọi người. Trong trường hợp này, người quản lý sử dụng các lý thuyết về động lực có thể được chia như sau:

Lý thuyết quá trình động lực, để lộ sự năng động của sự tương tác của các họa tiết khác nhau;

Các lý thuyết về nội dung động lực, xác định và phân tích các yếu tố động lực.