Giờ làm việc. Ảnh thời gian làm việc: một ví dụ, một mẫu

Hiệu quả khiến người ta thành công, cạnh tranh. Một công cụ tuyệt vời cho việc nghiên cứu như thế nào có hiệu quả bạn đang sử dụng thời gian làm việc - Ảnh thời gian làm việc, hay nói cách khác, nó được gọi là thời gian. công cụ này là gì, làm thế nào để sử dụng nó và những gì nó mang lại kết quả - đọc bài viết.

hình ảnh của thời gian làm việc là gì?

Phương pháp này điều tra, trong đó đo liên tục phải chịu một thời gian hoặc một thời gian nhất định. Qua quan sát này có thể cung cấp thông tin về những gì các nhân viên bận rộn, nhóm các nhân viên hoặc một nhóm trong ngày làm việc. Quan sát là một chuyên gia, như một nghiên cứu như vậy có thể được thực hiện một cách độc lập. Việc khắc phục hoàn toàn tiếp xúc với tất cả các hành động như liên quan đến hoạt động và phân tâm, phá vỡ khói, thông tin liên lạc không chính thức , và vân vân.

Giữa các nhân viên người thích quản lý thời gian và nhận ra tầm quan trọng của quản lý thời gian, nó là một công cụ phổ biến. Hơn nữa, nếu bạn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để tối ưu hóa thời gian làm việc, làm việc ảnh thời gian sẽ là bước đầu tiên. Bạn chỉ có thể quản lý những gì đang được đo. Thông thường, chỉ cần một quan sát, thậm chí không có bất kỳ thay đổi nào trong ngày làm việc đã dẫn đến sự gia tăng hiệu quả.

mục tiêu

Phương pháp này theo đuổi một số mục tiêu. Một trong những quan trọng nhất - phát hiện mất thời gian trong ngày làm việc. Tiếp theo - xác định nguyên nhân gây mất thời gian và sự phát triển của một hệ thống các biện pháp, mà sẽ cho phép để làm việc hiệu quả hơn. Ảnh thời gian làm việc cho phép sự phát triển của các tiêu chuẩn trong thời gian cho công việc để áp dụng kinh nghiệm tổ chức trong các nhân viên thành công nhất và dạy người khác để đạt được kết quả cao.

Đặc biệt có giá trị này loại nghiên cứu là, khi vấn đề mở rộng hoặc giảm nhân viên, phân phối lại trách nhiệm.

Nếu bạn muốn thảo luận với cấp trên tăng lương hoặc trợ lý tìm kiếm, hình ảnh cá nhân của những giờ làm việc sẽ được thực hiện trên cơ sở bằng chứng tuyệt vời của mình. Bạn sẽ phải tranh luận mạnh mẽ, Trưởng phản ứng với đề nghị của bạn nghiêm túc hơn, nếu được chuẩn bị theo một cách tương tự.

Mang hình ảnh của thời gian làm việc

Mặc dù thực tế rằng tên thủ tục chứa từ "nhiếp ảnh", không ai trong số các thiết bị nhiếp ảnh là không cần thiết. chỉ đủ giấy và bút. Để đơn giản hóa các hình thức vấn đề phát triển đã sẵn sàng để điền vào mẫu. Họ có thể được tìm thấy trong hệ thống pháp luật của các "chuyên gia tư vấn". Các hình thức có thể phát triển và quản lý bảng riêng hoặc thông thường của họ.

Một ngày nọ, không phải lúc nào đủ, vì vậy giám sát có thể được duy trì trong vài ngày.

Toàn bộ quá trình có thể được chia thành ba giai đoạn: chuẩn bị, quá trình quan sát, phân tích kết quả. Ở giai đoạn chuẩn bị và điền vào biểu mẫu, ở giai đoạn quan sát được ghi lại, ở giai đoạn xử lý kết quả đếm phải mất bao lâu một loại hình cụ thể của công việc, phân tích tính hiệu quả, kết luận.

Tính toán kết quả

Thì càng tốt để đảm nhận cùng một loại hoạt động được kết hợp, thu thập theo nhóm. Hầu hết các nhóm nhạc nổi tiếng bao gồm:

• Làm việc về việc chuẩn bị và hoàn thành (thiết bị khởi động, chuẩn bị các công cụ cần thiết, thiết bị tắt máy, làm sạch nơi làm việc).
• vấn đề tổ chức.
• Thời gian sử dụng đến hoạt động thực hiện nhiệm vụ.
• nghỉ giải lao và ăn trưa.

Chúng ta có thể phân biệt các nhóm nhỏ hơn, phù hợp cho một nghiên cứu cụ thể. Sau đó, hệ số tính toán cho thấy hiệu quả hay không hiệu quả của các cán bộ làm việc trong ngày.

Mẫu chấm công

Hình thức nhất thiết phải là một "nắp", trong đó nhập thông tin về tên và đặc sản công ty nhân viên, trong đó tiến hành nghiên cứu, ngày và thời gian của các phân tích.

Sau đó, nó phải là một bảng. Cột đầu tiên - một số sê-ri, và một cột cho tên của tác phẩm. Cột thứ ba ghi nhận khoảng thời gian, và lên đến bao nhiêu skolki thực hiện công việc. Cột thứ tư được tính lượng thời gian dành cho thời gian làm việc. Bạn có thể thêm một cột cho các ghi chú.

Các loại chính của nghiên cứu

Xem có thể cho một người, sau đó nó sẽ là một hình ảnh cá nhân. Có thể xem một nhóm hoặc một nhóm, sau đó nó sẽ trở thành một nhóm hoặc lữ đoàn Ảnh.

Nếu quan sát được thực hiện trong suốt cả ngày làm việc, sau đó hình ảnh này được gọi là cổ điển. Có thể phải chịu sửa chữa không phải là tất cả các ngày, nhưng chỉ có một số khía cạnh của nó.

bộ phận khác đề cập ở trên. Xem có thể là một chuyên gia, hoặc ngày làm việc chụp ảnh, bạn có thể làm cho mình. Nếu bạn sử dụng một quan sát viên của bên thứ ba có thể đối mặt với một nhân viên phản ứng dữ dội. Họ có thể từ chối làm việc dưới sự giám sát của, hoặc ngược lại, bắt đầu làm việc nhanh hơn và lâu hơn bình thường, dẫn đến dữ liệu không chính xác trên tốn thời gian.

Họ có thể được nghiên cứu và với sự giúp đỡ của các thiết bị video. Một mặt, nó cho phép để có được thông tin khách quan về người kia - không phải mọi hành động có thể phân biệt rõ ràng giữa quan sát chỉ từ phía bên, mà không bình luận của người thực hiện công việc cho anh ta.

chuẩn bị tâm lý

Các nghiên cứu về cách nhân viên sử dụng thời gian làm việc - Ảnh thời gian làm việc, đơn giản về mặt kỹ thuật, nhưng phương pháp tâm lý phức tạp. Người lao động nhận thức nghiên cứu như một nỗ lực để theo dõi chúng, làm trầm trọng thêm điều kiện làm việc, xác định điểm yếu và để trừng phạt.

Do đó, điều quan trọng là phải chú ý đến lời giải thích sơ bộ về tầm quan trọng của nghiên cứu này. ảnh hưởng nghiêm trọng môi trường tâm lý trong đội. Nếu mọi người đang làm việc trong một bầu không khí tin tưởng và thiện chí, sau đó tự nguyện sẽ đáp ứng tất cả những gì sẽ giúp làm cho tổ chức hiệu quả và cạnh tranh hơn. Nếu, trái lại, là đặc trưng cho sự ngờ vực tập thể, liên tục trừng phạt, sau đó nhận được thông tin đáng tin cậy rằng thực sự sẽ cho kết quả sẽ vô cùng khó khăn.

Điều quan trọng là xây dựng một hệ thống các biện pháp khuyến khích, theo đó người lao động sẽ có lợi để làm việc hiệu quả nhất.

phân tích ví dụ

Không phải mọi nhân viên có thể thực hiện một thời gian chính xác trong ngày làm việc. Các khó khăn nhất để thực hiện các nhân viên của mình tham gia vào các chức danh quản lý, đặc biệt là kế toán viên bức tranh phức tạp thời gian làm việc. Đơn giản chỉ cần với những chuyên gia phẫu thuật có ranh giới rõ ràng và tính năng. Như một quy luật, nó được đặc làm việc.

Hãy xem xét một ví dụ. Người lao động mất vị trí của người quản lý trong bộ phận của công ty. Dưới đây là một bức tranh về thời gian làm việc (mẫu):

• Sự khởi đầu của ngày làm việc - 9-00.
• Workplace Chuẩn bị (PC tải, chuẩn bị tài liệu) - 9-10.
• Lên kế hoạch cho phiên - 9-15.
• cuộc điện đàm với một khách hàng quan trọng - 9-30.
• Kiểm tra e-mail - 9-42.
• Chuẩn bị hợp đồng cho khách hàng - 9-53.
• nghỉ khói - 10-37.
• Chuẩn bị một bài thuyết trình sản phẩm mới cho khách hàng - 10-57.
• Ăn trưa - 14-05.
• nhân viên mới thực tập - 14-58.
• nghỉ khói - 16-15.
• khách hàng gọi điện thoại - 16-30.
• Hoàn thành ngày (làm sạch máy tính để bàn, tắt máy tính) - 17-55.
• Nhà dưỡng lão - 18-00.

Bây giờ chúng ta cần phải tính toán mất bao lâu mỗi hành động, phân phối các loại công việc trong nhóm, để tính toán hệ số hiệu quả quản lý. thời gian làm việc ảnh này (ví dụ) sẽ giúp bạn làm của riêng bạn.

Ai cần thông tin này?

Trước hết các bên liên quan là các nhà quản lý và chủ sở hữu của công ty muốn hiểu làm thế nào một cách tối ưu nạp với cán bộ, nó được sử dụng công ty nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

Nhân viên của Sở Nhân sự, nguồn nhân lực cũng cần những nghiên cứu này được mô tả công việc có tính khả thi, để chọn chính xác số lượng nhân viên, đó là cần thiết trong tổ chức, thực hiện công việc nghiên cứu.

người lao động có trách nhiệm và quan tâm đến thực tế là ngày làm việc đã được sử dụng một cách hiệu quả mà không cần thời gian chết và các công việc liên quan đến tất cả các bàn tay, không để tạo ra một tình huống với việc xử lý hoặc công việc mang về nhà.

Bây giờ bạn đã quen thuộc với các thủ tục cho phép bạn đánh giá xem liệu sử dụng hiệu quả trong giờ làm việc (Ảnh làm việc thời gian). Hãy thử áp dụng phương pháp này trong thực tế, bạn sẽ tìm thấy một số lượng lớn dự trữ, xem làm thế nào để làm việc một cách tối ưu. Với phương pháp này, bạn có thể trở thành một trong những nhân viên hiệu quả nhất, và nó chắc chắn sẽ được nhìn thấy và đánh giá cao.