Dự án Life Cycle: Giai đoạn chính

Các chu kỳ sống của dự án được hiểu như một số giai đoạn mà qua đó vượt qua một mục đích cụ thể trong quá trình thực hiện của nó, và hoạt động. Sự tách biệt này là rất quan trọng không chỉ từ một lý thuyết mà còn từ một quan điểm thực tế, bởi vì nó làm cho nó có thể kiểm soát tốt hơn quá trình sản xuất.

định nghĩa

Khái niệm về vòng đời dự án ngụ ý một trình tự nhất định các bước để thực hiện một ý tưởng về sản xuất, quản lý quy trình. Vai trò của khái niệm này có thể được thể hiện trong các báo cáo sau:

• xác định thời gian thực hiện dự án, trong đó ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của nó;
• quy định chi tiết quá trình này cho phép kế hoạch thực hiện, phân chia nó thành một giai đoạn cụ thể;
• Nó làm cho nó có thể xác định chính xác số lượng cán bộ có liên quan, cũng như các nguồn lực cần thiết;
• Nó tạo điều kiện cho các thủ tục giám sát.

Giai đoạn của vòng đời dự án

Trong quá trình thực hiện một kế hoạch về quá trình sản xuất hoặc các sự kiện khác vài khoảnh khắc liên tiếp có thể được xác định trong công ty. Vì vậy, nó đã quyết định phân bổ các giai đoạn sau của vòng đời dự án:

• - Chi bộ sẽ mở rộng các ý tưởng, cũng như chuẩn bị các văn kiện dự án. Tạo ra một nghiên cứu chi tiết, cũng như nghiên cứu thị trường, mà sẽ đóng vai trò như một công cụ để thực hiện các giai đoạn tiếp theo.
• Phòng Kế hoạch - thời gian thụ thai, quá trình chia sẻ dữ liệu ở các giai đoạn cụ thể, cũng như việc bổ nhiệm Chấp hành viên và những người có trách nhiệm.
• Thực hiện - bắt đầu ngay sau khi kế hoạch đã được phê duyệt. Nó có nghĩa là thực hiện đầy đủ tất cả các hoạt động theo kế hoạch.
• Hoàn - phân tích dữ liệu và giám sát việc tuân thủ các kế hoạch của họ. Nghĩa vụ này là trong hầu hết các trường hợp, trách nhiệm của người quản lý.

Cần lưu ý rằng sự phân chia thành các giai đoạn của vòng đời dự án là rất có điều kiện. Mỗi tổ chức có quyền để tinh chỉnh quá trình này và phá vỡ nó thành các giai đoạn.

giai đoạn của chu kỳ

Bốn giai đoạn chính có thể được phân biệt trong vòng đời dự án, cụ thể là:

• Các nghiên cứu trước khi đầu tư - là sự lựa chọn của các biến thể tốt nhất của dự án, đàm phán với các bên liên quan, cũng như việc phát hành chứng khoán, nhờ đó sẽ thu hút vốn;
• đầu tư trực tiếp, khi thông qua việc bán cổ phần hoặc công cụ tài chính khác trong tổ chức nhận được số tiền cần thiết để thực hiện kế hoạch;
• hoạt động dự án - đây là một quá trình sản xuất toàn diện, được tiến hành theo một kế hoạch định trước;
• nghiên cứu sau đầu tư là để đánh giá tính hiệu quả của, và để xác định sự phù hợp của các kết quả dự đoán.

Đặc điểm của vòng đời dự án

Vòng đời của dự án, như đã đề cập ở trên, có thể được sắp xếp riêng biệt phù hợp với các chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, tất cả họ đều có một số đặc điểm chung, đó là:

• Lượng lớn nhất của chi phí và nhân viên tham gia dự án, đang ở giữa của chu kỳ. Sự khởi đầu và kết thúc của quá trình này được đặc trưng bởi mức lãi suất thấp.
• Trong giai đoạn đầu có nguy cơ lớn nhất, cũng như không chắc chắn và nghi ngờ về kết quả thành công của hoạt động này.
• Vào lúc bắt đầu của chu kỳ cuộc sống của những người tham gia dự án có một cơ hội rất lớn vào việc thay đổi và cải tiến phương pháp để đạt được các mục tiêu. Kể từ khi nó ngày càng trở nên khó khăn để làm theo thời gian.

Cascade Mô hình vòng đời dự án

Mặc dù thực tế rằng vòng đời của từng dự án cá nhân hay tổ chức nào là vật chất khác nhau, có một số mô hình phổ biến mà có thể đóng vai trò là nền tảng cơ bản. Một trong những phổ biến nhất là một thác nước, có nghĩa là thực hiện nhất quán của mỗi hành động theo kế hoạch và được đặc trưng bởi các tính năng sau:

• vẽ lên một kế hoạch rõ ràng về hành động để đạt được mục tiêu của mình;
• mỗi hành động được xác định bởi một danh sách cụ thể các nhiệm vụ, cũng như bắt buộc để thực hiện các công trình;
• sự ra đời của trung gian bước (đối chứng), mà sẽ được giám sát phù hợp với kế hoạch phát triển trước đó.

mô hình xoắn ốc

Life Project Cycle, đó là chu kỳ khác nhau, được thiết kế theo mô hình xoắn ốc. Trên mỗi lần lượt được xác định bởi hiệu quả của sự phát triển phù hợp với giá trị của nó. Mô hình này được đặc trưng bởi sự thật rằng trong sự phát triển của nó là một trong những vị trí chủ chốt giao phần rủi ro, thường bao gồm các mục sau đây:

• thiếu cán bộ có trình độ và kinh nghiệm;
• cơ hội để đi qua ngân sách hoặc không đáp ứng được thời hạn quy định;
• phát triển mất sự liên quan trong quá trình thực hiện;
• sự cần thiết phải thực hiện thay đổi trong quá trình sản xuất;
• rủi ro liên quan với các yếu tố bên ngoài (gián đoạn nguồn cung, những thay đổi trong điều kiện thị trường, và vân vân);
• không phù hợp công suất mức cần thiết;
• mâu thuẫn trong công việc của phòng ban khác nhau.

mô hình gia tăng

vòng đời dự án có thể được xem xét trong điều khoản của mô hình gia tăng. Các phù hợp nhất và chứng minh việc sử dụng nó sẽ là trong trường hợp nó được giả định công việc phức tạp và rộng rãi với số lượng lớn người tham gia. Trong trường hợp này, khối lượng dự án được chia thành nhiều thành phần nhỏ đang được thực hiện trong một phần, sau đó thêm đến dự án quy mô lớn.

mô hình gia tăng không đòi hỏi đầu tư một lần tất cả số tiền cần thiết của quỹ. Có thể dần dần giới thiệu một lượng nhỏ, bao gồm từng giai đoạn. Và bởi vì toàn bộ dự án được chia nhỏ thành các thành phần nhỏ hơn, nó là khá linh hoạt và cho phép bất cứ lúc nào để làm cho những thay đổi thích hợp. Và một trong những điều quan trọng nhất là để giảm thiểu những rủi ro được phân bố đều giữa các giai đoạn (từng bước).

Các nguyên tắc của cuộc sống của chu trình dự án

vòng đời dự án được đặc trưng bởi một số nguyên tắc, đó là:

• sự tồn tại của một kế hoạch chi tiết, trong đó nêu rõ tất cả các khoảng thời gian, điều khoản, tham gia, cũng như các chỉ số về số, thể đạt được trên cơ sở của công trình;
• Nó nên được thiết kế hệ thống báo cáo, theo đó khi hoàn thành mỗi giám sát bước kết quả phù hợp đạt được sẽ được công bố;
• sự hiện diện của hệ thống phân tích, theo đó có thể dự đoán tình hình trong tương lai, nhằm điều chỉnh;
• tổ chức phải được thiết lập hệ thống của Incident Response, công việc có thể được hướng đi đúng hướng ở bất kỳ giai đoạn nào của chu kỳ sống.

Một ví dụ về vòng đời của dự án

Điều quan trọng là để kiểm tra việc thực hành của vòng đời dự án. Ví dụ - phát triển và sản xuất các mô hình điện thoại thông minh mới. Vì vậy, để thực hiện các bước ban đầu như sau:

• xây dựng mục tiêu - tăng doanh số, thâm nhập thị trường mới;
• nghiên cứu trường hợp - phân tích các mô hình hiện có và nhu cầu của người tiêu dùng;
• học tập và điều chỉnh được cung cấp bởi sự phát triển;
• lập kế hoạch, trong đó sẽ phản ánh việc thực hiện cụ thể thời gian, các đại biểu và người ra quyết định, cũng như ngân sách của dự án.

giai đoạn phát triển bao hàm một tập trung vào các chủ đề chính và bao gồm:

• bổ nhiệm một người quản lý dự án - nó có thể là một kỹ sư hàng đầu hoặc một người nói chuyện với các đề xuất hợp lý ;
• tìm kiếm các nguồn tài trợ - để thu hút các nhà đầu tư hoặc sử dụng dự trữ riêng của mình;
• nếu cần thiết, mua các thiết bị đặc biệt, các bộ phận và phần mềm;
• Nó thực hiện một phân tích rủi ro, mà có thể liên quan đến các hành động của đối thủ cạnh tranh hoặc phản ứng của người tiêu dùng đối với sản phẩm mới.

Trong giai đoạn thực hiện dự án bắt đầu quá trình sản xuất của các mô hình điện thoại thông minh mới. Điều quan trọng là để liên tục theo dõi việc sử dụng các nguồn lực, phù hợp với thời hạn, và quan trọng nhất - chất lượng và tuân thủ của các kết quả kế hoạch.

Ở giai đoạn cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất cần được hoàn thành, và các sản phẩm tung ra trên thị trường (sau khi trước thử nghiệm). Ngoài ra, có phải thực hiện kiểm soát chi ngân sách và thời hạn thực hiện.