VÍ DỤ lưu ý giải thích. Làm thế nào để viết một lưu ý giải thích?

Mỗi người có lẽ là dịp tại nơi làm việc, khi tôi đã phải viết một lưu ý giải thích. Thoạt nhìn, có vẻ như mọi thứ đều đơn giản, nhưng khi bạn phải viết nó, rất khó để thu thập những suy nghĩ của mình và mang đến cho công tác quản lý của vấn đề. Vì vậy, trong bài viết này chúng ta hãy nói về làm thế nào để chuẩn bị một tài liệu như vậy và nhìn vào một ví dụ về bản ghi nhớ giải thích.

nó là gì?

Để bắt đầu, hãy cố gắng trả lời câu hỏi của một biên bản ghi nhớ giải thích là gì. Trong thực tế, tài liệu này giải thích những điểm đảng cầm quyền của quan điểm của tác giả của nó về một sự kiện trong quá khứ (vắng mặt hoặc chậm trễ để làm việc, vi phạm điều khoản thực hiện các nhiệm vụ hoặc khối lượng, và nhiều hơn nữa). Là một lưu ý giải thích có thể được viết để giải thích nội dung và tính chất của bất kỳ tài liệu (báo cáo, dự án và các văn bản tương tự khác). Trong trường hợp này, nó có thể viết thư cho các hình thức nói chung, được sử dụng bởi tổ chức. Nếu người lao động đã cam kết một hành vi phạm tội kỷ luật, phù hợp với Bộ luật Lao động sử dụng lao động có quyền yêu cầu người vi phạm để giải thích tình hình bằng văn bản mẫu. Trong trường hợp chưa được đưa ra một lưu ý giải thích để làm việc đúng thời hạn, người sử dụng lao có thể làm cho các hành vi từ chối và để có biện pháp kỷ luật. Vì vậy, nó dễ dàng hơn để viết nó.

Làm thế nào để viết một giải thích ghi chú về công việc?

Trước hết, các văn bản cần nêu rõ các sự kiện có liên quan đến tình hình. Sau đó bạn nên tuyên bố những nguyên nhân thất bại của vụ án (xem, một lưu ý giải thích trong trường hợp không đòi hỏi chiến thắng bằng tay). Viết ngôn ngữ kinh doanh tốt hơn, suy nghĩ nên được thể hiện ngắn gọn và rõ ràng. Sau đây chỉ mô tả các sự kiện liên quan đến vụ án, tránh bào chữa (trong trường hợp này, bạn thừa nhận một cách rõ ràng cảm giác tội lỗi của mình), và báo cáo sai sự thật của thực tế. Lưu ý phải hợp lệ và lập luận. Không xấu, nếu bạn có cơ hội để tham khảo ý kiến với các đồng nghiệp, gia đình hay bạn bè. lưu ý giải thích, các mẫu, trong đó có những điều sau đây có thể được viết bằng tay với các chi tiết.

Các loại thuyết minh

Thông thường, những ghi chú có thể được chia thành hai loại: tha bổng và giải thích. Các tùy chọn đầu tiên cung cấp người lao động trong trường hợp khi nó là cần thiết để xác định nguyên nhân dẫn đến hành động của contraventional. thuyết minh được phát hành như một nhân viên để giải thích nguyên nhân của hành vi phạm tội, cho thấy hoàn cảnh và điều kiện mà không phụ thuộc vào ý chí của tác giả ghi chú.

Thông thường, các tài liệu giải thích được yêu cầu trong các trường hợp sau: đến trễ cho công việc, sự xuất hiện của nơi làm việc trong rượu, ma túy hoặc các chất độc hại, có hành vi trộm cắp tài sản từ một nơi làm việc cam kết hành vi sai trái vô đạo đức, vắng mặt hay trốn học, không tuân thủ các quy tắc an toàn lao động, không tuân thủ các lao động kỷ luật, cung cấp thông tin sai sự thật cho chính quyền. Tất nhiên, đó là dễ dàng hơn để viết khi có một ví dụ về bản ghi nhớ giải thích cho đôi mắt.

Hình dạng của biên bản diễn giải

Trên thực tế, các nô lệ chuẩn bị tài liệu trong một bản sao trên một tờ định dạng chuẩn (A4). Như một quy luật, một lưu ý được thực hiện để người đứng đầu của công ty hoặc tổ chức. Có nhiều hình thức tiêu chuẩn hóa của các tài liệu này, nhưng chúng chỉ là tư vấn trong tự nhiên. Theo đề nghị của người đứng đầu có thể được ban hành một Nghị định về việc sử dụng một hình thức duy nhất của một tài liệu giải thích trong tổ chức. Nếu người lao động đã viết một ghi chú ở bất kỳ hình thức nào khác hơn được phê duyệt, người đứng đầu không nên được coi là không hợp lệ, bởi vì bản chất của sự giải thích không bị ảnh hưởng.

đăng ký

Bản chất của các lưu ý giải thích là để giải thích lý do cho việc quản lý cao hơn của lệnh mặc định, vi phạm công nghệ hoặc kỷ luật lao động. Các chi tiết nên được yêu cầu để chỉ ra: tên đầy đủ, tên của người đứng đầu, được đề cập đến tên nốt ( "chú giải"), số đăng ký văn bản và ngày thực hiện của nó, một phụ đề nhỏ để các văn bản ( "Khi liên quan ..." "Ồ ...") , trình biên dịch tên. Hơn nữa có một văn bản giải thích và một chữ ký cá nhân. Cấu trúc của văn bản giải trình phải được chia thành hai phần: phần thực tế (quy định cụ thể các sự kiện dẫn đến việc viết ghi chú) và giải thích (với những lý do giải thích tình huống hoặc sự kiện vi phạm). Cũng nên lưu ý rằng các chi tiết về hiệu suất và các thuyết minh tương tự.

Trong một số trường hợp nó là cần thiết để yêu cầu một lưu ý giải thích?

xử lý kỷ luật và áp đặt của nó được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động. Trước khi bạn đặt về việc thu hồi công nhân, điều quan trọng là tài liệu vi phạm. Chỉ sau đó một nhân viên có thể được yêu cầu bằng văn bản thuyết minh giải thích lý do cho hành vi của mình.

Hơn nữa, quản lý phân tích những nguyên nhân và đưa ra quyết định: phải xem xét họ là hợp lệ hay không. Trong trường hợp một lời giải thích bằng văn bản không được cung cấp trong vòng hai ngày làm việc, nó sẽ được rút lên, trong đó phải ký ít nhất hai người làm chứng. Trong sự hiện diện của một hành động như vậy, hiệu trưởng có quyền áp đặt biện pháp kỷ luật về người lao động thậm chí không có lời giải thích của người lao động. Một xử lý kỷ luật có thể được áp dụng không quá một tháng dương lịch kể từ ngày phát hiện hành vi vi phạm. Đếm ngược của thời kỳ này bị đình chỉ nếu nhân viên đang đi nghỉ hoặc nghỉ ốm. Sự trừng phạt không thể áp dụng trong vòng sáu tháng kể từ ngày phát hiện hành vi vi phạm.

VÍ DỤ thuyết minh

1. Làm một lưu ý vi phạm kỷ luật lao động

Người đứng đầu "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

lưu ý giải thích

Về sự chậm trễ trong việc cung cấp vật liệu

I, Ivanov Ivan Ivanovich, chịu trách nhiệm về việc cung cấp vật liệu và các mặt hàng tiêu hao, một chức vụ mà ông tổ chức từ 2010/07/15. Vào thứ Hai 18 tháng 10, 2010 tôi đã được yêu cầu cung cấp tài liệu cho FE "Energetic". Nhưng vì sự thất bại của xe tải chỉ nhận giao hàng vào ngày 19 Tháng Mười.

chữ ký cá nhân

2. Ví dụ thuyết minh với sự hài hước (chi tiết được làm đầy trong ví dụ đầu tiên). "Late cho công việc ngày 19 Tháng 3 năm 2013 cho một lý do chính đáng. Vào buổi sáng, trước khi đi học mẫu giáo, con trai ông rất muốn đi vào nhà vệ sinh (theo nhu cầu sinh lý). thời gian trễ của tôi tương ứng chính xác với độ dài của thời gian đứa trẻ vào nhà vệ sinh. Tôi tin rằng trường hợp này có thể là do một số tình huống bất khả kháng (bất khả kháng), bởi vì nó không phụ thuộc vào mong muốn của tôi để đến làm việc đúng thời hạn ".

Viết một lời giải thích với một liên lạc của sự hài hước là chỉ khi bạn chắc chắn rằng nó sẽ được hiểu một cách chính xác bởi người giám sát của bạn.