Thư tín thương mại: ví dụ về văn bản. Một ví dụ về một bức thư thương mại bằng tiếng Anh

Trong cuộc sống hiện đại, khả năng viết một cách chính xác các văn bản và chữ rất quan trọng. Và các chuyên gia những người biết làm thế nào để làm điều này được rất nhiều đánh giá cao. Điều quan trọng là để có thể viết thư cho định dạng quốc tế - trong ngôn ngữ tiếng Anh thương mại. Bằng cách viết đó có một số yêu cầu quan trọng đối với theo. Có những quy tắc để viết thư tín thương mại. Ví dụ về này - để viết yêu cầu tài liệu tòa án hoặc cơ quan nhà nước khác.

công tác văn thư

Để giữ đúng hồ sơ, bạn sẽ có thể cung cấp tài liệu và tổ chức phạm vi quan hệ với các tài liệu chính thức. Đây là loại hoạt động, thậm chí còn có một tiêu chuẩn, trong đó điều chỉnh việc quản lý hồ sơ và lưu trữ. Bất kỳ chuyển động của các văn bản, kế toán của họ được gọi là một khái niệm - tài liệu. Nếu có bất kỳ công ty trong việc quản lý đề cập đến phong trào và một loạt các tài liệu hướng dẫn. Nói cách khác, mỗi công ty có DOW - phần mềm quản lý tài liệu. Để giúp có pismovniki. Đây là những bộ sưu tập của hành vi, thư, kiến nghị, và các công trình khác cho tất cả các dịp với mô tả chi tiết, giải thích về các hình thức, trong đó để viết ví dụ về ai và làm thế nào để viết. Trong pismovnikah thu thập nhiều loại thư tín thương mại, nếm thử một loạt các văn bản kiến nghị, xin chúc mừng và các văn bản khác. Tại thời điểm này, hình thành một loại phong cách chính thức của thư từ kinh doanh, có một thể loại độc đáo của thư chính thức.

thư từ quá khứ

Một số tiêu chuẩn tiểu bang, phong cách kinh doanh của văn bản, một ví dụ về thư từ kinh doanh tồn tại trong thời gian của Peter I. Sau đó có một tài liệu như vậy - "Tổ chức cho công tác quản lý của tỉnh", và tất cả thư từ giữa các cơ quan khác nhau được tiến hành theo ông. Đó là một loại nghi lễ, mà không biết rằng nó đã không thể tin tưởng vào một vị trí trong một hệ thống nhất định. Có một hệ thống cấp bậc trong sự tương ứng giữa chính phủ và các Bộ khác nhau và các phòng ban. Nói cách khác, theo thứ tự tầm quan trọng và phân cấp nằm trong số các tài liệu. Họ của các loài khác nhau mà phụ thuộc vào vị trí của các tổ chức và cơ quan. Tất cả những người đang đứng trên đỉnh của hệ thống phân cấp, luôn trong "ra lệnh" chữ cái, trong khi số khác thấp hơn cấp bậc - "tố cáo" để bộ phận này. Bình đẳng tương ứng trên cơ sở bình đẳng, dự kiến và báo cáo. Các lưu giữ hồ sơ có tên của các loại khác nhau của thư từ kinh doanh: bảo trì, báo cáo, huấn lệnh, donoshenie, thông cáo, promemoriya và những người khác. Khác nhau loại chữ sử dụng cho các tổ chức khác nhau tương ứng. Giữ thông báo, nói cách khác, áp dụng đối với quan hệ giữa người ngang hàng, nhưng khác nhau trong các lĩnh vực hoạt động (nhà thờ và nhà nước). Promemoriya - bằng giữa một khu vực (quản lý nhà nước). Full hạn được sử dụng bởi những người đứng trong bảng xếp hạng dưới đây. Bản báo cáo nói về một cái gì đó dưới dạng một báo cáo về các sự kiện. Thông cáo - giống như báo cáo, nhưng đã được sử dụng trong các lĩnh vực quân sự và ngoại giao. Với huấn lệnh đầu cao tương ứng với gần đúng. Trong quan điểm này, sự xuất hiện của thư từ kinh doanh, và hình thành một loại ngôn ngữ kinh doanh của bài phát biểu hàng ngày.

văn phòng câu chuyện

Ngày xưa các giấy tờ bản thân không được quy định bởi pháp luật nào. Và chỉ từ năm 1720 đến "chung quy định", được quy định tại các hệ thống workflow mức lập pháp. Trong những ngày đó nó được điều tra kỹ lưỡng cao đẳng hệ thống quản lý Thụy Điển, Đức và Đan Mạch. Kết quả là, các tài liệu được nghiên cứu đã được đề xuất để kiểm soát căn cứ như vậy, như ở Thụy Điển. Và theo quan điểm của hệ thống nhà nước lúc bấy giờ hiện tại bắt đầu từng bước áp dụng công tác quản lý trình độ cao đẳng.

Chữ cái và yêu cầu

Kể từ thời cổ đại, có một nghi thức nhất định bằng văn bản công văn. Khác nhau thư tín thương mại, ví dụ, phương pháp, loại công văn, kháng cáo, biểu mẫu, và nhiều hơn nữa đã làm việc ra trong những năm qua. Một số loại chữ có lịch sử riêng của mình xuất xứ. Vì vậy, nó đã xảy ra rằng một số loại chữ được đảm bảo thực hiện đầy đủ những gì đã mô tả ở đó.

Làm thế nào để viết một lá thư kinh doanh? Các ví dụ trong lịch sử đó. Ngay cả trong Byzantium là hướng dẫn để việc thông qua đoàn khác nhau, trong đó nói rằng nếu phái đoàn sẽ đến với các thông tin của mình, các đại biểu nên mọi thứ danh vọng đi, và nếu không có chữ cái, sau đó để tìm hiểu những người mà họ sẽ được giam giữ. thông điệp quan trọng luôn được lưu trữ với các kho báu.

cấu trúc thư

Không dễ dàng vì vậy công việc - viết một lá thư. Để viết một ví dụ bức thư thương mại chính thức cho việc này nó là cần thiết để vẽ trong thư mục thông tin khác nhau. Có nhiều lý do khác nhau để viết lá thư thông tin. Có chữ mà giải quyết một vấn đề, nhưng có những người giải quyết nhiều nhiệm vụ. Khi viết một đa diện mỗi công việc mới nên được để viết một đoạn văn mới. thư tín thương mại chủ yếu là đa chiều về những công việc mà họ quyết định. chương trình tiêu chuẩn để viết chữ - giới thiệu, phần chính và kết luận. Trong phần giới thiệu, nhớ những tài liệu đã gây ra bằng văn bản của bức thư, ngày, số, tiêu đề, loại hình tài liệu. Và trong phần chính phải ghi rõ lý do mà chắc chắn nên đứng về phía những người áp dụng đối với các lá thư, những lý lẽ khác nhau ủng hộ tính hợp lệ của lời đề nghị của mình. Kết luận thường bao gồm những kết luận khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu, thất bại, nhắc nhở.

thí dụ

Hãy xem xét một lá thư kinh doanh, ví dụ bằng tiếng Nga. thư tín thương mại khác nhau. Xem xét làm thế nào để viết một thư bảo lãnh, mà đề cập đến việc bảo lãnh của bất cứ loại nào đã được một bất ngờ, với sự đồng ý của một số sự kiện hoặc từ chối những sự kiện này.

trên "21" tháng 9 năm 2013

thư bảo lãnh

Hướng TNHH "thị trường Plus" xác nhận sự đồng ý và sẵn sàng để tham gia vào một hợp đồng lao động với Belyaev Valentin Viktorovich, mang nó để làm việc trong tổ chức của chúng tôi ở vị trí của người quản lý để làm việc với khách hàng chủ chốt từ ngày 10 tháng 10 2013.

Chúng tôi đảm bảo cung cấp cho anh ta với mức lương chính thức (24.000 rúp - tiền lương.) + Phí bảo hiểm hàng tháng thiết kế của TC RF, gói xã hội: từ bảo hiểm HC, lương ốm và ngày lễ.

Các chữ cái phải tuân theo công thức lịch sự lúc đầu và lúc kết thúc. Cuối cùng nó là cần thiết để thể hiện sự tự tin rằng yêu cầu, nhắc nhở, chỉ trong một lá thư được lắng nghe và đưa vào tính toán. thư tín thương mại, ví dụ về các công văn được viết theo hình thức kinh doanh chính thức.

Nó được thể hiện trong các kết luận:

• Những người tham gia các thư từ kinh doanh - thường là các quan chức và các pháp nhân.
• Nghiêm chỉnh các nội dung và tính chất của chứng khoán.
• Trong các thư chúng tôi về cơ bản nói về các hoạt động của những người tham gia trong sự tương ứng.

Thông tin trong các chữ cái phải nộp là:

• Chính thức và nhấn mạnh khoảng cách giữa các bên.
• Địa chỉ rằng đó là rõ ràng những người mà họ có ý nghĩa.
• Có liên quan để trình bày những thông tin có liên quan.
• Mục tiêu và đáng tin cậy để đánh giá tình hình một cách chính xác.
• Thuyết phục và được hỗ trợ bởi sự kiện.
• Đầy đủ.

Đây là những yêu cầu được đáp ứng bởi một lá thư kinh doanh. Ví dụ: phơi sáng chuẩn, giai điệu trung lập, chính xác và thống nhất của việc xây dựng, conciseness và ngắn gọn, việc sử dụng khéo léo các thuật ngữ và ngôn ngữ công thức giải quyết tỷ lệ ứng dụng đúng và nhiều hơn nữa.

chữ cái tiếng Anh

Một ví dụ về một bức thư thương mại bằng tiếng Anh Bây giờ xem xét. Trong tất cả các thư từ kinh doanh hiện nay được sử dụng loại khối. Ông là khá lỗi thời. Nó tiết kiệm thời gian và cũng phục vụ để đáp ứng các hình dạng thống nhất của toàn bộ thư từ. Bao gồm một bức thư của các khối như: ngày tháng, địa chỉ, tiêu đề và lời chào, kết thúc. Sử dụng thư khi viết cấu trúc đơn vị - xấp xỉ như nhau như sử dụng một kế hoạch làm việc để viết các thành phần.

Khi viết chữ như vậy cũng thường chấm câu mở, thiếu dấu chấm và dấu phẩy, nơi mà nó không là bắt buộc. Tất cả điều này cho phép cả hai viết và đọc chữ dễ dàng hơn nhiều. Bây giờ nó là rất quan trọng để nghiên cứu các ví dụ về một bức thư thương mại bằng tiếng Anh, vì đây được xem là một ngôn ngữ quốc tế cho tất cả thư từ giữa những người tham gia không có nguồn gốc. Nó thường xảy ra rằng một công ty đòi hỏi một giấy giới thiệu. Nó thực chất là một đặc tính cá nhân. Ngoài ra, có các chữ cái của lời mời, bảo hành, yêu cầu, phản ứng, tỏ lòng biết ơn, sự ủng hộ, góp ý và những người khác.

Phản ứng đối với lá thư

Sau khi đọc bài viết này, nhiều người sẽ có thể sử dụng những lời khuyên đưa ra ở đây. Nó phải rất cẩn thận về cách viết một lá thư kinh doanh. Sau khi tất cả, thường trên biên soạn đúng và viết thông điệp phụ thuộc vào việc thực hiện các yêu cầu và đơn đặt hàng. Không đúng cách soạn thảo một lá thư có một cơ hội tuyệt vời để có trong giỏ. Không ai muốn lãng phí thời gian quý báu của họ trên phân tích của opuses như vậy. Do đó, cách tiếp cận thận trọng để viết thư tín thương mại chính xác.