Thư từ kinh doanh. Viết một lá thư kinh doanh.

thư từ kinh doanh trong thế giới kinh doanh ngày nay - một phần quan trọng của thành công. Nhân viên của bất kỳ tổ chức đang phải đối mặt hàng ngày với sự cần thiết phải tạo nên sự tương ứng kinh doanh của mình và trả lời cuộc gọi đến.

thư từ kinh doanh có một phân loại rộng hơn: chính thức, cá nhân, bên ngoài, nội bộ, vì mục đích của văn bản và hình thức quản lý.

Một trong những năng lực của người lao động hiện đại là khả năng viết một cách chính xác một lá thư kinh doanh: cảm ơn, yêu cầu, xác nhận, tuyên bố bảo lãnh, một thông cáo báo chí, xin chúc mừng, giới thiệu và những người khác.

Hãy xem xét các bước cơ bản trong việc viết một bức thư thương mại.

Văn hóa các thư từ kinh doanh - đó là chữ giải phóng mặt bằng và kiến thức văn bản, và sử dụng đúng các từ và biểu thức. Vì vậy cách tốt nhất là sử dụng thảo đầu tiên, sau đó để kiểm tra bản thân và để loại bỏ những hiểu lầm khó chịu.

Cấu trúc của lá thư kinh doanh bao gồm: đơn kháng cáo đến người nhận, lời mở đầu của teskt chính, kết luận.

thư từ kinh doanh không cho phép kháng cáo để "bạn". Do đó, điều trị nhất bắt đầu với dòng chữ "Kính gửi (th) ...". điều trị tiếp tục phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tên-Họ sử dụng trong trường hợp của một người quen cá nhân (mặc dù thường được sử dụng trong thư cho tên cơ quan nhà nước). Đối với người đứng đầu một tổ chức thương mại được phép áp dụng từ "chúa" và thêm một tên mà không viết tắt. Nếu bạn không biết cấp bậc quân sự hay chính xác tên của bài viết của giám đốc điều hành, nó là tốt hơn không sử dụng. Trong trường hợp này, tên của người nhận và thuộc về họ trong gia đình sẽ trông đúng hơn một lỗi.

Lời mở đầu là cần thiết để hiển thị trong một vài từ động cơ và mục đích của bức thư. Để kết thúc này, biểu thức thông thường được sử dụng như sau: Theo quy định của ... (tên của tài liệu, nguồn gốc bản quy phạm), để ... Để đối phó với ... Xác nhận ... Là một phần của nó ... Trong kết nối với .... và sự kết hợp thích hợp khác.

Tiếp theo, tạo nên văn bản chính để một vài đoạn văn (từ hai đến bốn) để làm rõ vị trí của bạn, yêu cầu ý kiến. Nó là cần thiết để sắp xếp các thông tin văn bản vào hình dạng của khuôn mặt, từ người kể chuyện. cách pháp nhân thường sử dụng ít và số nhiều của người thứ ba, và cá nhân truyền thông tin từ số ít và số nhiều người thứ nhất. Các đề xuất phải phù hợp, hợp lý rằng người nhận đã phát triển một bức tranh toàn diện về những gì bạn muốn viết. Các văn bản không nên được hiểu theo hai cách. lá thư kinh doanh nên bao gồm một chủ đề hoặc vấn đề, và không quá hai trang.

Tóm lại, nó lại cần tóm tắt ngắn gọn về mục đích của bức thư.

Các quy tắc của thư từ kinh doanh cung cấp một công thức rõ ràng về thư tín thương mại. Sau khi nội dung của bức thư được chọn, chỉnh sửa, đồng ý, nó phải được chính thức hóa đúng cách.

bức thư thương mại trống chứa thông tin về tổ chức: tên, địa chỉ vật lý, điện thoại, fax, web-site và e-mail, cũng như số đăng ký , và các chi tiết cần thiết khác.

Thư kinh doanh nhất thiết phải bao hàm lĩnh vực này ở bên trái - ba cm bên phải - một và một nửa cm.

Phông chữ thường được sử dụng Times New Roman, lần thứ 12 (thứ 14), kích thước điểm, duy nhất (khốn) khoảng cách dòng.

bức thư thương mại Cap ở góc trên bên phải chứa các câu trả lời cho câu hỏi "Ai quay chữ": quản lý, giám đốc, điều hành, vv chỉ ra vị trí, tên công ty, tên cuối cùng và viết tắt.

Nếu email chứa các ứng dụng được phát hành trên một tờ riêng biệt, bạn phải xác định số trước chữ ký của người gửi.

Một phần tất yếu trong kinh doanh bằng văn bản javjaletsja thông tin về các nghệ sĩ, với họ, tên, tên đệm nên được trao đầy đủ, cũng như số điện thoại mà nó là tốt nhất để liên hệ với một nhân viên cụ thể.

thư từ kinh doanh phải được lưu trữ theo thứ tự, vì nó là bằng chứng quan trọng của công ty về vấn đề này.