Quản lý tổ chức sự kiện - một quản lý việc tổ chức các sự kiện. Tổ chức sự kiện quản lý và phát triển của nó ở Nga

Quản lý tổ chức sự kiện - một tập hợp các hoạt động thực hiện để tạo ra một khối lượng và các sự kiện của công ty. Trong trường hợp này, các thiết kế đầu tiên để cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho các công ty quảng cáo, trong khi sau này được hướng tới việc tăng cường tinh thần trong tập đoàn.

Tổ chức sự kiện quản lý được biết đến dưới cái tên khác - "sự kiện". Nhiệm vụ chính của nó là việc tổ chức các hoạt động bình thường của sự kiện quy mô lớn sẽ được nhớ đến trong một thời gian dài và sau khi hoàn thành.

Một chút lịch sử

Nếu chúng ta xem xét khái niệm này được dịch sang tiếng Anh, đó là một sự kiện, một sự kiện. Sourcebook Được biết, sự kiện giải trí đầu tiên xuất hiện vào đầu thế kỷ 19. Tại thời điểm đó, việc bán vé cho các sự kiện khác nhau trong thể thao chuyên nghiệp. Trong này và Thế vận hội ví dụ, ở Hy Lạp cổ đại, hay các cuộc thi khác nhau trong La Mã cổ đại cũng có thể được quy cho sự giải trí.

Cult sự kiện-manager Joe Goldblatt đã chứng minh rằng nghề của tổ chức các hoạt động giải trí khác nhau ngày trở lại vào thế kỷ 20 (1955 - Mở tài khoản "Disneyland"). người đàn ông đặc biệt này có thể tin tưởng, bởi vì ông là người sáng lập của Cộng đồng quốc tế về sự kiện quản lý. Ông cũng phát triển các khóa đào tạo đầu tiên trên thế giới và chương trình chứng nhận chuyên nghiệp trong lĩnh vực này.

Hiện trạng quản lý sự kiện

Như bạn đã biết, xã hội hiện đại có hai đặc điểm chính - sản xuất và tiêu thụ hàng loạt. Đó là họ người ảnh hưởng đến nhu cầu ngày càng tăng cho sự kiện tiếp thị.

Như bạn đã biết, xã hội hiện đại có hai đặc điểm chính - sản xuất và tiêu thụ hàng loạt. Đó là họ người ảnh hưởng đến nhu cầu ngày càng tăng cho sự kiện tiếp thị.

Ở Nga, việc quản lý sự kiện bắt ngay lập tức. Do đó, ở Liên Xô, loại dịch vụ này được cung cấp bởi nhà nước trong một thời gian dài, nó cũng mang trách nhiệm về việc tổ chức các sự kiện lớn (ví dụ như Thế vận hội Olympic).

Professional sự kiện công ty ở Nga bắt đầu hoạt động của mình chỉ trong những năm 90 của thế kỷ 20. Do đặc thù của lĩnh vực này hoạt động nó bật ra để hầu hết các chuyên gia đều của giới showbiz. Do đó, một số các hoạt động tiến hành trong những năm đó, chứ không phải vì lợi ích của lợi, và cho đánh dấu bình thường.

Với sự phát triển của văn hóa doanh nghiệp đã tiếp tục tăng nhu cầu không chỉ cho sự kiện tiếp thị, mà còn trong việc quản lý sự kiện chuyên nghiệp. Họ không những phải sáng tạo, mà còn phải có một loạt các công cụ và kiến thức trong lĩnh vực tâm lý học. Trong định hướng hiện nay của các cơ quan trong tiểu bang là những công nhân lành nghề được thể tổ chức bất kỳ sự kiện. Chúng tôi cũng có thể giả định rằng lĩnh vực này cung cấp dịch vụ sẽ được phát triển hơn nữa.

Nhân dịp cho các sự kiện như vậy

Vì vậy, làm thế nào có thể bắt đầu một sự kiện? Lý do đó là "một khúc dạo đầu", sau đó tổ chức các sự kiện, có thể khá khác nhau. Tuỳ theo tính chất và mục tiêu, nó là cần thiết để phân biệt các hành vi sau đây: hội thảo, sự kiện, các lớp tập huấn, các cuộc họp và các buổi, cũng như kỷ niệm. Trong số các hoạt động có liên quan đến quản lý sự kiện như sau: Quỹ-raiser (để gây quỹ cho một mục đích cụ thể), xin chúc mừng, lễ, lễ kỷ niệm, sự kiện thể thao, hòa nhạc và biểu diễn âm nhạc, cũng như lễ kỷ niệm đại chúng. Điều quan trọng trong quá trình này - việc sử dụng đúng đắn về mỗi dịp và việc tổ chức lễ hội với lợi ích tối đa.

Được biết từ kinh nghiệm rằng việc tổ chức các sự kiện, thậm chí là không đáng kể nhất trong phạm vi, có thể đòi hỏi nỗ lực đáng kể và chi phí (vật chất và trí tuệ). Vì vậy, để chuẩn bị chất lượng của một sự hiểu biết chi tiết về các mục tiêu cuối cùng, mục tiêu và công khai mong muốn. Chỉ sau khi nhận được câu trả lời đầy đủ cho những câu hỏi có thể bắt đầu ngay lập tức sự kiện quản lý. Tuy nhiên, trong quy hoạch phải được nghĩ nhất định vị trí chủ chốt, mà sẽ được thảo luận thêm.

ngân sách

Thuật ngữ này được xác định bởi giá trị của các sự kiện trong tương lai. Ví dụ, chất lượng tốt bên công ty chi phí lên đến 20.000 cu. Một sự kiện quy mô khác nhau (ví dụ, một buổi hòa nhạc biểu diễn xuất sắc) là một quản lý sự kiện hoàn toàn khác nhau. Đây lễ cấp cao với thêm các hoạt động tổ chức: các cuộc họp báo, phỏng vấn báo chí và truyền hình. Chi phí của các sự kiện quy mô lớn như vậy thường đạt tỷ lệ rất lớn.

kế hoạch hành động

Không bước kém phần quan trọng, mà là dựa trên việc tổ chức sự kiện, - kế hoạch. Lập một danh sách cụ thể các vấn đề phải được giải quyết, và thời gian sẽ cho phép không chỉ tổ chức một kỳ nghỉ đặc biệt, nhưng cũng là thành phần tối ưu của các dự toán về anh ta.

nhân viên

Việc giải quyết các vấn đề nhân sự chỉ cần làm việc về tổ chức các hoạt động được thực hiện một cách chính xác. Như vậy, bước đầu tiên là xác định số lượng nhân viên tại một nghệ sĩ lễ hội đặc biệt, kỹ sư âm thanh, các chuyên gia trên thế giới. Chúng ta cần hiểu rõ có bao nhiêu người sẽ được tham gia vào việc cung cấp các thiết bị, chuẩn bị khu vực, cũng như đàm phán với nhà thầu.

nhà tài trợ thu hút

Tổ chức và tiến hành các hoạt động thường thực hiện với sự giúp đỡ của nhà tài trợ. Đôi khi, tuy nhiên, kỳ nghỉ của công ty trong công ty tổ chức riêng của mình. Tất cả phụ thuộc vào kích thước của này hay bên đó.

Thu hút sự chú ý từ công chúng

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất, mà cố gắng để giải quyết vấn quản lý sự kiện là để có được sự công khai cần thiết. Do đó, khi lập kế hoạch hành động cần thiết để đại diện cho một cách chính xác, với số lượng gì và bản chất của phản ứng với một sự kiện đặc biệt, đó là mong muốn có được.

Sự tham gia của bên thứ ba

Với vấn đề này trong bất kỳ trường hợp phải đối mặt với một quản lý mới bắt đầu tổ chức sự kiện hoặc Giám đốc Marketing. Tổ chức các sự kiện của một quy mô rộng lớn hơn tin tưởng vào các chuyên gia. Mặc dù thực tế rằng ngày lễ này có thể mạo hiểm để làm đắt hơn một chút, một cơ quan đặc biệt để tránh rắc rối nhất, tham gia vào các tải trọng toàn bộ của tất cả các công trình.

Các chuyên gia, hành động phù hợp với các quy tắc bắt đầu với một khái niệm chung. Và chỉ sau đó, sử dụng sáng tạo để đưa ra một ý tưởng đó sẽ là sự biểu hiện tối đa của cá nhân và bản chất của các sự kiện trong tương lai.

Bước tiếp theo là lựa chọn thiết bị và cơ sở vật chất phù hợp. điểm khá quan trọng trong quá trình này là tạo ra một kịch bản hoàn chỉnh. Các chuyên gia của các cơ quan này sẽ được tổ chức đàm phán với nhà thầu, việc tìm kiếm một kỹ sư âm thanh chuyên nghiệp và thuyết trình. Ngoài ra, các chuyên gia sẽ tìm ra cách làm thế nào để tiết kiệm một số chi tiết, nhưng không bỏ lỡ bất cứ điều gì trong sự nhộn nhịp kỳ nghỉ.

tổ chức hiệu quả hơn các sự kiện sẽ diễn ra với sự tham gia của các cơ quan thích hợp của các chuyên gia, đặc biệt là trong quan hệ công chúng. Ví dụ, các cơ quan truyền thông đã thiết lập địa chỉ liên lạc từ lâu với giới truyền thông, có thể đạt được công khai nhanh hơn nhiều. Chuyên gia để đạt được các mục tiêu sử dụng phương pháp khác nhau phổ biến thông tin: trực tiếp-mail, quảng cáo ngoài trời, và báo cáo thông tin đến đối tượng mục tiêu với sự giúp đỡ của các nguồn đặc biệt. Do đó, các công ty của Nga lớn, hiện đại đang phải đối mặt với sự cần thiết phải tổ chức một lễ kỷ niệm với sự tham gia của các chuyên gia.

So sánh với thực tiễn tây

Ở phương Tây, quản lý sự kiện - đó là một mới loại hình kinh doanh, nó có thể cung cấp không nhiều hơn hai mươi năm. Sự chú ý của các doanh nhân Nga đã được rút ra để kinh doanh này chỉ trong 90s giữa. Trong giai đoạn này, nền kinh tế trong nước đã được hồi sinh và trở thành một cách nào đó ennobles các công trình khác nhau. Tổ chức sự kiện quản lý đã trở thành một trong những chuyên gia săn lùng nhiều nhất trên thị trường truyền thông. Số cơ quan cung cấp các loại dịch vụ không ngừng tăng lên, và các sự kiện công cộng bắt đầu đưa vào định hướng châu Âu, không chỉ ở Moscow mà còn tại các trung tâm lớn.

Tuy nhiên, việc tổ chức các sự kiện thuộc mọi quy mô nên đưa vào tài khoản đặc thù của tâm lý dân tộc: nếu lễ - nó cho đến sáng hôm sau. Số lượng lớn người linh hồn Nga đôi khi tạo ra một số khó khăn, nhưng kết quả không có trong bất kỳ cách nào ảnh hưởng.

Cũng cần phải lưu ý rằng trong lĩnh vực này của triển vọng rộng hoạt động. Cùng lúc đó nói rằng đó là các dịch vụ trên thị trường được hình thành đầy đủ, còn quá sớm. Thông thường, sự có mặt của giá thấp tại các chi phí của chất lượng trong công ty để hoạt động do thiếu văn hóa trong các công ty tổ chức sự kiện khác nhau. Vì vậy, nhiều nhớ rằng cần phải để chào mừng năm mới hoặc kỷ niệm của công ty một vài ngày trước khi sự kiện này. Và trên thực tế, các chi phí có liên quan cần được nêu ra trong dự toán ít nhất sáu tháng của lễ kỷ niệm này.

khóa học quản lý tổ chức sự kiện

Thật không may, cơ sở giáo dục, trong đó sẽ chuẩn bị các chuyên gia như vậy không tồn tại. Nghề này thường làm chủ nghệ sĩ, nhà tâm lý học, giáo viên và các nhà quảng cáo. Trong hầu hết các trường hợp, người ta có được một nghề «sự kiện quản lý" mà không cần giáo dục đặc biệt. Các khóa học phù hợp với chỉ những người có vấn đề chung với những điều cơ bản của quản lý sự kiện. Thật không may, họ cho đến nay quá ít.

Thông thường, sự kiện cơ quan đang tham gia vào việc đào tạo nhân viên của mình. Để làm điều này, các học viên được tuyển dụng. Và chỉ là tốt nhất trong số họ được ghi danh trong tiểu bang.

Đưa ra yêu cầu đối với các ứng cử viên

Có thể nói với sự tự tin rằng công việc của người quản lý trong thể loại này - theo cách của mình trong cuộc sống. Đó là lý do tại sao một người đã chọn nghề này phải có phẩm chất mà trực tiếp cộng hưởng với hoạt động nghiệp vụ của mình.

Những phẩm chất cá nhân cần thiết sự kiện quản lý:

- cởi mở và vui vẻ nhân vật, tính xã hội, và cũng có sự xuất hiện;

- Kỹ năng sáng tạo và nghệ thuật;

- phân tích và tư duy sáng tạo;

- Hiệu suất cao và căng thẳng;

- lãnh đạo ;

- Kỹ năng tổ chức;

- sẵn sàng để tự hoàn thiện mình.

Dựa trên danh sách trên các đặc điểm, có thể kết luận rằng homebody và thhuộc về lảnh đạm tốt hơn trong lĩnh vực này không được áp dụng.

Người dân nghề này phải có tài năng nghệ thuật và sáng tạo. Tuy nhiên, vô cùng quan trọng trong trường hợp này, tiếp thu và kỹ năng tổ chức. Người quản lý nên đúng ưu tiên và đạt được mục tiêu bằng mọi giá. Ngoài ra, nó nên có khả năng làm việc với một số lượng lớn thông tin và tài năng thuyết phục.

Do đó, nó có vẻ là một điều rất phức tạp quản lý sự kiện này. Nơi để nghiên cứu đồng thời, nó cũng không phải là hoàn toàn rõ ràng. Bạn có thể nói một điều chắc chắn - nếu một người có ít nhất một nửa trong số những phẩm chất, được ghi nhận trong bài viết này, ông có thể phải cố gắng giúp đỡ trong việc tổ chức sự kiện này, ví dụ, trong công ty nơi ông làm việc. Và nếu nó là thiện chí của mình, và anh thích để làm điều đó, sau đó chúng ta có thể đã cung cấp dịch vụ của họ và các công ty khác.

Các hướng chính của quản lý sự kiện

Hôm nay các chuyên gia PR-kinh doanh được phân bổ các lĩnh vực như quản lý sự kiện: Tổ chức các hoạt động của công ty nội bộ mà là nhằm mục đích củng cố tinh thần của doanh nghiệp; hành động quy mô lớn lớn.

Tuy nhiên, trong từng trường hợp, các chuyên gia đến từ công việc mà họ cần để giải quyết. Việc xây dựng chính xác các mục tiêu sẽ giúp bạn lựa chọn từ một loạt các công cụ mà hình thành, đó là phù hợp trong một trường hợp cụ thể. Hãy xem xét ví dụ sau.

Ví dụ, một công ty dược phẩm sự kiện cơ quan được lệnh cử hành kỷ niệm thứ năm của sinh nhật của mình. lễ kỷ niệm quy mô này, đầu tiên và quan trọng nhất, củng cố tinh thần doanh nghiệp. Vì vậy, như lựa chọn tốt nhất được coi là rơi vào tình trạng để các câu lạc bộ nước này. Làm phương tiện khá phù hợp của thông tin liên lạc được lựa chọn thi đấu đội và thể thao rơle chủng tộc, là điểm nhấn của lễ là cung cấp cơ hội cho bất cứ ai muốn nhìn thấy thành phố từ một quả bóng.