Mục tiêu và mục đích của chuyến đi: ví dụ

Bạn có biết làm thế nào để xác định chính xác mục đích của chuyến đi? Một ví dụ có thể được tìm thấy mà không có vấn đề về tất cả các loại diễn đàn chuyên nghiệp của kế toán hoặc các chuyên gia về nhân sự làm việc. Nhưng việc sao chép kinh nghiệm của người khác không phải lúc nào cũng hợp lý.

Trong các văn bản quy phạm pháp luật không có danh mục các mục đích của các chuyến đi theo nhu cầu dịch vụ. Tuy nhiên, rất cần thiết phải đưa ra lý do để nhân viên đi trên hành trình theo cách mà chi phí đi lại và chi phí có thể được phản ánh trong tài khoản để giảm lợi nhuận chịu thuế.

Đối với điều này điều quan trọng là phải tính đến một số điểm.

Cái nào?

Kế toán viên thực hành dễ dàng trích dẫn các ví dụ khác nhau về các mục tiêu du lịch và chỉ ra những điều sau:

1. Chuyến đi kinh doanh của nhân viên phải rõ ràng phù hợp với lợi ích của công ty. Mục đích của chuyến đi được xây dựng rõ ràng: "đi lại" có lợi cho công ty, trực tiếp hay gián tiếp góp phần thực tế là công ty kiếm được lợi nhuận, tăng khối lượng hoạt động, tăng chất lượng hàng hoá và dịch vụ. Một nhân viên của một tổ chức không thể được gửi đi trong một chuyến công tác, đặt trước anh ta nhiệm vụ "nghỉ ngơi", "khôi phục sức mạnh" hoặc "hồi phục". Vì mục đích này, ngày lễ được cung cấp - hàng năm hoặc vì lý do sức khoẻ.
2. Mục đích của chuyến đi không được mâu thuẫn với mô tả công việc của nhân viên. Vì vậy, kế toán không thể được gửi đi trong một chuyến công tác để thương lượng với khách hàng. Một giám đốc thương mại của một công ty không thể được gửi đến một thành phố khác với mục đích "vận chuyển nhân viên".
3. Lý do tại sao một chuyến đi kinh doanh diễn ra phải tương ứng với thuật ngữ "du lịch" và tuyến đường của nó. Nếu mục đích của chuyến đi là, ví dụ, tham gia triển lãm, nhân viên của một tổ chức phải "di chuyển" theo hướng ngược lại trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc sự kiện.
4. Nó là cực kỳ thận trọng để có một biện minh cho các chuyến đi về nhu cầu dịch vụ vào cuối tuần. Ví dụ: nếu một nhân viên của công ty rời khỏi thành phố khác, để thảo luận vào thứ hai và thời gian đi là một ngày, bạn chỉ có thể rời khỏi buổi tối thứ bảy. Nếu không, chi phí vé hoặc nhiên liệu không thể được quy cho chi phí.
5. Tốt nhất nên tránh các công thức chung. Điều quan trọng là chỉ ra lý do tại sao nhân viên của tổ chức được gửi đi làm việc bên ngoài dịch vụ vĩnh viễn. Nếu không, kiểm soát viên có thể nghi ngờ về tính hợp pháp của việc ấn định chi phí đi lại vào kế toán thuế.
6. Mục đích của chuyến đi nên được xây dựng sao cho có thể đưa ra một kết luận rõ ràng về việc nhiệm vụ được giao có được hoàn thành hay không. Sau chuyến đi, người lao động sẽ phải nộp báo cáo kết quả, kèm theo đó là các văn bản xác nhận việc thực hiện nhiệm vụ. By the way, có thể là mục đích của chuyến đi kinh doanh không phải là đạt được. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên "giải thích" với một dấu hiệu cho thấy lý do tại sao không thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nếu tài liệu này có sẵn, chi phí của chuyến đi có thể được đưa vào kế toán thuế.
7. Nếu mục đích của chuyến đi là ba chiều, bao gồm một số nhiệm vụ, cũng rất quan trọng để quy định nhiệm vụ riêng biệt cho chuyến đi, mỗi trong số đó cũng cần phải được xác nhận.
8. Nếu công việc của một chuyên gia đang đi du lịch và chuyển sang một địa phương khác có liên quan đến việc thực hiện các công việc hàng ngày, thì một cuộc "hành trình" như vậy, theo Bộ luật Lao động, không được coi là một chuyến đi kinh doanh nói chung.

Có thể nhân viên nào được gửi đi công tác không?

Điều này cũng quan trọng như câu hỏi làm thế nào để xác định mục đích của một chuyến đi kinh doanh. Ví dụ về các trường hợp khi chủ sử dụng lao động bị phạt tiền cho việc đưa một nhân viên đến một thành phố khác mà không thể gửi đi được là không độc thân.

Trước khi bạn đưa nhân viên đến một thành phố hoặc quốc gia khác, điều quan trọng là phải lưu ý rằng:

1. Nghiêm cấm "trang bị" phụ nữ mang thai và người lao động trẻ vị thành niên (trừ nhân viên hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo) trên đường.
2. Một nhân viên được cử đi công tác phải có quan hệ lao động với chủ nhân. Vào thời điểm khởi hành, một hợp đồng lao động đã được ký kết, được soạn thảo theo luật pháp hiện hành.
3. Có nhiều loại công dân có quyền từ chối chuyến đi công tác. Gửi chúng đến một thành phố hoặc quốc gia khác cho các nhu cầu chính thức chỉ được phép nếu họ có sự đồng ý bằng văn bản.

Những người như vậy bao gồm:

• Các bà mẹ có con dưới 3 tuổi.
• Cha mẹ hoặc người giám hộ của người tàn tật dưới 18 tuổi.
• Công dân chăm sóc cho các thành viên bị bệnh, theo ý kiến của bác sĩ.
• Các bà mẹ và người cha nuôi con dưới 5 tuổi mà không có vợ hoặc chồng.

Nhân viên không thuộc các loại này, vì không tuân theo lệnh đi công tác, sẽ bị kỷ luật. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể bắn một nhân viên từ chối đi đến một thành phố khác vì mục đích kinh doanh.

Trong tài liệu nào họ viết mục đích của chuyến đi kinh doanh?

Cho đến năm 2015, chuyến đi của nhân viên đã được thực hiện:

1. Thứ tự.
2. Việc phân công dịch vụ.
3. Tài liệu du lịch.
4. Báo cáo.

Hiện tại, tất cả các đặc tính của "hành trình" được chỉ ra theo thứ tự. Các hình thức hợp nhất "chuyển nhượng dịch vụ", "ủy quyền du lịch" và "báo cáo" bị hủy bỏ.

Để xác nhận thực tế của chuyến đi và hoàn thành đơn đặt hàng, có: vé, tờ thông tin đi du lịch, kiểm tra nhiên liệu, báo cáo, thuyết minh, các giao thức đàm phán, giấy chứng nhận hoàn thành, hợp đồng, hàng tồn kho.

Từ thành phần và nội dung của các tài liệu này, phải rõ ràng liệu mục đích đã được chỉ định của chuyến đi đã đạt được hay không.

Xem xét các nhiệm vụ đi công tác được xác định như thế nào cho các loại nhân viên khác nhau.

Giám đốc

Công việc của những người đầu tiên của doanh nghiệp thường gắn liền với "đi du lịch".

Chuyến đi kinh doanh của giám đốc một công ty thường không được chính thức hóa bằng một đơn đặt hàng, nhưng theo một lệnh có chứa cụm từ: "Tôi sẽ nghỉ hưu trong một chuyến công tác vì mục đích ...".

Người đứng đầu công ty có thể đi công tác, đặc biệt để chinh phục thị trường mới, tìm khách hàng, ký hợp đồng cung cấp sản phẩm. Trong trường hợp này, trong trường hợp này, âm thanh của chuyến đi kinh doanh của giám đốc sẽ như thế nào? Ví dụ:

• Đàm phán và ký hợp đồng với OOO Firma;
• Tiến hành đàm phán với những người tham dự hội nghị "Hàng hóa Tương lai" tại thị trấn N-sk "___" ________ 20__;
• Trình diễn mẫu sản phẩm "Chủ thể-1" của công ty "Khách hàng lớn";
• Trình bày sản phẩm cho công ty Công ty Cổ phần "Khách hàng tốt".

Người đầu tiên của công ty cũng có thể đến một thành phố hoặc quốc gia khác để gặp gỡ khách hàng hiện tại của công ty. Đối với trường hợp này, các chuyên gia trong công việc nhân sự đã đưa ra cách viết mục đích của chuyến đi kinh doanh trong giấy chứng nhận đi công tác. Ví dụ:

• Thảo luận về các điều khoản của hợp đồng cung cấp thiết bị sản xuất LLC "Bạn bè của chúng tôi";
• Phê duyệt kế hoạch mua hàng cho Công ty Cổ phần "Quan tâm" trong 6 tháng cuối năm.

Các giám đốc công ty theo từng thời điểm được gửi đến các thành phố hoặc quốc gia khác để "mở một chi nhánh mới của công ty". Việc xây dựng kết quả mong muốn như vậy cũng có giá trị trong các tài liệu. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần phải chỉ định cả mục đích và nhiệm vụ của chuyến đi. Ví dụ:

"Tôi đi để N-sk tổ chức công việc của đơn vị cấu trúc mới.

Mục tiêu:

• Nghiên cứu thị trường mục tiêu.
• Thử nghiệm và thuê một nhân viên làm người quản lý chi nhánh.
• Phối hợp với người quản lý chi nhánh về kế hoạch hoạt động cho ___ năm ".

Đồng thời, người đứng đầu một công ty nhỏ, như một chuyên gia trong bộ phận thu mua, có thể đến một thành phố khác để mua thiết bị mới, ký hợp đồng cung cấp nguyên liệu, linh kiện, đàm phán điều khoản hợp tác với nhà cung cấp. Trong trường hợp này, các tài liệu cũng phải nêu rõ mục đích của chuyến đi kinh doanh của giám đốc. Ví dụ:

• Đàm phán với OOO Partner về việc mua hàng "Thing";
• Kết luận về hợp đồng mua sản phẩm của LLC "Trợ lý";
• Mua thiết bị "Máy";
• Nghiên cứu các mẫu hàng hoá "Stuck" từ LLC "Producer".

Làm thế nào khác có thể mục đích của một chuyến đi kinh doanh của người đầu tiên của công ty được xây dựng? Ví dụ:

• Đào tạo cán bộ;
• Tham gia triển lãm, hội thảo, hội thảo "(tham dự các sự kiện liên quan đến hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp);
• Phát triển chuyên môn;
• Thạc sỹ về công nghệ mới;
• Kiểm soát chất lượng của máy.

Quản lý bán hàng

Trong các đơn vị tham gia vào việc bán hàng hoá và dịch vụ, các quy định về đi lại trên dịch vụ được quy định chi tiết. Nhân viên nhận được hướng dẫn chi tiết bằng văn bản, chỉ ra những nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện và những chỉ số định lượng nào đạt được.

Lúc đầu, mục tiêu chính của chuyến đi kinh doanh của người quản lý bán hàng được đặt ra. Ví dụ:

• Tăng khối lượng bán hàng trong khu vực;
• Nghiên cứu thị trường;
• Đàm phán với khách hàng tiềm năng.

Mô tả công việc "lớn" được chia thành các giai đoạn, theo kết quả của mỗi nhân viên làm bản báo cáo. Người quản lý bán hàng thường đặt "mục tiêu phụ" như sau:

• Thực hiện thăm khách hàng hiện tại, theo lịch trình thăm viếng;
• Truy cập khách hàng tiềm năng theo kế hoạch họp;
• Thu thập thông tin về một thị trường mới cho bộ phận tiếp thị;
• Truy cập vào các điểm giao dịch của đối thủ cạnh tranh, tiến hành phân tích so sánh.

Kỹ sư, nhân viên sản xuất

Các chuyến đi công tác của những loại nhân viên này có tính chất kéo dài, vì chúng thường gắn liền với việc bảo đảm hoạt động hiệu quả của máy công cụ, dây chuyền tự động, robot.

Đối với các kỹ sư và công nhân, cũng rất quan trọng để xây dựng chính xác mục đích của chuyến đi kinh doanh trong giấy chứng nhận đi công tác. Ví dụ:

• Lắp đặt, điều chỉnh thiết bị;
• Đào tạo nhân viên có trách nhiệm làm việc với dây chuyền sản xuất;
• Kiểm tra, kiểm tra công việc của máy công cụ;
• Sửa chữa bảo hành, dịch vụ hậu mãi của các thiết bị được giao theo Hợp đồng số ___ từ "___" __________;
• Bảo trì định kỳ, phòng ngừa thiết bị.

Nhiều kỹ sư đi kinh doanh để giao tiếp với đồng nghiệp và có được kiến thức thực tiễn mới. Đây là một mục đích rất phổ biến của một chuyến đi kinh doanh. Ví dụ:

• Trao đổi kinh nghiệm với các nhà phát triển các thiết bị "Mạnh mẽ".

Kế toán

Kế toán trưởng đi đến các thành phố khác để kiểm tra chất lượng công việc của các chuyên gia kế toán, đào tạo nhân viên, thu thập thông tin, tóm tắt các hoạt động tài chính và kinh tế của công ty.

Một người làm kế toán thông thường có thể đặt ra một cuộc hành trình để nâng cao trình độ của mình, trao đổi kinh nghiệm với các đồng nghiệp, tham gia một cuộc họp.

Làm thế nào có thể thiết kế mục đích của chuyến đi của kế toán? Ví dụ:

• Tiến hành kiểm toán nội bộ, kiểm tra tính chính xác của kế toán trong việc hạch toán hoạt động tài chính và kinh tế của chi nhánh.

Bất kỳ khác, tương ứng với mô tả công việc của kế toán, mục đích của chuyến đi kinh doanh cũng được chấp nhận. Ví dụ:

• Truy cập để chấp nhận trường hợp.

Công nhân trong ngành nông nghiệp

Nông dân, nông dân, nhà điều hành máy móc, nhà chăn nuôi gia cầm, nông dân chăn nuôi gia cầm phải đối mặt với nhu cầu đi du lịch kinh doanh, có lẽ thường xuyên hơn các chuyên gia "đô thị". Làm việc ở nông thôn, họ có nghĩa vụ liên tục liên lạc với "nền văn minh": mua hạt giống, thức ăn chăn nuôi, tham quan triển lãm về thành tựu kinh tế quốc dân, làm quen với công nghệ mới và cuối cùng bán sản phẩm cho doanh nghiệp và cá nhân thành phố, khách tham quan chợ.

Theo mục tiêu của một chuyến đi cụ thể, mục đích của chuyến đi lao động nông nghiệp được hình thành. Ví dụ:

• Mua phân bón;
• Có giấy phép cho phép;
• Trình bày dự án đầu tư tại triển lãm chuyên ngành;
• Tham gia hội nghị nông dân, trao đổi kinh nghiệm;
• Mua thiết bị đặc biệt;
• Bán sản phẩm tại hội chợ thành phố;
• Giao hàng chuyển hàng đến nhà máy của Công ty CP "Khách hàng".

Người lái xe

Một loại người lao động, có nghề nghiệp gắn liền với những chuyến đi thường xuyên, là người lái xe. Nhiệm vụ của họ bao gồm vận chuyển nhân viên công ty, hàng hoá, đồ có giá trị, tài liệu.

Từ một nhiệm vụ cụ thể phụ thuộc vào cách viết thứ tự của mục đích chuyến đi. Ví dụ cho người lái xe:

• Giao hàng đến công ty "Khách hàng của chúng tôi" (địa chỉ);
• Vận chuyển của giám đốc thương mại;
• Giao nhận hàng hoá, vật tư, hoá đơn.

Làm thế nào khác có thể lái xe của chuyến đi nhìn? Ví dụ:

• Mua phụ tùng sửa chữa xe;
• Chẩn đoán thường xuyên của xe cơ giới;
• Giao hàng gốc của tài liệu giao dịch.

Nghiên cứu viên

Các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu, các chuyên gia, các nhà lý thuyết của các ngành khác nhau, các giáo viên của các cơ sở giáo dục trung học cơ sở và cao cấp đi kinh doanh tham gia các hội thảo, cuộc thi, chia sẻ kinh nghiệm, nghiên cứu các nguồn độc đáo, tham quan các triển lãm chuyên ngành và bảo tàng tham gia các cuộc khai quật khảo cổ.

Mục đích của chuyến đi có thể được hình thành như thế nào? Ví dụ:

• Thu thập thông tin cho nghiên cứu khoa học về chủ đề (tiêu đề).

Hoặc:

• Nghiên cứu bản gốc của tài liệu.

Kết luận

Không cần phải sử dụng "điều khoản" tiêu chuẩn, thường mô tả mục đích của một chuyến đi kinh doanh. Ví dụ chỉ tạo thuận lợi cho quá trình lựa chọn từ "phù hợp". Kinh nghiệm của nhiều nhân viên chứng minh rằng việc xây dựng nhiệm vụ có thể được miễn phí.