Quản lý thông tin: khái niệm, phương pháp tiếp cận cơ bản và các loại hình công ty

Quản lý thông tin là một công nghệ có thành phần chính là:

- nhân viên;

- Tài liệu, phần mềm và quy trình kỹ thuật để đảm bảo quỹ.

Gần đây, kiểu này quản lý đang trở thành phổ biến do sự chuyển đổi của xã hội đến một giai đoạn hậu công nghiệp mới phát triển.

Là vô cùng quan trọng trong việc quản lý hệ thống thông tin, mà phải được sự chấp thuận của thiết quy định. Họ đang tổ chức tập lệnh của mảng sử dụng công cụ máy tính và các công cụ truyền thông và công nghệ thực hiện infoprotsessov hệ thống.

Hệ thống thông tin được thiết kế để lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, phân phối, truyền tải và cung cấp dữ liệu. Vì vậy nó là cần thiết để xem xét chi tiết hơn về đặc điểm của sự hình thành và hoạt động của họ.

Quản lý thông tin trong tổ chức đang phát triển phù hợp với các quy định sau đây.

Thứ nhất, nó chỉ là trong một công ty cụ thể.

Thứ hai, thông tin trở thành một yếu tố sản xuất độc lập đằng sau quá trình ra quyết định.

Thứ ba, quản lý thông tin liên quan không chỉ để thông tin, mà còn cho tất cả các thông tin tổ chức. Hơn nữa, nó là tham vọng hơn và rộng hơn khái niệm hơn là chỉ tài liệu quản lý.

Quản lý thông tin - một hoạt động kiểm soát đặc biệt vào việc hình thành và sử dụng dữ liệu vì lợi ích của công ty. Mục tiêu chính của nó - để đảm bảo sự phát triển hiệu quả của công ty do sự điều chỉnh của các loại khác nhau của hoạt động này.

Có một cách giải thích khác nhau về khái niệm "quản lý thông tin" ở các nước khác nhau.

Nhà trường Đức có nghĩa là toàn bộ phức tạp của các mục tiêu và mục tiêu của quản lý, trong đó liên quan đến phạm vi của sự hình thành và sử dụng các nguồn tài nguyên thông tin.

Trường Anh ngữ được xử lý CNTT-Quản lý theo hình thức nhiệm vụ quản lý phức tạp có liên quan đến hệ thống dữ liệu thông tin.

Trong định nghĩa của Nga quản lý thông tin bao gồm một loạt các công việc hành chính, giải pháp trong số đó sẽ phụ thuộc vào việc đảm bảo việc đạt được các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này đạt được thông qua một quản lý chặt chẽ và có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin và các doanh nghiệp công nghệ.

Trong này hình thức quản lý phù hợp với các thông số đưa ra ở trên, nó có thể được đặc trưng bởi hai loại hình doanh nghiệp.

Trong công ty có một mức độ cao về ứng dụng quản lý thông tin, được phân bổ một số chỉ tiêu:

• sự lãnh đạo của tổ chức có khả năng giải thích quá trình tổng thể của tổ chức mình;

• quản lý cấp cao là trực tiếp tham gia vào thủ tục cơ bản, chỉ thị chính sách;

• có rõ ràng mục tiêu kinh doanh, để thực hiện các khoản đầu tư của khu vực;

• có động lực để giảm sự thay đổi trong quản lý.

Trong các công ty với mức thấp của ứng dụng quản lý thông tin, số lượng sau đây của chỉ số:

• quản lý cấp cao của quản lý như vậy được coi là ngành công nghiệp có khả năng sinh lời thấp của đầu tư;

• quản lý thông tin dưới dạng này sẽ trở thành một trở ngại để thực hiện các chiến lược mới của công ty;

• hành động không phù hợp hoặc chậm trong việc ra quyết định trong lĩnh vực CNTT;

• quản lý hàng đầu là không thể giải thích các thủ tục cơ bản và hiện tại trong công tác quản lý;

• Công ty dự án CNTT không bao giờ phù hợp với khung ngân sách hoặc thời gian;

• thường thay đổi cơ chế kiểm soát.

Do sự hiện diện của hai cách tiếp cận để quản lý lý thuyết và thực hành quản lý thông tin ở Nga đòi hỏi phải sửa đổi đáng kể.