Mua bộ phận: Cơ cấu và mục đích của nó

Nhiều doanh nghiệp và các tổ chức trong công việc của họ đi đến kết luận về sự cần thiết để tạo ra đặc biệt đơn vị cấu trúc, được gọi là bộ phận thu mua. Nhiệm vụ chính của nó là để tìm và hợp tác với các nhà cung cấp vật liệu chất lượng cao và nguyên liệu, cũng như một tập hợp các chuyên gia có trình độ khả năng tổ chức công việc hiệu quả trong các bộ phận. Với cách tiếp cận đúng, bộ phận mới, tất nhiên, đòi hỏi thêm chi phí và thời gian và nguồn lực tài chính, nhưng trong tương lai sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn, vì nó sẽ góp phần vào việc tối đa hóa lợi nhuận.

Vấn đề quan trọng nhất được coi là quá trình hình thành của một bộ phận mới, bởi vì nó là cần thiết để thiết lập mục tiêu rõ ràng và mục tiêu, mà nó phải thực hiện, cũng như để phác thảo nhiệm vụ và yêu cầu công việc cụ thể. Không kém phần khó khăn là câu hỏi tuyển dụng. bộ phận thu mua nên theo hướng dẫn của một, người đi thông minh là người có thể không chỉ trong thời gian ngắn nhất có thể đưa ra quyết định, mà còn để tìm cách tiếp cận cá nhân để mỗi đối tác. Trưởng cũng bao gồm việc tạo ra các mô tả công việc phải được quan sát bởi tất cả nhân viên của công ty. Tài liệu này phải có các quyền và nghĩa vụ của các nhân viên, một thước đo trách nhiệm đối với hành vi vi phạm hoặc sai lệch so với tiến độ công việc. Mỗi mục phải chứa thông tin rõ ràng dễ hiểu bởi tất cả nhân viên.

chuyên gia đơn vị xây dựng một danh sách các sản phẩm cần thiết cho việc bổ sung thường xuyên của công ty, và sau đó bắt đầu tìm kiếm các nhà thầu. Trong lựa chọn của họ phải căn cứ vào các mục tiêu theo đuổi của các bộ phận. Ví dụ, nếu mục tiêu của doanh nghiệp là để giảm chi phí của sản phẩm đã hoàn thành bằng cách giảm giá nguyên liệu mua, trong khi các chuyên gia đang tìm kiếm một chất lượng chấp nhận được nguyên liệu, nhưng ở một mức giá thấp hơn. Làm việc với các nhà cung cấp là một trong những khoảnh khắc quan trọng nhất, bởi vì với chuyên gia đàm phán thích hợp có thể đạt được giảm giá đáng kể đối với hàng hoá không phải hy sinh đặc tính chất lượng. Từ quy định trên, rõ ràng là bộ phận thực sự giúp giảm chi phí mà không ảnh hưởng công ty.

Khi bạn tạo một người quản lý bộ phận thu mua nên chia quá trình này thành nhiều bước hoặc giai đoạn, mỗi trong số đó có một nhiệm vụ và động lực cụ thể đối với hành động. bốn giai đoạn có thể được viết dưới dạng tổng quát:

1. mô tả công việc biên soạn phê duyệt danh sách các nhân viên phù hợp với các tiêu chuẩn trình bày. Hướng dẫn nên được thiết kế sao cho thông minh đến một chuyên gia, không phải là một câu hỏi đơn giản về những gì công ty làm và bộ phận cụ thể của nó, và trách nhiệm của mình là gì. Đơn giản chỉ cần đặt, trong giai đoạn đầu tiên, cơ cấu bộ phận, tức là sự phân bố của các yêu cầu chức năng cho từng nhân viên. Cấu trúc của các bộ phận phải dựa trên nhiệm vụ Phân bổ hợp lý. Trong trường hợp tốt nhất, bạn nên phân phối tất cả các nhà cung cấp để một nhân viên không có hơn năm công ty nhà thầu phụ.
2. hệ thống kế hoạch phát triển nhân sự, ví dụ, được ước tính để tổ chức hội thảo tiếp tục hoặc gửi thành đạt đặc biệt các đồng nghiệp về các khóa học bồi dưỡng.
3. hệ thống thù lao của người lao động, trong đó có bảng giá và chương trình thưởng phát triển, cho phép để thưởng cho các cá nhân cho sự thành công trong công việc. tiền thưởng khác nhau và các phí bảo hiểm là rất năng động để cải thiện khả năng của mình, và cho công ty nó phục vụ như một công cụ để cải thiện hiệu suất tổng thể.
4. Là một bước cuối cùng nên bố trí các tổ chức của hệ thống kiểm soát. Mua sắm Division áp dụng cho các đơn vị, trong đó biến thành rất nhiều nguồn lực tài chính. mục đích sử dụng của họ nhất thiết phải được kiểm soát và điều khiển.