Nghệ thuật quản lý thời gian mà bạn cần phải học lên đến 20 năm

kỹ năng quản lý thời gian nên để có được càng sớm càng tốt. Các thói quen tốt trước đó được hình thành, thì càng tốt để thành công. Trong ấn phẩm này, chúng tôi trình bày đến sự chú ý của bạn các khía cạnh tổ chức, mà đó là mong muốn học hỏi, trong khi bạn dưới 20 tuổi. Nếu bạn đang lo lắng về cơ hội bị mất, đừng thất vọng. Bắt đầu để quản lý thời gian không bao giờ là quá muộn.

Sử dụng lịch và ngày kế hoạch

Giữ trong tâm trí tất cả các quy định các trường hợp được xác định coi là không hiệu quả. Man luôn luôn cái gì để bỏ lỡ. Phù hợp với những người thành công người hàng ngày sử dụng cho những mục đích lịch. Bạn có thể di chuyển ra khỏi quen thuộc với thế hệ cũ của hình thức viết tay, và phải nhờ đến các ứng dụng miễn phí trên thiết bị di động của bạn. Đây là lần đầu tiên sẽ không được thừa để bao gồm một thông báo e-mail. Nhắc nhở các vấn đề quan trọng có thể rất hữu ích.

Tôn trọng các nhu cầu của cơ thể trong một giấc mơ

Ngủ bảy đến chín giờ một ngày - không phải là một sự xa xỉ nhưng một điều cần thiết. Man tước bản thân của một phần còn lại tốt đến thiển cận. Kết quả là, cơ thể có thể tiếp tục đình công. Sau đó chúng tôi sẽ quên đi những công việc năng suất cao hoặc trường học.

Lập luận hàng tuần

Một trong những thói quen quản lý thời gian tốt nhất là để biên dịch một bài đánh giá hàng tuần. Để bắt đầu, bạn cần phải đi qua các bước sau:

• Rà soát lại các mục lịch từ tuần trước và so sánh chúng với các lưu ý hiện nay. Tập trung vào các vấn đề phức tạp đòi hỏi phải quan tâm hơn nữa.
• Kiểm tra hộp e-mail và mang thư đến không.
• Xem xét các mục tiêu toàn cầu cho cả năm, đi trong kế hoạch của họ trong tuần tiếp theo.

Chiến thuật này đơn giản mà ảnh hưởng đến ba thì, sẽ giúp lập kế hoạch tốt hơn lịch trình của bạn và tìm hiểu để tránh những bất ngờ khó chịu.

Có kế hoạch để đạt được bốn giờ làm việc thực

Quản lý các dự án lớn thường dựa trên thực tế là cấp dưới không thể làm việc hiệu quả cho một trăm phần trăm của thời gian làm việc. Nếu bạn có một tiêu chuẩn ngày tám tiếng đồng hồ làm việc, có lẽ chỉ một nửa thời gian đó sẽ được sản xuất. Mọi thứ khác sẽ được trao cho các cuộc họp với các đối tác, trả lời thư từ hoặc các hoạt động công việc khác liên quan đến. Mẹo: Lên kế hoạch trong ngày của bạn để những sự kiện quan trọng nhất đã được lên kế hoạch trong nửa đầu tiên trong ngày, khi có không mệt mỏi.

Hoàn toàn tập trung vào một điều

Đa nhiệm là phản nghĩa của hiệu quả và rất lãng phí trong tự nhiên. Bạn có thể đạt được kết quả tuyệt vời nếu bạn chọn chỉ có một hoạt động cùng một lúc. Đó là một sai lầm nếu tin rằng đa nhiệm sẽ cho phép để giết hai con chim với một đá. Có một câu nói không uổng phí. Sau mỗi doanh nghiệp lớn, chẳng hạn như làm việc cá nhân với khách hàng, bạn có thể cung cấp cho mình một không gian thở ít nhất là một loại phần thưởng.

Riêng để làm nổi bật các mục tiêu chiến lược

Các công ty lớn trả tiền cho sự phát triển chiến lược của rất nhiều tiền. Ý tưởng mới để quảng bá sản phẩm của bạn, cách để giảm chi phí của các chủ doanh nghiệp sản xuất và cải tiến khác vô cùng có giá trị. Đây là lý do tại sao bạn cần phải học cách phát triển một cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết vấn đề. giờ cuối cùng của tác phẩm được coi là một khoảng thời gian chết về mặt hiệu quả. Do đó dành lượng thời gian kiểm toán trên máy tính để bàn hoặc gắn trên máy tính để cập nhật.

Thực hiện các dự án lớn, phá vỡ chúng thành những bước

Một kỹ năng quan trọng của những người thành công là khả năng để thực hiện các dự án quy mô lớn. Hãy tưởng tượng rằng bạn được chỉ định phụ trách một cuộc họp lớn của công ty, sẽ được tổ chức trong vòng sáu tháng. Lúc đầu, bạn sẽ không biết những gì để bắt. Đó là lý do tại sao công tác chuẩn bị phá vỡ cho sự kiện sắp tới tại một số sân khấu. Di chuyển đều đặn, từng bước một, bạn chắc chắn sẽ đạt được mục tiêu. Đừng quên để học hỏi từ những người đã làm việc trên dự án tương tự trước đó. lời khuyên của họ sẽ được chào đón nhất.

Cài đặt chỉ có ba ưu tiên trong ngày

Vào đầu ngày nó rất dễ dàng để đưa ra một danh sách các trường hợp, bao gồm mười bài. Tuy nhiên, công việc của bạn có thể ảnh hưởng bất khả kháng, chẳng hạn như các cuộc gọi điện thoại hoặc khán giả đột xuất với sếp. Sau đó, kế hoạch của bạn có thể thất bại, và bạn sẽ cảm thấy như một sự thất bại. Đó là lý do tại sao kế hoạch chỉ có ba ưu tiên trong ngày. Để hình thành một thói quen hữu ích để phân bổ điều chính bạn cần phải thực hành giữ một tạp chí lăm phút. Trong thời gian quy định, bạn sẽ tập trung vào những điều quan trọng mà cần phải xảy ra trong cuộc sống của bạn.

Đoàn có hiệu quả các nhiệm vụ

chuyên gia thành công và cán bộ quản lý có hiệu quả có thói quen để giao nhiệm vụ. Điều này giúp tập trung tốt hơn vào công việc. Đoàn có hiệu quả được chia thành các giai đoạn chính: Mô tả công việc và thời gian; giải thích về đơn đặt hàng người được uỷ quyền, giám sát quá trình thực hiện.

công việc nội trợ đại biểu

Trong 20 năm qua, nhiều người có thời gian để nghiên cứu và làm việc. Đó là lý do hoàn toàn không có thời gian vào công việc gia đình. Trở thành sự nghiệp - giai đoạn thực sự khó khăn. Không có gì sai trong thực tế là công việc gia đình sẽ đóng vai trò người phụ trách là. Vâng, để giữ cho quần áo theo thứ tự, bạn có thể sử dụng dịch vụ giặt khô.

Để cải thiện bản thân mình để làm một bài đánh giá của quá khứ

Cách tồi tệ nhất để sử dụng thời gian là để lặp lại những sai lầm của quá khứ. thời đại chúng ta là có hạn, vì vậy đừng bỏ nó một cách vô ích. Về vấn đề này, nó làm cho tinh thần để xem xét kết quả dự án và thói quen làm việc trên một cách thường xuyên.

Vì vậy, ví dụ, bạn có thể theo dõi các lỗi nhỏ (chẳng hạn như điện thoại thông minh thường xuyên xả) và làm việc để loại bỏ chúng (mua một bộ sạc trong văn phòng). Bất kỳ những chuyện lặt vặt như vậy giúp tránh sự thất vọng lớn trong tương lai.

Đặt thời hạn rõ ràng cho các nhiệm vụ

Không có trước mắt chúng ta thời gian biểu rõ ràng để thực hiện dự án, rất khó để ở lại tổ chức. Ma hành động cuối cùng, hiện ra lờ mờ ở đâu đó trên đường chân trời, thư giãn và làm cho bạn nghĩ rằng vẫn còn rất nhiều thời gian. Mẹo: kế hoạch nhiệm vụ với một biên độ nhỏ. Nếu bạn đã ra lệnh giao hàng của dự án vào ngày thứ Sáu, thứ Năm, bạn phải hoàn thành nó. Vì vậy, bạn nhận được một số thời gian để xác minh hoạt động.

Sử dụng hiệu quả đã được chứng minh của hệ thống

Nó không phải là cần thiết để tái tạo lại bánh xe và đưa ra những khía cạnh riêng của họ về quản lý thời gian. Thay vào đó, chú ý đến các nguồn đã được chứng minh và có uy tín, chẳng hạn như các cuốn sách của David Allen "Getting Things trong thứ tự". Cũng có thể nhập một thói quen hàng tháng để bắt đầu học một số quy trình mới bằng cách đọc sách tốt.

Dành thời gian để thư giãn cá nhân

Khi bạn đang hoàn toàn tập trung vào kết quả, nó rất dễ dàng để quên nghỉ ngơi và thư giãn. Tuy nhiên, nếu lịch trình của bạn sẽ được bổ sung bằng một hoạt động thú vị, bạn sẽ tránh được hiện tượng, được gọi là "đốt cháy hoàn toàn tại nơi làm việc."

phá vỡ thực hành trong ngày

Cũng giúp cải thiện hiệu suất của một thói quen để nghỉ ngơi vào ban ngày. Các nhà khoa học đã kết luận rằng ngồi trong một chiếc ghế cho tám giờ tại một thời điểm là rất có hại cho sức khỏe. công nhân tri thức cần phải đứng lên và từ từ đi bộ xung quanh mỗi giờ trong vòng 5-10 phút.

tránh sự thiếu hiệu quả

Vào lúc bắt đầu của sự nghiệp để trở thành một công nhân mất trên tất cả các nhiệm vụ, ngay cả khi họ không có hiệu quả. Với thói quen này, bạn cần phải rời khỏi đúng thời hạn. Đừng mang một ông chủ thánh nhân hoặc đồng nghiệp, học cách nói không và thể hiện sức mạnh của nhân vật tại một thời điểm khi nó là cần thiết.