Danh sách kiểm tra - đó là những gì? Làm thế nào để thực hiện một kiểm tra danh sách?

Để có thời gian để làm tất cả mọi thứ, và đừng quên gì sai! Bạn sẽ ngạc nhiên, nhưng nó đã được với những suy nghĩ như vậy đi ngủ hay thức dậy vào buổi sáng, nhiều người ngày hôm nay. các phương pháp duy nhất là gì và các công cụ được sử dụng để nâng cao năng suất chuyên nghiệp và cá nhân. Có người đặt ra báo động và nhắc nhở trên các thiết bị điện tử cá nhân, một số "lỗi thời" dán tất cả xung quanh bạn dán màu. Nhưng đó cũng là một lựa chọn thực sự thuận tiện mà làm việc - một check-list. Đó có hoặc không có viên đạn ma thuật đó là phù hợp và tất cả mọi thứ?

danh sách ma thuật, kiểm tra trong các chuyến bay

Người ta tin rằng ban đầu bắt đầu check-danh sách được sử dụng trong ngành hàng không. Kiểm soát của máy bay bao gồm một đa số của loạt thực hiện các hoạt động phức tạp trong một chuỗi cụ thể. Và không có hệ thống nhắc nhở thậm chí một phi công có kinh nghiệm với một trợ lý có thể làm cho một sai lầm, và sai lầm trong vấn đề này có thể mang hậu quả phổ biến. Đó là lý do tại sao như thêm phi công "bảo hiểm" trên tất cả các chuyến bay được cung cấp một tấm séc-list. nó là gì? Trong thực tế, một danh sách bao gồm các hành động cá nhân cần thiết để thực hiện, trong trường hợp này, được sắp xếp theo trình tự chính xác. Kể từ khi công cụ này hoạt động hoàn hảo trong ngành hàng không, nó đã được thông qua và dân thường, có nghề đang ở xa máy bay.

Để có danh sách kiểm tra hữu ích và để làm gì?

nhắc nhở hàng ngày của hệ thống sẽ hữu ích cho những ai muốn nâng cao năng suất cá nhân. Quản lý thời gian - đây là một lĩnh vực kiến thức, các nguyên tắc và kỹ thuật cơ bản mà tốt như nhau có thể được sử dụng, và người đứng đầu, và một doanh nhân vừa chớm nở và bất kỳ bà nội trợ. Chỉ thay đổi chi tiết cụ thể, vì mỗi hoạt động có chi tiết cụ thể của riêng mình. Phiên bản tiêu chuẩn của check-danh sách của bạn - một danh sách các hoạt động và nhiệm vụ. Nhưng nếu cần thiết, chúng ta có thể làm cho nó vào danh sách một số mặt hàng cá nhân. Nhiều người danh sách mua sắm - và nó là, trên thực tế, quá, kiểm tra danh sách, cũng như bất kỳ công thức nấu ăn, viết một cột trong hình thức của các thành phần kit với các khuyến nghị cho liều lượng. Ngẫu nhiên, hầu hết các cơ sở ăn uống nhắc nhở như vậy được treo trong nhà bếp cho các đầu bếp, để họ có thể nấu ăn sử dụng các mẹo nhanh hơn phần cân và mỗi sản phẩm được sử dụng trong một đĩa riêng. Thông thường một tấm séc-list được tạo ra cho một người, nhưng nếu một nhiệm vụ nhất định sẽ là một nhóm người, danh sách này cũng giúp đỡ. Trong trường hợp này, bạn cần phải phá vỡ các doanh nghiệp / tiểu đoạn mục tiêu cuối cùng, mỗi trong số đó sẽ mang theo một người. Hơn nữa, mỗi công việc được gán cho một nghệ sĩ đặc biệt, và nếu cần thiết các loại sơn nó cho bản thân theo từng giai đoạn cá nhân check-list.

Quy tắc chung cho việc chuẩn bị

Nếu bạn muốn trở thành năng suất cao hơn và được nhiều việc hơn mà không có thêm ado, đó là thời gian để cố gắng làm đầu tiên kiểm tra danh sách của tôi. Kế hoạch này phải có một cấu trúc rõ ràng và sự xuất hiện hấp dẫn. Đó cũng là mong muốn thực hiện theo trình tự thời gian (để cho nó có thể, nếu tất cả các nhiệm vụ không ghi ngày tháng). Tránh đoạn dài, đó là mong muốn rằng mỗi công việc được thể hiện từ 3-4, và hãy chắc chắn sử dụng động từ. Làm thế nào để thực hiện một kiểm tra danh sách đó sẽ làm việc? Rất đơn giản - chọn một định dạng thuận tiện cho bạn: giấy, lưu ý trong điện thoại của bạn hoặc trên một tập tin máy tính. Tất cả bạn phải có hai cột, số đầu tiên, và xây dựng các nhiệm vụ riêng của mình sẽ được ghi lại, và lần thứ hai - đặt dấu ấn như bạn hoàn thành. Các chuyên gia khuyên không để tấn công ra các trường hợp thực hiện, cụ thể là, để đánh dấu tick hoặc thánh giá của họ.

Xây dựng các vấn đề một cách chính xác

Để cho danh sách kiểm tra của bạn thực sự bắt đầu làm việc, điều quan trọng là tìm hiểu làm thế nào để xây dựng được công việc đúng. Các công trình thực hiện một cách thường xuyên, bạn không thể vẽ trên tiểu, nhưng nhiệm vụ một lần và việc lặt vặt, đó là mong muốn chia thành các mặt hàng này. Ví dụ: cuộc đàm phán với khách hàng mới, đó là mong muốn viết ra ít nhất 3 ghi chú, làm nổi bật cho bản thân các chủ đề mà phải được thảo luận. Nếu bạn cần phải gửi một nhiệm vụ viết báo cáo hàng ngày bởi một điểm. Hãy chắc chắn để ghi lại tất cả những gì bạn thực sự có thể quên. Để giảm thời gian làm việc cũng có thể được thực hiện trong việc kiểm tra danh sách và ghi chú chi tiết, ví dụ, để làm cho các chi tiết liên lạc của những người mà bạn muốn liên hệ.

gợi ý hữu ích

Một số chuyên gia trong việc lập kế hoạch kinh doanh được thông báo để viết trong một nhiệm vụ kiểm tra danh sách, nếu như họ đã được thực hiện. Theo đó, việc viết không "phải làm ..." và "... .sdelano!". Điều này khá hiệu quả về mặt tâm lý, việc tiếp nhận, nhưng cần phải làm quen với nó một thời gian. Thuận tiện để sử dụng và hệ thống ghi nhãn. Chọn tùy chọn thuận tiện nhất: highlighter, gạch dưới. Nhưng cố gắng không để có được tham gia vào việc phát hành, nếu không bạn sẽ có một danh sách kiểm tra rất nhiều màu sắc và tươi sáng. Điền danh sách công việc phải làm nên được thực hiện trong một màu sắc và sử dụng để chọn không quá hai màu sắc, đánh dấu quan trọng thực sự nhất.

Đừng cố gắng làm tất cả mọi thứ

Một câu hỏi phổ biến trong những người mới bắt đầu làm việc với danh sách các trường hợp: một tấm séc-list - có nghĩa là, kế hoạch hoạt động trong tuần hoặc hàng ngày? mục tiêu và hành động dài hạn nên được ghi nhận riêng biệt. Danh sách kiểm tra tương tự - một danh sách nhỏ cho đến một ngày. Tổng số điểm tối đa không quá 20. Nếu không, bạn có đúng hay làm việc quá sức, và cả hai tùy chọn có liên quan gì đến năng suất. danh sách kiểm tra sự chuẩn bị có thể là một buổi tối hoặc buổi sáng nghi lễ thường xuyên. Vào cuối ngày đó là thời gian để xem lại danh sách của bạn và xem tất cả các trường hợp dự kiến được thực hiện trong số tiền phải.

xác minh được yêu cầu

Vì vậy, giả sử bạn đã soạn xong danh sách kiểm tra đầu tiên của mình. Phải làm gì tiếp theo? Rất đơn giản, bây giờ là thời gian để đọc nó một cách cẩn thận và kiểm tra. Thứ nhất, điều quan trọng là phải nhớ để làm bất cứ điều gì và không bỏ lỡ. Thứ hai, trong quá trình kiểm tra, bạn có thể làm điều gì đó để sửa chữa, bổ sung nếu cần thiết. Chỉ khi bạn hài lòng, bạn có thể mất một danh sách kiểm tra để làm việc. Cố gắng không để quên đặt một gắn thẻ kịp thời làm việc. Nếu bạn nghĩ rằng việc tạo ra các danh sách kiểm tra - đó là lâu dài và khó khăn, chúng tôi đẩy nhanh để trấn an bạn. Để thuận tiện, bạn có thể lưu trữ một số mô hình, ví dụ, danh sách các điều cần thu thập trên một chuyến đi kinh doanh, hoặc các nhiệm vụ cơ bản cho mỗi ngày (với điều kiện là họ đang lặp đi lặp lại). Tính trung bình, danh sách kiểm tra điền mất khoảng 10-15 phút với các thử nghiệm, nó chỉ là quan trọng để lựa chọn thời gian khi bạn không có ai và không có gì sẽ đánh lạc hướng.

Công cụ để phân tích

Danh sách kiểm tra - không chỉ là một công cụ để nhắc nhở và tăng năng suất. Sử dụng danh sách và có thể là trong một môi trường doanh nghiệp. Trưởng có thể danh sách kiểm tra cho người lao động của họ và sử dụng chúng để theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ. Công cụ này rất hữu ích và nếu bạn chỉ mới bắt đầu làm việc trên bản thân, tìm kiếm các phương pháp và các tùy chọn thích hợp nhất cho việc phân phối các hoạt động hàng ngày. Trong trường hợp này, cũng phải được kiểm tra lượng hàng ngày hoặc tỷ lệ phần trăm các trường hợp hoàn thành và vấn đề chưa được giải quyết và sau đó hình thành một chương trình mới cho ngày hôm sau dựa trên các kết quả thu được. Nó chỉ ra rằng về vấn đề: "Danh sách kiểm tra - đó là những gì" có thể được giải đáp như sau: một công cụ để nâng cao năng suất và đánh giá.