Kinh doanh, Hoạch định chiến lược
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp - một ví dụ. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Việc thực hiện kế hoạch và các chương trình được thực hiện bằng cách xây dựng một cơ cấu tổ chức có hiệu quả có thể hướng dẫn các hoạt động chung của nhân viên thông qua việc phân bổ hợp lý trách nhiệm, quyền hạn và trách nhiệm. quản lý kinh doanh nên chọn một cơ cấu tổ chức tương ứng với các kế hoạch chiến lược và cung cấp sự tương tác hiệu quả với môi trường và đạt được các mục tiêu đã nêu.
Đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Theo cơ cấu tổ chức được hiểu schema chính thức được chia được nhóm và phối hợp các nhiệm vụ công việc.
cơ cấu tổ chức đặc trưng bao gồm sáu yếu tố cơ bản:
- chuyên môn hóa các nhiệm vụ công việc;
- departamentalizatsiyu;
- chuỗi lệnh;
- khoảng thời gian kiểm soát (được đo bằng số lượng tối đa của cấp dưới một người đứng đầu);
- tập trung và phân cấp;
- chính thức hóa.
cách tiếp cận truyền thống để departamentalizatsii
nhiệm vụ công việc chuyên môn hóa là chia tổng khối lượng của các yếu tố cá nhân và / hoặc các bước và đảm bảo việc thực hiện của một nhân viên của một phạm vi hẹp các nhiệm vụ, hoạt động hoặc thủ tục. Phương pháp, trên cơ sở đó các nhiệm vụ công việc sau đó cá nhân được nhóm lại, được đặt tên là departamentalizatsii. Có năm phương pháp để hình thành cơ cấu tổ chức :
1. Cách tiếp cận chức năng là các bài tập làm việc theo nhóm và các chuyên gia chuyên ngành trong bộ phận được tiến hành phù hợp với các hoạt động và trình độ chuyên môn - bộ phận kỹ thuật, kế toán, tiếp thị, sản xuất (Hình 1).
Hình. 1. Các tổ chức cơ cấu của doanh nghiệp: một ví dụ về cấu trúc chức năng
2. Khi tiếp cận cơ sở phân chia để tạo ra các đơn vị khép kín là sự giống nhau của các sản phẩm và các chương trình giới thiệu hoặc yếu tố ảnh hưởng địa lý (Hình. 2).
Hình. 2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: trường hợp của một cơ cấu phòng ban
3. Phương pháp ma trận bao gồm trong cùng tồn tại của chuỗi lệnh sư đoàn và chức năng, ngã tư trong đó có một chuỗi kép của sự lệ thuộc: các nhân viên tại thời báo cáo với hai người giám sát trực tiếp - quản lý dự án hoặc sản phẩm trong sự phát triển hoặc triển khai trong đó có liên quan, và người đứng đầu của một bộ phận chức năng (Hình. 3).
Hình. 3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: trường hợp của cấu trúc ma trận
Cấu trúc mới của công ty
Trong số những người thích nghi "mới" linh hoạt hơn và áp dụng các phương pháp tiếp cận đến sự hình thành của cấu trúc:
- Cách tiếp cận đội được sử dụng để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. nhóm khác nhau có thể được tạo ra để phối hợp các hoạt động của các phòng ban chính.
- Khi một cách tiếp cận mạng lưới, tổ chức "hợp đồng", với vai trò chủ đạo và vị trí quan trọng nó chiếm môi giới, có vai trò là duy trì với sự giúp đỡ của công nghệ viễn thông các mối quan hệ với các bộ phận khác. Sở có thể được về mặt địa lý nằm rải rác khắp thế giới, các hoạt động của họ là nhân vật, dịch vụ môi giới độc lập và thanh toán dựa trên hợp đồng với lợi nhuận. một chương trình như cơ cấu tổ chức được phản ánh trong hình. 4.
Hình 4. Cấu trúc mạng của tổ chức
Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn của cấu trúc
Sự lựa chọn cơ cấu tổ chức bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố tình huống, cả trong tổ chức và bên ngoài nó: quy mô của doanh nghiệp, đặc trưng của nó, mức độ di động của môi trường, đặc điểm của ngành công nghiệp, trong đó công ty hoạt động, và những người khác.
Ưu điểm và nhược điểm của các cấu trúc thích ứng và quan liêu
Trong số các cấu trúc quan liêu, mà còn được gọi là cấp bậc bao gồm tuyến tính, chức năng, phân chia, và những người khác. Trong số thích nghi (hữu cơ) tiết ra cấu trúc ma trận, dự án, mạng, và những người khác. Các tính năng đặc trưng của các cơ cấu tổ chức thể hiện trong Bảng 1.
Bảng 1. Ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức quan liêu và thích nghi
| quan liêu | cấu trúc thích nghi | |
| goodies | • Có một liên kết rõ ràng giữa cấp dưới và cấp trên • Kiểm soát hoàn toàn của cấp dưới • phản ứng nhanh với các tình huống khủng hoảng | • Động lực hiệu quả • Một mức độ cao của sự cam kết • Nhân viên Initiative • trao đổi nhanh thông tin giữa các nhân viên các cấp khác nhau |
| khuyết điểm | • Thông tin chuyển động chậm • Mức độ thấp của sự cam kết • Thiếu nhân viên chủ động • Cuộc đấu tranh quyền lực | • Xác suất của ungovernability • sự khó khăn của việc tìm kiếm nhân viên có trình độ |
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của công ty (ví dụ - Cơ cấu quan liêu) phù hợp hơn cho các công ty hoạt động trong một môi trường bên ngoài ổn định, và hữu cơ - công ty buộc phải làm việc trong điều kiện đang thay đổi rất nhanh.
đặc điểm so sánh về cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty, tùy thuộc vào đặc điểm của xây dựng của nó, có những ưu điểm riêng biệt và khó khăn mà được phản ánh trong bảng 2.
Bảng 2. đặc điểm so sánh về cơ cấu tổ chức
| tên | miêu tả | lợi thế | hạn chế |
| tuyến tính | Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được tạo ra bởi việc chuyển giao nhiệm vụ và quyền hạn của người đứng đầu của một nô lệ và vân vân trong chuỗi lệnh. Ở dạng thứ bậc mức điều khiển này | Đơn giản và dễ kiểm soát | Người quản lý của bất kỳ ngạch phải có năng lực và hiệu quả trong việc thực hiện bất kỳ chức năng hành chính. quản lý hiệu quả của rất đa dạng về mặt địa lý và phân nhánh kinh doanh không thể |
| các nhân viên | Việc tổ chức thành lập một trụ sở (cán bộ hành chính). Các chuyên gia có trong thành phần của nó (ví dụ, luật sư, chuyên gia về đào tạo nhân viên và phát triển, vv), tiến hành tham khảo ý kiến các nhà quản lý hàng đầu và các nhà quản lý dòng | Giảm các yêu cầu về quản lý dòng và để tạo điều kiện làm việc của họ | Mô hình này của cơ cấu tổ chức được đặc trưng bởi sự thiếu, hoặc quyền hạn hạn chế về nhân viên |
| chức năng | Đối với đơn vị cá nhân (sản xuất, bán hàng, tiếp thị, tài chính, vv) rõ ràng coi trọng chức năng quản lý nhất định, nhiệm vụ và trách nhiệm | hoạt động tối ưu hóa trong từng khu chức năng. Đó là hiệu quả nhất khi các dòng sản phẩm tương đối ổn định và tổ chức quyết định chủ yếu là cùng một loại nhiệm vụ quản lý | Không ai trong số các đơn vị như một toàn thể là không quan tâm đến việc đạt được mục tiêu của tổ chức, kích động xung đột giữa các bộ phận. Những khó khăn trong việc chuẩn bị của một cán bộ cao cấp dự trữ do chuyên môn hóa của quản lý cấp trung. Các phản ứng chậm với những thay đổi trong môi trường bên ngoài |
| đường phân giới | Sự tách biệt giữa tổ chức thành các đơn vị theo loại hình hàng hóa hoặc dịch vụ, nhóm khách hàng hoặc khu vực | cấu trúc hiệu quả cho lớn, phân tán về mặt địa lý công ty với một loạt các hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó cho phép bạn tập trung vào hàng hóa cụ thể (dịch vụ), nhóm người tiêu dùng hoặc khu vực. Phản ứng nhanh chóng với những thay đổi về công nghệ, nhu cầu tiêu dùng và điều kiện cạnh tranh | Việc tăng chi phí liên quan đến trùng lắp công việc (bao gồm cả các đơn vị chức năng thực thi) tại các bộ phận khác nhau |
| thiết kế | Một cấu trúc tạm thời được tạo ra để giải quyết một vấn đề cụ thể, trong một thời gian hạn chế. Lãnh đạo bởi một người quản lý dự án ai là đối tượng của một nhóm các chuyên gia thuộc sở hữu của các nguồn lực cần thiết | Tất cả các nhân viên của những nỗ lực nhằm giải quyết một vấn đề cụ thể | Nó không phải là có thể cung cấp công ăn việc làm đầy đủ hoặc bảo lãnh của người tham gia của dự án sau khi hoàn thành. Vấn đề với lệnh ùn tắc và phân bổ nguồn lực |
| ma trận | Các tổ chức được chia thành một cấu trúc ma trận (thường - chức năng) đơn vị, với các nhà quản lý dự án bổ nhiệm mà phụ thuộc vào quản lý cấp cao. Trong việc thực hiện quản lý dự án phải tạm thời giám sát các hoạt động của nhân viên bộ phận chức năng. Trong tất cả những gì nằm ngoài phạm vi của hoạt động dự án, những nhân viên cấp dưới để các trưởng các phòng ban của họ | Sự linh hoạt và tốc độ phản ứng với những thay đổi trong môi trường bên ngoài. Khả năng tái phân bổ các nguồn tài nguyên | Vi phạm các nguyên tắc của sự hiệp nhất của lệnh vì sự lệ thuộc đôi của người lao động. Sự xuất hiện của mâu thuẫn trong việc phân bổ nguồn lực đất |
Như vậy, quyết định cơ cấu tổ chức, điều quan trọng là phải biết và đưa vào tài khoản ưu và nhược điểm của nó, cũng như tác động của các yếu tố như quy mô kinh doanh, đặc trưng của nó, sự không chắc chắn của môi trường, đặc điểm của ngành công nghiệp, trong đó tổ chức hoạt động, và những người khác. Loại phổ cấu trúc cho tất cả các dịp không tồn tại.
Similar articles
Trending Now