Thẻ nạp T2 (mẫu). thẻ nhân viên cá nhân

Trống hình thức T2 hoặc Thẻ cá nhân, bao gồm trong danh sách các tài liệu nhân sự, cần thiết cho việc thực hiện của bất kỳ tổ chức. Thông tin về nhân viên, cả hiện tại và về hưu, thời gian làm việc, thông tin về phát triển nghề nghiệp và việc làm - tất cả điều này phải chứa điền chính xác thống nhất hình thức T2. thẻ nhân viên cá nhân là một tài liệu nhân dạng đã được phê duyệt về mặt pháp lý và phải được quấn lên ngay sau khi đồng ý và ký tên thứ tự tiếp nhận của người lao động. Làm thế nào để làm cho thông tin trong tài liệu này? Những thông tin nên chứa T2 thẻ cá nhân?

yêu cầu và tính năng của điền Basic

thẻ cá nhân điền vào cho từng nhân viên, bao gồm cả việc bán thời gian, trong một bản duy nhất. thẻ T2 được yêu cầu điền vào các tổ chức, nhưng đối với người lao động tại các doanh nghiệp cá nhân, các tài liệu có thể được thực hiện chỉ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. ngoại lệ khác là công chức, được thiết lập để một số hình thức của tài liệu.

Điền thẻ T2, một mẫu được trình bày trong bài viết, được thực hiện phù hợp với các yêu cầu bắt buộc đặt ra bởi pháp luật:

• Tất cả các thông tin được nhập trong các lĩnh vực cụ thể, rõ ràng và không có vết cắt.

• Được phép giảm bằng cách xác định nơi cư trú hoặc thông tin về giáo dục, nhưng theo hình thức truyền thống, không làm sai lệch giá trị của thông tin.

• hoàn thành hình thức T2 sẽ chứa mã tương ứng với phân loại quốc gia: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. định đánh số phải được ghi trong một bảng đặc biệt ở phía bên phải của đường. Tất cả các từ mã được tự do có sẵn trong danh bạ in, cũng như trên các trang web "phân loại All-Nga."

• Khi điền vào phân loại sai lầm dạng mã T2 được coi là không hợp lệ, trong trường hợp một thẻ cá nhân mới bắt buộc phải có. Gạch ngang, chỉnh trong bảng mã hóa không được phép.

• Những thay đổi trong công việc hoặc dữ liệu nhân viên cá nhân phải được phản ánh kịp thời trong T2. Tất cả được thực hiện trong những thay đổi thẻ cá nhân của các chuyên gia chữ ký bộ phận nguồn nhân lực.

• Thông tin nhập vào T2 trên cơ sở hỗ trợ các tài liệu được cung cấp bởi người lao động.

• Words và "không" với những cụm từ, "không phải là (a)", "không có sẵn", và dấu gạch ngang theo hình thức T2 không được thực hiện - những dòng này được để trống.

Căn cứ để đưa ra thông tin về người lao động

Thẻ cá nhân T2 phải được hoàn thành trong các tài liệu sau:

• một hợp đồng lao động với người lao động;

• đơn đặt hàng cho tổ chức: việc làm, chuyển nhượng, cấp giấy nghỉ phép, miễn nhiệm;

• Hộ chiếu (tài liệu tương đương khác) của người lao động;

• SNILS;

• Các văn bản xác nhận giáo dục, có các khóa học, tờ chứng nhận và vân vân;

• Giấy chứng nhận INN;

• ID quân sự.

Các thông tin khác (ví dụ, mức độ kiến thức về ngoại ngữ) được quy định chỉ với những lời của người lao động. Nếu cần thiết, sử dụng lao động có thể yêu cầu tài liệu hỗ trợ khác, phù hợp với các chi tiết cụ thể của một định hướng chuyên nghiệp của tổ chức, cũng như các quy tắc thành lập các thủ tục.

Làm thế nào để điền vào một danh hiệu?

Trang đầu tiên của mẫu chứa thông tin về người lao động và mức độ năng lực chuyên môn của mình. Điền T2 thẻ (mẫu nhập thông tin dưới đây) bắt đầu với tên của tổ chức sử dụng lao động trên dòng trên cùng của biểu mẫu. Tên của quy định đầy đủ, phù hợp với quy chế của tổ chức. Trong bảng mã lập bảng định danh số của Doanh nghiệp và OKUD. Hơn nữa, các dữ liệu sau được nhập trong bảng dưới đây:

• Ngày điền T2 (chữ số Ả Rập);

• Số cán bộ được phân công cho người lao động về việc làm;

• INN (dựa trên bằng chứng FTS);

• SNILS nhân viên;

• trong cột "bảng chữ cái" đặt xuống chữ cái đầu tiên của tên của người lao động;

• Bản chất của công việc, phù hợp với các điều khoản của hợp đồng lao động: tạm thời, vĩnh viễn;

• Loại công việc: có thể là "chính" hoặc kiêm nhiệm bên ngoài hoặc nội bộ - "kết hợp";

• sàn được biểu thị bằng các chữ cái "F" hoặc "M".

Sau khi đăng ký của tiêu đề tài liệu, bạn có thể chuyển sang phần khác, trong đó có một mồi thẻ T2. entry mẫu dữ liệu trong tiêu đề:

Thông tin chung về lao động

Hoàn thành phần này bắt đầu với bảng số "hợp đồng lao động" và ngày hợp đồng lao động ký kết với người lao động. Tiếp theo, điền thẻ T2, một mẫu trong số đó được hiển thị dưới đây, được thực hiện theo trình tự sau:

1. Trong dòng «1» đầy đủ họ và tên đầu tiên và thuộc về họ trong gia đình của người lao động.

2. Trong "2" ở dạng văn bản chỉ ra ngày tháng năm sinh. Ví dụ: "20 tháng 4 năm 1981". Trong bảng, cùng ngày được mã hoá bằng số Ả rập, "04/20/81".

3. "3" dòng nên chứa thông tin về nơi sinh. Điều quan trọng để được hướng dẫn bởi các yêu cầu sau là:

- Khi đề cập đến việc giải quyết với dòng chữ "thị trấn", "làng", "khu vực", "làng", "huyện", "cạnh" chấp nhận chữ viết tắt tiêu chuẩn "khu vực." "CD" Và vân vân.. Ví dụ: "ngọn núi. Samara "" pos. Taiga". Tuy nhiên, việc chỉ định "làng", "làng", "làng", "làng" nên được xác định hoàn toàn.

- Tổng số ký tự trong "3" dòng không nên có nhiều hơn 100 ký tự.

- Bàn Mã hóa được điền theo Bảng phân loại quốc gia của các đơn vị lãnh thổ (từ năm 2014 - tên mới OKTMO code).

4. Dòng "4" là để dành cho việc nhập dữ liệu vào quốc tịch của hộ chiếu trên cơ sở người lao động. Tất cả các thông tin tiếp theo trong phần này sẽ được nhập vào theo đúng mã OKIN. thông tin phải được thực hiện như sau:

• là công dân của Liên bang Nga (tùy theo từng định "1" bảng mã hóa được đưa);

• mã số "2" chỉ ra sự hiện diện của một nhân viên của hai quốc tịch, một trong số đó công dân Nga; một kỷ lục của nó như thế này: "Một công dân của Liên bang Nga và các quốc gia nước ngoài";

• Đối với người lao động là công dân của một quốc gia khác, mã hóa bảng chỉ "3" mã kiểm tra vào "4" dòng một mục: "Người nước ngoài";

• nếu người lao động là quốc tịch, được đưa vào dòng "không quốc tịch" trong một bảng mã - "4";

5. Trong dòng "5" chỉ ra sự hiểu biết về nhân viên của một ngoại ngữ và mức độ thông thạo ngôn ngữ. Encoding OKIN bao gồm ba loại đặc trưng cho mức độ viết và nói bằng tiếng nước ngoài:

• «1» mã - dịch và đọc với một cuốn từ điển;

• «2» mã - đọc và có thể được giải thích;

• «3» mã - thông thạo.

Bên cạnh đó, OKIN chứa từ mã cụ thể trình độ ngoại ngữ, mà còn phải được thể hiện trong bảng mã. Như vậy, thông tin trong dòng "5" được ký kết theo thứ tự sau đây: Tên ngoại ngữ - tên mã của ngôn ngữ và bằng cấp của họ sở hữu (trong bảng) - thành thạo. thẻ điền mẫu T2: "Đức - thông thạo" mã OKIN: 171/3.

6. Dòng thứ sáu «tôi» phần được điền hoàn toàn trên cơ sở tài liệu về giáo dục được cung cấp bởi người lao động. ký hiệu văn bản ví dụ và mã OKIN tương ứng thể hiện trong bảng này:

Ví dụ: "6. Giáo dục nghề nghiệp - Mã OKIN: 11 "

Hơn nữa, trong bảng dưới đây cần ghi rõ: tên, loạt và số lượng giáo dục cung cấp cho người lao động, năm tốt nghiệp, cũng như trình độ chuyên môn và chức danh công việc theo đúng tài liệu. Mã bảng nghề nhập vào bởi OXO. Nếu người lao động được hai tài liệu về giáo dục, ví dụ, trung cấp nghề và cao hơn hoặc là người đầu tiên và thứ hai cao nhất trong T2 nhập thông tin cho tất cả các tài liệu sẵn có. Tương tự như vậy trong phần IV - VI nhập thông tin về đào tạo lại, chứng nhận, đào tạo, nhân viên thu được sau khi tuyển dụng.

Thông tin về giáo dục chưa hoàn thành cũng nên đóng góp vào T2, cho thấy loại hình giáo dục có sẵn. Ví dụ, đối với một nhân viên được đào tạo tại thời điểm công ăn việc làm, nên được thực hiện để thông tin về giáo dục, trong đó có trước khi đăng ký vào các tổ chức hiện nay; dựa trên các chứng chỉ từ trường chỉ ra rằng nhân viên được đào tạo hiện nay, tên của tổ chức và quá trình nghiên cứu. Tương tự như vậy, nhập thông tin, nếu người lao động được đào tạo, nhưng không hoàn thành việc học của mình và bỏ học (hoặc đã bị trục xuất)

• Nếu công tác đào tạo thông qua ít nhất ba khóa học phải ghi rõ chỉ giáo dục mà đã có sẵn cho người lao động trước khi đến;

• Thông tin về công tác đào tạo thông qua, với điều kiện khi kết thúc ba hoặc nhiều hơn các khóa học của tổ chức sẽ được nhập vào T2 trên cơ sở các văn bằng (chứng chỉ) của giáo dục đại học chưa đầy đủ; đồng thời nó cho thấy sự chỉ định "College" và tốc độ mà người lao động đã bị sa thải;

7. Trong dòng "7" tên đầy đủ của hiệu trưởng và, nếu thích hợp, một vị trí bổ sung (nghề) của người lao động, mà nó nắm giữ trong tổ chức theo trình tự của việc tuyển dụng và nhân sự. Từ viết tắt hoặc bóp méo ở đây không được phép. Trong bảng phần mã hóa chỉ ra vị trí của mã OKPDTR.

kỷ lục của dịch vụ

Giới thiệu dưới cơ sở lao động việc làm trước đó là một cuốn sách làm việc. Nếu một nhân viên tìm thấy việc làm cho lần đầu tiên, dòng đầu tiên của "chung" đặt xuống zero.

Để biết thông tin về người thân của người lao động: một người nào đó phải chỉ định?

Hoàn thành phần này bắt đầu với tình trạng hôn nhân của người lao động tại thời điểm tuyển dụng. Tránh những từ và những cụm từ "kết hôn", "hôn nhân dân sự", "cùng tồn tại" và vân vân: dòng được làm đầy với việc xây dựng, Phân loại quốc gia nhất định cho thấy đang OKIN.
Nếu bạn thay đổi tình trạng hôn nhân được sửa đổi trên cơ sở bằng chứng của cơ quan đăng ký, với các chi tiết của tài liệu.

Thông tin về người thân sống chung với người lao động trực tiếp, cho thấy mức độ của mối quan hệ của họ, cũng nên đóng góp trong một tài liệu như thẻ nhân viên cá nhân. Mẫu điền T2 là như sau:

hồ sơ quân sự

phù hợp cho thông tin nghĩa vụ quân sự được điền vào trên cơ sở cung cấp vé quân sự, cho thấy danh hiệu và chủng loại trữ lượng xác định trong tài liệu. Thông tin cho các hạng mục 3-4 chứa trên trang 3 của chứng minh nhân dân. Đối với một nhân viên có thể không được phục vụ, nhưng mà không có hạn chế đối với các dòng dịch vụ đang để trống, với sự ra đời vào dòng 2 tại "đối tượng gọi".

Mức độ phù hợp cho dịch vụ của đoạn văn được chỉ định trên cơ sở đăng ký thư chứng nhận định:

• Pass - A. Thể loại này được đặt trong khi chỉ mục trong các tài liệu còn thiếu.

• Vượt qua với những hạn chế - B.

• phần fit - V.

• Tạm thời không thích hợp - G.

phần dòng 8 là dành cho "rút khỏi đăng ký quân sự" dấu chỉ ra lý do, ví dụ, bởi tuổi tác hay tình trạng sức khỏe.

Trang 3, mục III

Phần này quy định cụ thể chỉ thông tin về việc chuyển nhượng của một nhân viên khác đơn vị cấu trúc trong một tổ chức (bao gồm cả việc chuyển giao một vị trí khác), hoặc một sự thay đổi trong công việc. Mọi thông tin được nhập trên cơ sở đơn đặt hàng của tổ chức với các chi tiết của lệnh (ngày, số).

Điều quan trọng cần nhớ là! Xác định thông tin về việc thay đổi xếp hạng hoặc tiền lương, thực hiện mà không thay đổi vị trí của các nhân viên, phần này không nên.

Với tất cả các bản thu âm được thực hiện trong phần này, người lao động phải làm quen dưới chữ ký.

Ngày lễ và ngày nghỉ người lao động

Phần này lấp đầy ít nhất của ngày lễ lao động theo luật lao động và các thủ tục nội bộ. Trong phần bảng bạn phải làm chi tiết của lệnh rời, loại kỳ nghỉ, số ngày theo lịch. Xin nghỉ phép hàng năm cũng phải ghi rõ thời gian mà bạn đang bán ngày trong cột số 2, 3, bảng VIII (thẻ nhân viên cá nhân). điền mẫu như sau:

Phần X: Bạn có thể chỉ định những thông tin nào?

"Thông tin thêm" - phần cung cấp thông tin có thể có liên quan đến công việc, nhưng không xuất hiện trong các phần khác của hình thức T2. Những thông tin này có thể bao gồm, ví dụ, sự hiện diện của kinh nghiệm nhân viên lái xe và giấy phép lái xe loại của một số hạn chế về sức khỏe (theo báo cáo y tế) và vân vân.

Làm thế nào để làm cho thông tin về sa thải

Phần cuối cùng được hoàn thành vào ngày cuối cùng của người lao động. Nó là cần thiết để xác định chi tiết trình tự, lý do cho việc sa thải của người lao động và đảm bảo cán bộ chữ ký ghi của bạn. Với hồ sơ nhân viên phần XI cũng phải làm quen dưới chữ ký.