Sự phối hợp như một chức năng của quản lý trong quản lý

Khái niệm chung về quản lý cho rằng đó là một quá trình lập kế hoạch và thông qua các quyết định hành pháp khác nhau và giám sát việc thực hiện. Tuy nhiên, có một khía cạnh của quản lý, ông thường đóng vai trò là điều phối viên để đảm bảo như một tuyên bố - phối hợp như là một chức năng quản lý.

Để thực hiện các nhiệm vụ như vậy, một bộ phận hoặc trung tâm riêng biệt được tạo ra tại doanh nghiệp, mặc dù các trung tâm điều phối như vậy thường được kết hợp trực tiếp vào các cấu trúc sản xuất.

Sự phối hợp như một chức năng quản lý có nghĩa là tạo ra một cấu trúc theo thứ bậc có trật tự được thiết kế để đảm bảo phân phối nhiệm vụ, giải quyết quyền quản lý và trách nhiệm trong các quá trình hoạt động khác nhau, và cấu trúc rõ ràng của tất cả các quy trình sản xuất. Các quá trình như vậy chủ yếu nhằm tạo ra và tích hợp một hệ thống hiệu quả để đối phó với những thách thức mà doanh nghiệp gặp phải.

Sự phối hợp như là một chức năng điều khiển được thực hiện bằng cách sử dụng các quy tắc đã được thiết lập chung để thực hiện, mặc dù các quy tắc riêng biệt có thể được tạo ra cho các quy trình riêng lẻ. Do đó, mối liên hệ đầu tiên là khái niệm về tổ chức và khái niệm về quản lý ở cấp độ hoạt động.

Sự phối hợp như là một chức năng kiểm soát là không thể thiếu đối với các cấu trúc mà xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và các quy trình. Trong trường hợp này, và có một bộ quy tắc chung quy định thủ tục thực hiện các hoạt động lặp lại và các công trình.

Và quá trình quản lý hoạt động được thể hiện bằng các hướng dẫn đặc biệt liên quan đến các trường hợp cụ thể và các quy trình sản xuất hoặc các trường hợp phát sinh trong các tình huống và hoàn cảnh bất thường. Trong trường hợp này, cấu trúc tổng thể của tổ chức sản xuất có thể không hiệu quả. Trong trường hợp này, quy định như một chức năng quản lý cho phép bạn phối hợp các quá trình tổ chức và quản lý hoạt động, xác định các nhiệm vụ cho các đơn vị và nhân viên quản lý và đồng ý về các giải pháp chung và cụ thể, tùy thuộc vào tình hình.

Sự phối hợp như một chức năng của quản lý theo quan điểm của tổ chức sản xuất có thể là do hai lý do:

Thứ nhất, với sự đơn điệu của các quá trình và công nghệ trong một khoảng thời gian dài, cách tiếp cận này cho phép chúng ta phát triển các giải pháp phổ biến (chung) cho phép chúng ta sử dụng trong tương lai mà không cần phải liên tục chấp nhận những điều mới, điều này sẽ gây ra sự không hiệu quả và chậm trễ trong quá trình quản lý.

Và lý do thứ hai có thể được gọi là sự phối hợp (phối hợp) trong việc thực hiện công việc, từ đó góp phần ổn định cho quá trình sản xuất.

Ngoài ra, phối hợp hoạt động trong bối cảnh tổ chức sản xuất có một số lợi thế:

- Tăng mức độ (tiềm năng) trong quản lý, điều này dẫn đến một sự đơn giản hóa đáng kể các nhiệm vụ quản lý;

- cho phép phát triển các cấu trúc kinh doanh lớn sẽ phân chia lao động và quản lý rõ ràng;

- Sử dụng hợp lý các quy trình kinh tế trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phối hợp như một chức năng của quản lý có thể có một số khía cạnh tiêu cực - cơ bản này là giảm đáng kể tính linh hoạt của các bộ phận cấu trúc của doanh nghiệp (vì một số quyền hạn bị mất).

Những tác động tiêu cực như vậy có thể xảy ra do:

- quá trình giản lược, trong đó tất cả các quá trình kinh tế chuyển thành việc thực hiện thường xuyên;

- hạn chế việc thông qua các quyết định cá nhân và sự sáng tạo tự do trong quản lý;

- Việc mất nhân cách hóa các quá trình quản lý gây ra sự thay thế trong mối quan hệ giữa nhân viên mà không xảy ra trên cơ sở thẩm quyền cá nhân của họ mà chỉ dựa trên cơ sở các quy tắc và luật của "bản văn".

Khi điểm cuối cùng của hiện tượng tiêu cực xảy ra, cần chú ý đến quá trình giám sát xã hội như một chức năng của quản lý. Nó đang sử dụng công cụ này để bạn có thể xác định sự chuyển đổi của mối quan hệ giữa nhân viên từ bình thường đến không có nhân và hệ thống.