Phó Tổng Giám đốc: Nhiệm vụ, mô tả công việc

Một trong những nhân vật chủ chốt trong Tổng công ty là Phó Tổng Giám đốc. Tay phải của người chính không thể có quyền hạn pha loãng, do đó cần phải có một chỉ dẫn chính thức với một danh sách các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng. Nội dung của tài liệu đó liên quan trực tiếp đến chỉ đạo của người đứng đầu. Các đại biểu về tài chính, kinh tế, an ninh, phát triển sẽ có những nhiệm vụ và chức năng khác nhau.

Mô tả công việc của Phó Tổng cục trưởng: tầm quan trọng và trật tự phát triển

Hướng dẫn được phát triển bởi nhân viên của bộ phận nhân sự sau khi ký hợp đồng lao động như là một tài liệu đính kèm với nó hoặc một tài liệu riêng biệt. Đây là một hành động pháp lý quan trọng phản ánh vị trí của người lao động trong cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của người lao động.

Cơ sở thông tin để soạn thảo chỉ dẫn là Cẩm nang Đủ điều kiện của các bài đăng. Các hướng dẫn, như một quy tắc, có chứa:

• Danh mục các yêu cầu cho đào tạo nghề (yêu cầu trình độ) ;
• Chức năng của người lao động, nhiệm vụ lao động;
• Kiến thức và phương pháp, mà chuyên gia sẽ dựa vào công việc.

Nội dung hướng dẫn

Mô tả công việc của Phó Tổng Giám đốc bao gồm các quyền và điều kiện làm việc. Trong một số tài liệu có các phần: "Phải biết", "Chung", "Điều khoản cuối cùng" và các điều khoản khác.

Những yêu cầu sau đây về trình độ của một nhà quản lý được chấp nhận rộng rãi: giáo dục đại học, kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm trong các vị trí quản lý.

Phần thứ nhất ("Các điều khoản chung") đặc trưng cho vị trí của một chuyên gia về cấu trúc của công ty. Phó trực tiếp trình lên Tổng giám đốc, được bổ nhiệm và miễn nhiệm chức vụ khi cần thiết.

Công việc

Nhiệm vụ của Phó Tổng cục trưởng bao gồm hiểu biết về luật của Liên bang Nga và các hành vi điều chỉnh của doanh nghiệp. Ngoài ra, kiến thức về các quy phạm pháp luật dân sự, lao động, tài chính, thuế và các khuôn khổ pháp lý khác.

Vai trò của phó lãnh đạo

Vị phó giám đốc thứ nhất trở thành mối liên hệ giữa người quản lý liên kết thể chế và phần còn lại của lực lượng lao động, để lại dấu ấn cho tất cả các hoạt động của ông. Anh ta có nghĩa vụ không chỉ thông báo cho nhân viên của tất cả các đơn đặt hàng và lệnh quản lý cao hơn mà còn để đảm bảo thực hiện. Đối với giám đốc, phó của ông là một phản hồi cho nhân viên, thông báo về các tình huống có vấn đề trong công việc của công ty và các biện pháp để giải quyết.

Ngoài các nghĩa vụ, cần phải có các quyền sau:

• Hành động như người của tổ chức trong quá trình đàm phán trong phạm vi thẩm quyền;
• Thông báo cho Giám đốc điều hành về các vi phạm và đề xuất các biện pháp để vô hiệu hóa chúng;
• Yêu cầu từ toàn bộ việc quản lý của doanh nghiệp tuân thủ các quy định về tổ chức và công nghệ, yêu cầu các phòng ban tài liệu và dữ liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình;
• Xử lý và chỉ đường cho cấp dưới theo thẩm quyền, xác định chức năng và nhiệm vụ của mình, tham gia vào việc xây dựng các đơn đặt hàng, hướng dẫn, hợp đồng và các tài liệu khác.

Trách nhiệm đến khi thái độ cẩu thả với chức năng của họ, vi phạm lệnh, hướng dẫn và quy tắc được chấp thuận.

Trợ lý chức năng cho các vấn đề kinh tế

Phó Tổng Giám đốc Kinh tế là một trong những nhân vật chủ chốt của Tổng công ty. Nhiệm vụ chính của nó là lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty. Họ phụ thuộc vào chiến lược và mức độ phát triển của doanh nghiệp.

Một tổ chức quy mô lớn với doanh thu lớn và triển vọng không thể làm mà không có người quản lý trong các lĩnh vực như tài chính. Theo nguyên tắc, người phó phối hợp công việc của bộ phận kinh tế và kế toán, trong một số trường hợp - công việc của các phòng ban khác.

Một bản mô tả công việc chất lượng giúp hiểu đầy đủ và đầy đủ các chức năng của nó. Cô ấy giúp tìm một chuyên gia thực sự phù hợp cho bài đăng có trách nhiệm này.

Nội dung công việc mô tả của Phó về các vấn đề kinh tế

Yêu cầu trình độ của một Phó kinh tế

Yêu cầu trình độ của các nhà quản lý trong các công ty lớn có tên trên toàn thế giới bao gồm kiến thức về các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế, tiếng Anh, sự sẵn có của giáo dục bổ sung như bằng MBA, chứng chỉ CFA, CPA.

Các chuyên gia về kinh tế và tài chính trong các công ty khác nhau không bao giờ giải quyết cùng một vấn đề. Chức năng của họ rất đa dạng: từ quản lý thường xuyên về lĩnh vực tài chính để thu hút đầu tư, phát hành chứng khoán.

Để thực hiện thành công nghĩa vụ dịch vụ từ phó giám đốc về kinh tế, cần có năng lực quản lý và lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp. Cần có khả năng ảnh hưởng và thuyết phục, tương tác thành công với các đối tác, đưa ra quyết định quản lý, làm việc trong một nhóm.

Phó Giám đốc Phát triển Chiến lược

Phó Tổng cục trưởng Phát triển đang tham gia lập kế hoạch cho các hoạt động của Tổng công ty trong tương lai. Xây dựng sứ mệnh của doanh nghiệp, mục tiêu và mục tiêu, định nghĩa về một chính sách thành công là đặc quyền của một người quản lý chiến lược. Tất cả điều này gây ra sự hiện diện của một số yêu cầu trình độ: kinh nghiệm giáo dục đại học (kinh tế, pháp lý) và quản lý, tốt nhất là một người quản lý chiến lược.

Một chuyên gia phát triển nên biết lý thuyết về quản lý, tiếp thị, kinh tế, quản lý chiến lược, tài chính và sáng tạo.

Nội dung mô tả công việc của Phó Vụ trưởng Vụ Phát triển Chiến lược

Nhiệm vụ chính của ông là:

• Quy hoạch chính sách phát triển tổ chức, giám sát quy trình sản xuất, phân tích các chỉ số;
• Xây dựng và thực hiện các dự án phát triển mới (ngành nghề kinh doanh, thị trường mới, nâng cấp), chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc thực hiện các chương trình mới;
• Bổ nhiệm người có trách nhiệm thực hiện kế hoạch phát triển, tổ chức và kiểm soát công việc chung của các phòng ban đối với dự án.

Phát triển các biện pháp chống khủng hoảng, điều chỉnh các kế hoạch trong tình huống không chuẩn cũng là trách nhiệm của phó phòng phát triển. Người quản lý phát triển có quyền sử dụng và yêu cầu bất kỳ thông tin nào về công việc của công ty từ các trưởng phòng. Ông đề xuất các đề xuất để tối ưu hóa quy trình làm việc, ban hành các mệnh lệnh liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch chiến lược.

Sự có mặt của Phó Giám đốc Quản lý và Phát triển Chiến lược , về kinh tế, là đặc quyền của các công ty lớn đang phát triển đặt ra mục tiêu và mục tiêu cao.

Một trong những vị trí hàng đầu và quan trọng trong tổ chức là Phó Tổng Giám đốc. Hướng dẫn này nhằm trở thành một sự hỗ trợ đáng tin cậy trong công việc, bất kể phạm vi chức năng của mình .