Làm thế nào để đưa ra một lá thư thông tin

Mỗi tổ chức nên đặc biệt chú ý đến sự tương ứng chính thức. Sau khi tất cả, nó là một phần của hình ảnh và duy trì uy tín kinh doanh. Thông tin thư - một ví dụ về một loại tương ứng như vậy, và dưới đây sẽ được thảo luận là về các quy tắc để hoàn thành nó.

Như một quy luật, những thông điệp đó là của một nhân vật chính thức, soạn thảo theo mẫu chuẩn và có một điểm đến tổng quát (để phát sóng trong danh sách). Bằng cách này, một khi chúng ta nên quy định rằng việc sử dụng đại từ "bạn", được viết với một chữ cái viết hoa, nó được cho phép cho một sức hấp dẫn đặc biệt để chỉ có một người. Trong mọi trường hợp khác, sử dụng chữ thường trường hợp: bạn của bạn.

bản tin được thiết kế hiện hành hoặc tổ chức đối tác tiềm năng. Thông tin đó phải được thông báo cho người nhận nên càng nhiều thông tin. Có thể là tài liệu này có thể chứa một loạt các ứng dụng thông tin báo cáo. Bức thư nên được soạn thảo phù hợp với các quy tắc được chấp nhận chung của thủ tục tố tụng.

Ở bên trái, ở góc trên bên phải của bức thư, nên chứa chi tiết và thông tin của tổ chức liên hệ, là tác giả. Trong trường hợp việc tổ chức góc chết nên đóng nó, vì nó là chiếc tàu sân bay của các thông tin được yêu cầu. Nếu bản tin của bạn được bắt đầu, ghi rõ ngày và số tham chiếu. Để đáp lại yêu cầu phải ghi rõ ngày và số lượng tài liệu đến. Góc trên bên phải được thiết kế để chỉ người nhận. Hơn nữa, nó sẽ được tốt đẹp để tìm hiểu thông tin cá nhân tổ chức quản lý - người nhận bức thư, và một danh sách các chức danh công việc của mình, tên công ty và địa chỉ đầy đủ của địa điểm.

Bây giờ một chút về văn bản. Hãy suy nghĩ và nhập chủ đề tin nhắn. Ví dụ, về triển lãm hoặc xem xét đề xuất. Bắt đầu Chapeau với dòng chữ: "Chúng tôi thông báo cho bạn ..." "Chúng tôi muốn thông báo cho bạn ..." và những thứ tương tự. Gia nhập phụ thuộc vào loại bản tin và các mục tiêu của nó. Hơn nữa, càng chi tiết càng tốt, cố gắng truyền đạt ý tưởng chính của thông điệp. Nếu cần thiết, thêm các ứng dụng, và đừng quên liệt kê tên của họ vào cuối của bức thư, và nhập số điện thoại của các tấm đính kèm. Hoàn thành bản tin nên bảo đảm sự tôn trọng, cũng như chỉ ra vị trí và danh tính của tác giả sản xuất. chữ ký bắt buộc và số điện thoại của người biểu diễn.

Có một số loại thông điệp thông tin, mô tả ngắn gọn trong số đó là đưa ra dưới đây.

Quảng cáo và bản tin (thương mại, trình bày) tập trung vào hàng hóa công cộng, sự kiện, dịch vụ. Nó không liên quan đến một lời kêu gọi trực tiếp tới một đích cụ thể, vì vậy chuẩn bị một phản ứng với nó không phải là bắt buộc. Mục đích của những thông điệp đó - chỉ ra bất kỳ lợi thế hoặc nhắc cho hành động.

Thư bưu chính phản ánh các sự kiện của lợi ích chung cho cả hai bên, trái ngược với các chữ cái thông báo, có giá trị chỉ dành cho người nhận.

Mục đích chính của bức thư thông báo là để thông báo người nhận về các sự kiện công cộng như triển lãm, hội họp, hội nghị. Bản tin này là một thuộc tính bắt buộc - chi tiết cụ thể về các điều kiện về thời gian và địa điểm.

bản tin VÍ DỤ:

trung tâm thương mại đào tạo "Stella" thông báo một hội thảo tập huấn về "Thuế doanh nghiệp cá nhân", và mời bạn tham gia vào nó. Chương trình hội thảo đào tạo được đính kèm. Hội thảo dự kiến trong giảng đường lớn của tòa nhà hành chính của "đơn vị" ngày 12 tháng giêng năm 2013. Đăng ký doanh nghiệp sẽ diễn ra 9-00, khi bắt đầu hội thảo 10-30. Địa chỉ: g.Mozhaysk, đường Lenin, 54. Trong trường hợp có sự đồng ý của bạn vui lòng yêu cầu để xác nhận tham gia trước ngày 11 tháng 1 năm 2013. Tất cả các câu hỏi của bạn sẽ được giải đáp trong văn phòng của chúng tôi hoặc qua điện thoại 45-16-28.

Phụ lục :. L đến 3, trong 1 bản.