Khái niệm về "Hồ sơ hoạt động"

kế toán hoạt động - một quá trình trong đó để tiếp tục hướng dẫn quan sát thực hiện và ghi âm của tất cả các hiện tượng đơn lẻ của hoạt động tài chính và kinh tế. Với nó cung cấp điều khiển trong các tổ chức thực hiện nhiệm vụ nhất định hoặc hoạt động sản xuất. Thông tin cung cấp quản lý hồ sơ là điều cần thiết cho sự phát triển và thông qua nhiều quyết định quản lý hiệu quả.

Đây là loại tài khoản là đặc trưng của thu thập dữ liệu tốc độ. Nguồn thông tin có thể phục vụ các tài liệu (hóa đơn, hợp đồng, vv) Hoặc thông tin nhận được qua e-mail, fax, cũng như bằng lời nói.

Dẫn đầu tài khoản tác, bạn có thể sử dụng lao động, đồng hồ đo tự nhiên và tiền tệ. Như vậy mục đích chính của nó là để kiểm soát các hình thức thích hợp và chi tiêu các quỹ của các quỹ, kế hoạch thực hiện. kế toán hoạt động giám sát khả năng sinh lời và khả năng sinh lợi của tổ chức, và ngăn chặn chất thải và quản lý kém, kiểm tra kịp thời của thanh toán ngân sách cho hiện tại và tài sản cố định.

Các dữ liệu thu được trong quá trình hồ sơ hoạt động là rất quan trọng, bởi vì họ đóng góp vào việc cải thiện quản lý trong doanh nghiệp. Sau khi tất cả, trên thực tế, chỉ có sự hiện diện của số liệu báo cáo có thể sử dụng hợp lý và có thẩm quyền của tổ chức tiếp tục khám phá cách để giảm chi tiêu không hiệu quả, thực hiện các hoạt động khác nhau, trọng tâm chính trong đó vi tăng năng suất và giảm chi phí sản xuất.

kế toán hoạt động có phần tương tự như sự cân bằng. Sự khác biệt duy nhất là ở sau này ghi lại hoạt động chỉ đã xảy ra, và bao gồm các sự kiện dự kiến đầu tiên và vẫn còn. Một phần của tài khoản, trong đó phản ánh các sự kiện sắp tới, được gọi là kế hoạch hoạt động. Kế toán không liên quan đến anh ta, nhưng đồng thời, đây là một khu vực rất quan trọng của tài khoản của công ty. Cơ sở cho việc lập kế hoạch hoạt động là những dự báo hiện nay, cũng như các tài liệu mà báo trước sự kiện kinh tế. Ví dụ, đối với bộ phận thương mại của các công ty tài liệu như vậy có thể làm hợp đồng để cung cấp theo toa hoặc tài khoản khách hàng. Đồng thời người đứng đầu bộ phận nên phối hợp các hoạt động của tổ chức, vì vậy mà tại thời điểm phát hành để quy hoạch đã có sẵn tất cả các hàng hóa cần thiết. Đối với bộ phận tài chính là cơ sở cho việc lập kế hoạch hoạt động có thể, ví dụ, hóa đơn, đơn đặt hàng cho việc thanh toán lợi ích, tiến bộ, tiền thưởng, vv Trong nghiên cứu này, các bộ phận khác của tổ chức nên được thiết kế để thiếu vốn trong văn phòng công ty hoặc ngân hàng tài khoản đã được loại bỏ.

Do đó, nó quay ra rằng tài khoản tác bao gồm các sự kiện linh hoạt nhất và đồng thời cung cấp một loạt các chỉ số. Ví dụ, nó là thông qua loại tài khoản này cung cấp dữ liệu về việc thực hiện kế hoạch sản xuất, việc sử dụng thiết bị và nhân lực, với các hợp đồng cung cấp với khách hàng, nhà cung cấp và khách hàng, và những người khác.

Tuy nhiên, kế toán hoạt động kinh doanh chính - đó là tất cả như nhau để đảm bảo công tác kiểm tra sắp xảy ra nhất. Đó là lý do tại sao các số liệu kế toán trong phần lớn các trường hợp được ghi nhận là đơn giản càng tốt, trong một số trường hợp họ không được đăng ký, đôi khi các thông tin thu được trong quá trình quan sát cá nhân trực tiếp. Tổ chức này hoạt động kế toán cho phép quản lý các cơ hội để can thiệp vào quá trình hoạt động kinh doanh tại thời điểm thực hiện.

quản lý hồ sơ để lãnh đạo tổ chức này là cần thiết, vì nó cho phép để đánh giá kết quả hoạt động của mình bằng cách so sánh số liệu thực tế và kế hoạch.