Giấy uỷ quyền cho thư: lý do để lập và quy định về việc ban hành văn bản

Trong cuộc sống thường có những tình huống mà người nhận không thể nhận được thư từ gửi cho anh ta vì lý do nào đó. Để làm được điều này, anh ta có thể thu hút người khác bằng cách viết một lá thư ủy nhiệm cho anh ta. Trong trường hợp nào là cần thiết để làm điều này và làm thế nào để vẽ lên một tài liệu như vậy?

Sự cần thiết cho một ủy quyền

Trách nhiệm của các bưu điện là chuyển thư được gửi cho người nhận. Đây có thể là bưu kiện, bưu kiện, cũng như thư thông thường hoặc đã đăng ký. Nhưng do một số tình huống nhất định, người nhận đôi khi không có khả năng nhận thư. Trong trường hợp này, anh ta có thể tìm kiếm sự giúp đỡ của người khác, cho anh ta một số quyền hạn cho việc này. Để ghi lại một thỏa thuận như vậy, anh ta sẽ cần phải lập một giấy ủy quyền cho bưu điện. Trong trường hợp nào là cần thiết để làm điều này? Có thể cần có giấy ủy quyền gửi thư trong những trường hợp sau:

1. Người nhận tại thời điểm giao hàng thư tín ở một thành phố khác và không thể nhận nó một cách cá nhân. Theo các quy tắc được chấp thuận, bất kỳ thư hoặc bưu kiện nào được lưu giữ trong bưu điện trong vòng một tháng. Sau đó, chúng được trả lại cho người gửi. Nếu người nhận được quan tâm đến việc giao hàng, người đó có thể ủy thác nó cho người khác.
2. Trong trường hợp với cá nhân, vấn đề là mọi thư từ thường được gửi đến địa chỉ cư trú. Nhưng tại thời điểm đó một người có thể cư trú ở nơi khác và hướng dẫn một người từ thân nhân hoặc bạn bè nhận được tất cả mọi thứ sẽ đến bằng thư trong tên của mình.
3. Với các thực thể pháp lý, vấn đề là hầu hết các chữ cái và giấy tờ kinh doanh, theo nguyên tắc, đến dưới tên của người quản lý. Anh ta có thể ủy quyền cho một trong những nhân viên của mình nhận được tất cả các thư từ đến công ty, đã có giấy uỷ quyền cho bưu điện. Thường thì nó là một thư ký, cũng như là một nhân viên của phòng kế toán hoặc bộ phận nhân sự.

Có một tài liệu trên tay, người được ủy thác bất cứ lúc nào có thể đại diện cho lợi ích của người nhận trước một chi nhánh truyền thông cụ thể.

Nội dung của tài liệu

Thông thường, theo địa chỉ của bất kỳ doanh nghiệp nào (tổ chức) có rất nhiều tài liệu khác nhau liên quan đến hoạt động sản xuất của nó. Nhiều người trong số họ được gửi đến người đứng đầu công ty, bắt buộc anh ta phải xác nhận việc nhận của anh vào đúng thời điểm với chữ ký của anh ta. Trong hầu hết các trường hợp, các đạo diễn được hướng dẫn để thực hiện những công việc như vậy bởi các cấp dưới của họ, cho họ cho mục đích này quyền hạn nhất định.

Vì mục đích này, một ủy quyền được tạo ra cho địa chỉ bưu điện của Nga từ một pháp nhân. Hình thức của văn bản đó phải nhất thiết phải có các thông tin sau:

1. Tên, địa điểm và ngày phát hành.
2. Yêu cầu của bên giao đại lý. Trong trường hợp này là người đứng đầu doanh nghiệp.
3. Chi tiết đầy đủ của người có thẩm quyền (họ, tên, chi tiết hộ chiếu).
4. Bản chất của hoa hồng.
5. Chữ ký của người đại diện theo uỷ quyền.
6. Thời hạn của tài liệu.
7. Có khả năng ủy quyền.
8. Chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức.

Có cần chứng nhận giấy uỷ quyền cho một cơ quan bưu điện của pháp nhân từ công chứng viên không? Hình thức của tài liệu được thực hiện theo một hình thức tùy ý. Trong trường hợp này, sự có mặt của con dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người quản lý được coi là đủ điều kiện để nó có đầy đủ quyền hợp pháp. Công chứng không bắt buộc.

Các quy tắc để lập tài liệu

Để tránh các tình huống xung đột trong công việc, cần thiết lập một cách chính xác giấy uỷ quyền cho thư của Nga từ một pháp nhân. Bạn có thể lấy mẫu tài liệu này tại bất kỳ chi nhánh nào của truyền thông.

Khi biên soạn nó, những điểm sau đây nên được đưa vào tài khoản:

1. Giấy ủy quyền, theo nguyên tắc, được thực hiện trên giấy tiêu đề của công ty. Trong trường hợp cực đoan, bạn có thể sử dụng một con dấu góc cạnh.
2. Tất cả các thông tin cần thiết phải được ghi đầy đủ nhất có thể.
3. Phải có chữ ký mẫu của người đáng tin cậy nhất, để có thể xác minh nó với hàng ngày nhận được thư từ.
4. Để đảm bảo có một tài liệu từ phía bên kia của pháp nhân này, phải có con dấu tròn của công ty và chữ ký của người đứng đầu.
5. Trong văn bản chính, cần nêu rõ quyền hạn của người được ủy thác, trong đó ông sẽ hành động trong tương lai.
6. Thời hạn hiệu lực của Giấy uỷ quyền phải được ghi rõ , bắt đầu từ thời điểm ký.

Cần chú ý đến việc chuẩn bị tài liệu này. Xét cho cùng, việc phát hiện bất kỳ sự không chính xác nào có thể dẫn đến việc không gửi thư từ đến với người được chỉ định trong đó.

Các loại ủy quyền bưu chính

Tùy theo khối lượng và nội dung của nhiệm vụ, có ba loại giấy uỷ quyền:

1. Single, được thiết kế cho một nhiệm vụ đơn lẻ.
2. Đặc biệt. Chúng được tạo thành chỉ với một mục đích - để nhận thư tín gửi cho người được ủy thác.
3. Toàn thể. Trong đó, người có thẩm quyền được trao các quyền rộng lớn hơn liên quan đến việc đại diện cho quyền lợi của bên giao đại lý trong một cơ quan liên lạc cụ thể.

Những trường hợp này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lực của luật sư sẽ tìm kiếm dịch vụ bưu chính của Nga như thế nào. Một mẫu của tài liệu sẽ giúp hình thành một luật sư của công ty. Tóm tắt các thông tin, nhất quán, cần phải nêu rõ thời hạn hiệu lực của tài liệu này.

Nhân danh pháp nhân, thư từ thường xuyên đến, do đó, phiên bản một lần của giấy ủy quyền trong trường hợp này sẽ không làm việc. Thay vào đó, nó phải là "đặc biệt". Hầu hết nó thường được phát hành trong một năm dương lịch. Mặc dù thuật ngữ này có thể được tăng lên nếu muốn. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào khoảng thời gian hợp đồng lao động kết thúc với nhân viên. Trong trường hợp không quy định rõ thời hạn cụ thể thì giấy uỷ quyền vẫn có giá trị trong một năm kể từ ngày ký.