Làm thế nào có trách nhiệm giữ sổ đăng ký chứng từ trong doanh nghiệp?

việc đăng ký văn bản là gì và nó đã cho tổ chức? Hãy trả lời câu hỏi này theo thứ tự: đầu tiên - "cái gì", và sau đó - "tại sao".

Như vậy, quá trình nói là cố định khi nhận hoặc tạo ra các tài liệu. Trong quá trình của ông xảy ra dán một chỉ số đặc biệt trực tiếp trên tạo ra hoặc nhận bởi các tổ chức của tờ giấy. Nhưng điều này chỉ là một nửa quá trình này. Phần thứ hai - làm cho các thông tin có liên quan về "người mới" trong mẫu đăng ký đặc biệt. Chỉ số thường bao gồm một số bộ phận. Thứ nhất, nó là số sê-ri. Nó có thể được bổ sung diễn viên chỉ mục, danh pháp của các trường hợp vòng loại người nhận, và vân vân. Thành phần có thể được bố trí trong các chuỗi khác nhau. Đầu tiên, ví dụ, có thể là một số, và - mã danh pháp và phân loại sử dụng có thể được chỉ ra ở cuối. Nhưng điều ngược lại cũng có thể tự. Ngẫu nhiên, nhiệm vụ của các phòng đặc biệt, cũng có chứa một sự kết hợp của các chữ cái, đặc trưng và đăng ký các tài liệu cấu thành.

Tôi phải nói rằng công ty hoặc công ty nên có một hồ sơ đăng ký toàn cầu. Đó là, cần được cố định không có ngoại lệ, giấy tờ kinh doanh, cả hai vào và ra.

Hơn nữa, cần lưu ý rằng việc đăng ký hồ sơ của tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Độc - bất cứ hồ sơ nhập vào hoặc tạo ghi chỉ một lần. Nếu chúng ta nói về các đơn đặt hàng nội bộ, từ các bộ phận, trong đó họ đang đi du lịch với các bộ phận được phân công vào đầu số (index). Quy tắc này cũng không kém phần đúng đối với sự tương ứng dịch vụ và các đơn đặt hàng ông chủ nghiêm khắc.
• Kịp thời - ở đây chúng tôi có trong tâm trí rằng việc đăng ký chứng khoán nhận từ bên ngoài, được thực hiện trong ngày nhập học. Nếu chúng ta nói về các đơn đặt hàng nội bộ, hướng dẫn hoặc đơn đặt hàng, chúng có thể được cố định ngay sau khi ký nhân viên chịu trách nhiệm (tối đa - vào ngày hôm sau).
• Tách - có một định hình cá nhân (đến, đi, đơn đặt hàng cho từng loại hình kinh doanh chứng khoán ghi nhớ, biên bản họp, đơn đặt hàng và vân vân).
• đồng nhất - đăng ký luôn thực hiện theo các quy tắc tương tự. Trong hình thức đăng ký là không thích hợp.
• đầy đủ điều cốt yếu - ít nhập dữ liệu theo hình thức đăng ký bạn muốn hiển thị càng nhiều thông tin trong đó. Đặc biệt là về mặt nội dung của một tài liệu.

Bên cạnh đó, việc ấn định tất cả các chứng khoán trong công ty phải được thực hiện trong vòng một năm (dương lịch).

Và bây giờ nó là thời gian để trả lời câu hỏi: "Tại sao?" Được sử dụng trong hồ sơ đăng ký tổ chức có thể giải quyết một loạt các nhiệm vụ. Hãy xem xét những ví dụ nổi bật nhất. Nếu vào cuối năm dương lịch để lấy và phân tích số sê-ri, bạn có thể theo dõi sự phát triển của dòng chảy thông tin. Những thông tin này có thể dẫn đến các nhu cầu chính đáng của các Bộ trưởng để tăng lương của mình (như một lựa chọn - để tăng số lượng thành viên của Ban thư ký).