Ghi lại hoạt động quản lý và các khái niệm cơ bản của nó

Bằng cách ghi lại các ghi âm của thông tin này được hiểu quy định theo các quy tắc, có nghĩa là, các thủ tục đăng ký văn bản theo một thứ tự đặc biệt. Kể từ khi quá trình ghi dữ liệu có thể được thực hiện bằng các phương tiện khác nhau, và các tài liệu trong thực tiễn hoạt động quản lý đáp ứng khác nhau nhất - viết tay, đồ họa, in ấn, hình ảnh và video tài liệu.

Ghi lại hoạt động quản lý - thủ tục quy định, mang đến cho anh ta một bảo đảm tính hợp lệ - chất lượng, nằm trong những điều khoản của pháp luật hiện hành.

Cho đến nay, các công cụ tài liệu khác nhau, từ đơn giản (như bút chì và bút bi điểm bình thường) đến phức tạp hơn cơ điện (điều này bao gồm một máy ghi âm, máy quay video, fonoapparat, vv) và tự động, máy tính. Bằng các phương tiện sử dụng và phụ thuộc vào cách tài liệu. Nó có thể là một văn bản, điện tử, điện ảnh và nhiếp ảnh.

hoạt động quản lý sử dụng, như một quy luật, tài liệu văn bản, viết bằng tay hay bằng máy tính. Do đó, chúng được gọi là tài liệu hướng dẫn quản lý.

Tài liệu - nó luôn luôn là một sự cố định trên một tàu sân bay cụ thể của bất kỳ thông tin, với các chi tiết đặc biệt, sau đó tiến hành xác định cô. Ghi lại hoạt động quản lý tạo ra các phương tiện và lý do cho sự điều tiết các hoạt động của cả cá nhân sĩ quan và các hoạt động tài chính và tổ chức của toàn bộ doanh nghiệp.

Tài liệu có thể khác nhau về chức năng của họ, mục đích, nội dung, mức độ bí mật và tiếp cận thông tin. yếu tố quyết làm cho nó có thể để phân loại nó trên liên tổ chức trong và bên ngoài. Đầu tiên, đó không nằm ngoài phạm vi của một cơ quan, tổ chức và thực hiện giữa các thành viên của nó, hãy gọi dịch vụ. Thứ hai - hồ sơ bên ngoài - được thực hiện giữa các loại khác nhau của các tổ chức, các quan chức không bao gồm trực tiếp phụ thuộc vào nhau.

Các tài liệu kỹ thuật được thực hiện phù hợp với các tiêu chuẩn thành lập, trong đó, đối với bất kỳ loại tài liệu của bạn. Đối với bất kỳ hoạt động quản lý nó là đặc biệt quan trọng, bởi vì như tài liệu hướng dẫn có hiệu lực, phục vụ các bằng chứng chắc chắn nhất của tính xác thực của thông tin chứa trong đó.

hoạt động chủ tài liệu hành chính áp đặt nghĩa vụ cụ thể cho cán bộ hay cơ quan quản lý, hướng dẫn thi hành. Ví dụ, trong việc tạo ra của tất cả các tài liệu chính thức phải tuân thủ các luật lệ, các quy tắc đăng ký, mà là trên toàn quốc. Bên cạnh đó, mỗi tài liệu phải được kèm theo thông tin chi tiết của tổ chức, có ý nghĩa về mặt pháp lý: tên và nó giải mã, chữ ký và con dấu của lãnh đạo hoặc một bộ phận cụ thể của công ty, ngày và số vào sổ đăng ký, kền kền chính vv Cuối cùng, hoạt động quản lý tài liệu phải xuất trình giấy tờ nghiêm chỉnh trong phạm vi thẩm quyền của mình.

Các tài liệu khác nhau về mức độ xác thực. Nháp hoặc bản sao các tài liệu chính chỉ chứa văn bản cụ thể, và không chứa một giá trị pháp lý như bản gốc. Đúng nó được coi là tài liệu có chứa các thông tin và các chi tiết trên, xác nhận sức mạnh và độ tin cậy của nó.