Chuyên mua sắm: Trách nhiệm, mô tả công việc, yêu cầu giáo dục, sơ yếu lý lịch

Để tìm một công việc phù hợp cho chính mình hôm nay là không dễ dàng. Sau khi tất cả, nó phải không chỉ giúp giữ cho bản thân và gia đình của bạn, mà còn cho phép thực hiện, như một chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Và đa số các ứng viên có nhu cầu được sử dụng chính thức, mong muốn nhận được các gói lợi ích đầy đủ và lợi ích gắn liền với nó. Trong số các vị trí có sẵn vị trí bất thường của chuyên gia đấu thầu. loại này của người lao động phải làm gì? Về những gì cơ sở vật chất tồn tại trong nhu cầu của họ? Những trách nhiệm gì nên thực hiện các chuyên gia? Tôi có cần phải làm để có được một mức độ đầy đủ hoặc có các khóa học đủ? Chuyên thu mua - bây giờ vị trí tuyển dụng phổ biến. Do đó, sau này trong bài viết này sẽ được coi là câu trả lời cho các câu hỏi trên.

Bản chất của tài liệu

Mô tả công việc các người dùng chuyên nghiệp là gì mua? Đây là một tài liệu nội bộ đặc biệt của một tổ chức cụ thể, mà rõ ràng và ngắn gọn phác thảo các yêu cầu chính cho người nộp đơn cho vị trí, mô tả vòng tròn của nhiệm vụ chuyên môn của mình, cũng như cán bộ các quyền, phạm vi quy định trong phạm vi trách nhiệm của mình cho công việc vô ý thực hiện. sự hiện diện của nó là điều bắt buộc trong bất kỳ doanh nghiệp, nơi có một bài của "chuyên gia đấu thầu". trách nhiệm của nhân viên cần được xác định đúng cách để đảm bảo rằng chức năng của nó được thực hiện trong công ty như nó được mong đợi. chậm nhất là trong những gì?

chức năng chuyên

Mặc dù thực tế rằng bài trong câu hỏi xuất hiện tương đối gần đây, tiêu chuẩn chuyên môn "chuyên gia mua sắm" hoàn toàn hình thành và chứa các yêu cầu nghiêm ngặt. Sau khi tất cả, những người lao động đã được yêu cầu trước đó. Ví dụ, một chức năng tương tự được thực hiện bởi nhân viên chuyên nghiệp tham gia vào doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức công nghiệp. Sau đó, văn phòng này đã có một danh hiệu khác nhau: dịch vụ hậu cần kỹ sư.

Vì vậy, những gì có nghĩa là một tác phẩm "chuyên gia đấu thầu"? Nói tóm lại, mà không để lộ cho người đọc nhiều sắc thái của nhiệm vụ chuyên môn phản ánh đặc điểm của việc làm và sản xuất của một công ty cụ thể, mục tiêu chính của một nhân viên như là một tổ chức thường xuyên để đảm bảo bất cứ thành phần hoặc hàng hóa cần thiết.

Chức năng chung mà phản ánh tiêu chuẩn chuyên môn "chuyên gia mua sắm" (cụ thể là: đảm bảo công ty cần thiết cho hoạt động đúng đắn của giá trị hàng hóa vật chất), trong số những thứ khác, bao gồm vẫn khá một số lượng lớn các nhiệm vụ gián tiếp, chẳng hạn như phân tích chất lượng thực tế của mối quan hệ được cung cấp bởi các nhà cung cấp các sản phẩm và giá trị thị trường của họ.

Chức năng và cấu trúc

Đây là mô tả công việc, như đã nói ở trên, là một trong hai tài liệu chính (thứ hai - kết luận với nhân viên hợp đồng lao động), trong đó xác định những gì nên được thực hiện trong quá trình sự nghiệp, mua sắm Chuyên gia của mình. Sự hình thành của tài liệu này là công tác quản lý ưu tiên hàng đầu, bởi vì, theo quy định của pháp luật hiện hành, một nhân viên có thể không thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác với những gì đã được mô tả rõ ràng trong hợp đồng, trong đó ông kết luận trong quá trình tuyển dụng. Và tài liệu này, như một quy luật, ở nơi này làm tài liệu tham khảo, kêu gọi tham khảo các mô tả công việc. Đó là lý do tại sao nhiều chuyên gia cho nó sự quan tâm như vậy.

Nó sẽ giống như mô tả công việc được coi là chuyên nghiệp? Điều quan trọng là nó đã được soạn thảo phù hợp với các tiêu chuẩn và các hình thức được thực hiện trong khu vực này. Như vậy, tài liệu trong câu hỏi nên được xây dựng theo cách như vậy mà nó luôn luôn chứa các phần sau:

• Phần đầu tiên là hoàn toàn dành riêng cho dữ liệu trên thỏa thuận và phê duyệt nội dung của tài liệu này trực tiếp. Để làm điều này, tất cả những ai tham gia vào các quá trình này cần phải sửa chữa thực tế này bằng cách đặt chữ ký cá nhân của bạn để bảng điểm của họ, cũng như chỉ rõ ngày tháng có liên quan. Theo, thường liên quan đến các bộ phận pháp lý, bộ phận nguồn nhân lực, cũng như trực tiếp cho đơn vị, trong đó sẽ bao gồm định nghĩa của một nhân viên.
• Phần sau đây sẽ liệt kê tất cả các yêu cầu có liên quan cho các ứng cử viên cho vị trí trong câu hỏi. Họ phải mô tả chi tiết công tác giáo dục, kiến thức và kỹ năng thực tiễn cần thiết kinh nghiệm cần thiết làm việc, cũng như tuổi và đặc điểm khác có thể áp dụng cho rằng vị trí cụ thể. Ngoài ra, nó nên kết quả trong một danh sách đầy đủ của tất cả các tài liệu (bao gồm cả hành vi nội bộ của công ty, cũng như hành vi quan trọng quốc gia), mà nhân viên mới sẽ cần phải đọc một cách cẩn thận. Cũng như phần báo cáo mô tả các vị trí diễn ra trong nhân sự tổng thể, thủ tục và điều kiện cho việc thông qua một ứng cử viên cho một cơ chế sa thải công việc hoặc thay thế các nhân viên trong sự vắng mặt dài của ông thì không. Điều quan trọng là phải xác định cấp trên trực tiếp của người lao động mới.
• Trong phần chính, xem lại hướng dẫn cần thiết để liệt kê tất cả những gì mong đợi của một nhân viên trong quá trình hoạt động chuyên môn của mình (tất cả các nhiệm vụ và quyền hạn của mình). Các nghĩa vụ chính xác hơn được mô tả của các chuyên gia trong các hướng dẫn, nhiều khả năng rằng công việc sẽ được thực hiện một cách chính xác, nó sẽ có lợi cho công ty. Giữ nguyên quyền được gắn bó chặt chẽ với trách nhiệm. Những thường bao gồm: quyền điều kiện làm việc đàng hoàng; quyền nhận cần thiết để thực hiện dữ liệu nhiệm vụ của mình; quyền kiến nghị các biện pháp nhằm cải thiện quy trình làm việc.
• Trong phần cuối cùng nó thường là một câu hỏi về những gì loại trách nhiệm pháp lý phát sinh do người lao động trong trường hợp ông sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình đúng cách.

tài liệu Các tính năng

Điều gì quyết định trách nhiệm, trong đó có một chuyên gia đấu thầu? 44 của Luật liên bang hoặc Luật liên bang, trong đó phản ánh các yêu cầu pháp luật hiện hành. Theo ông, các tài liệu trong câu hỏi có rất nhiều để làm với các chuyên gia mô tả công việc mua sắm. Tuy nhiên, có một số khác biệt mà phân biệt vị trí của "chuyên gia đấu thầu". Trách nhiệm của hai công nhân đây không phải là giống hệt nhau. Để biết những khác biệt này là đặc biệt là đội ngũ nhân viên và quản lý của các doanh nghiệp lớn, thường được cung cấp bởi sự hiện diện của hai vị trí này cần thiết.

Đó là lý do tại sao ngay cả trước khi sự hình thành cuối cùng của mô tả công việc là quan trọng để hiểu kỹ lưỡng các yêu cầu cơ bản đối với các ứng cử viên. Vì vậy, nó là cần thiết để biết những gì cần được trình độ của một chuyên gia đấu thầu, cũng như để phân định trách nhiệm của các dữ liệu nhân viên.

Thực tế cho thấy rằng nhiệm vụ của người lao động để có sự tham gia trong mua sắm, lớn hơn một trong những người được tham gia vào nguồn cung cấp đáng kể. Các hệ thống phân cấp vị trí chính thức đầu tiên xuất hiện cao hơn so với thứ hai đáng kể. Tương tự như vậy, sự khác nhau và mức lương. Đó là lý do tại sao nó sẽ là logic đến và yêu cầu đối với ứng cử viên để đăng bài của "chuyên gia đấu thầu" có trách nhiệm là vật chất quan trọng, nó là cao hơn nhiều và khó khăn hơn. Điều này cần được xem xét khi lập một bản mô tả công việc. chuyên gia đấu thầu tóm tắt (hay đúng hơn, một ứng cử viên cho vị trí) có thể làm cho thành công chỉ khi trước làm quen với các yêu cầu tiêu chuẩn của người nộp đơn.

Tương tự như vậy, trách nhiệm nghề nghiệp của người lao động cũng cần được phân chia rõ ràng. Điều này sẽ giúp thiết lập sự tương tác hài hòa cả giữa các chuyên gia và giữa toàn bộ các phòng ban mà là cấp dưới đối với họ.

một yêu cầu chuyên gia cho mua

Đặc trưng của một nghề đặc biệt định nghĩa một số yêu cầu đặc biệt đặc trưng cho đặc sản nhất định áp dụng cho các ứng cử viên cho vị trí này. Và trong nghệ thuật, cũng có tiêu chí nhất định. chuyên gia đấu thầu được lựa chọn trên cơ sở những kỹ năng và kiến thức hiện có. Do đó, một ứng cử viên phải:

• có một bộ óc phân tích;
• có thể đưa ra quyết định, ngay cả khi đối mặt với căng thẳng liên tục và mất hoàn toàn trách nhiệm cá nhân về kết quả;
• có thể xử lý một lượng lớn thông tin và lưu giữ hồ sơ hiện hành thành thạo;
• có kỹ năng đàm phán kinh doanh, để được vào kết quả mong muốn cho công ty;
• hiểu rõ cách thức hoạt động của hải quan và các hoạt động của các công ty vận tải;
• hãy chắc chắn cho người sử dụng máy tính cá nhân, cũng như có thể sử dụng tất cả các chức năng cần thiết để thực hiện các chương trình chuyên nghiệp.

Trong số những thứ khác, bất kỳ sử dụng lao động có quyền thành lập các yêu cầu khác cần thiết để đảm bảo rằng chất lượng công việc. Chuyên mua sắm - một thành phần quan trọng của sự thành công của công ty. Ví dụ, nếu công ty đang tham gia vào các hoạt động kinh tế đối ngoại, sau đó bởi một nhân viên như vậy có thể đòi hỏi kiến thức về ngoại ngữ. Do đó, điều quan trọng là làm cho chính xác hồ sơ của bạn. Chuyên mua sắm - một vị trí cho phép nhiều sinh động nhận ra tiềm năng của họ. Đó là giá trị rủi ro.

quyền

Nhiệm vụ chuyên gia cho mua sắm công sẽ được thảo luận sau, nhưng bây giờ điều quan trọng là phải hiểu những gì ông có quyền.

• Để chủ động trong việc đưa ra nhiều đề xuất rằng có thể cải thiện và tạo điều kiện cho dòng chảy của công việc có liên quan chỉ để hoàn thành chức năng của mình theo quy định của nhân viên.
• Nhu cầu từ sự hỗ trợ tuyệt đối cấp trên trực tiếp của mình trong các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các quyền hoặc nghĩa vụ của người lao động.
• Yêu cầu công ty quản lý cung cấp Bộ với tất cả các điều kiện cần thiết về tổ chức và kỹ thuật, cũng như việc chuẩn bị kịp thời và trình bày các giấy tờ làm việc và báo cáo, đó là cần thiết cho việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên nghiệp của nhân viên.
• Để thiết lập mối quan hệ giữa công ty và một số phần của một số tổ chức của bên thứ ba, đó là cần thiết để nhanh chóng giải quyết các vấn đề đang nổi lên của mua sắm, mà lúc nào cũng thuộc thẩm quyền của người quản lý giám đốc mua sắm.

trách nhiệm

Bao gồm những gì trong vòng tròn của Chuyên Mua sắm trách nhiệm chì?

• Kiểm soát và thực thi các kế hoạch đấu thầu cho mỗi tháng.
• trách nhiệm hành chính đối với việc tiết lộ thông tin mật, được xác định bởi các văn bản nội bộ của công ty như là một bí mật của công ty, và được chính thức thuộc sở hữu của một công ty cụ thể.
• hoàn thiện cá nhân của tất cả các quy định nội bộ hiện tại, cũng như phù hợp với các tiêu chuẩn của ngành.
• Thực hiện các giao dịch mua sắm, cũng như ký kết thoả thuận phù hợp với nhiều tổ chức, cá nhân nếu có yêu cầu.
• Thực hiện các yêu cầu an toàn cháy nổ và các quy định an toàn, với mục đích không gây bất kỳ nguy hại cho nhân viên của công ty hoặc tài sản hữu hình của nó.
• thực hiện cẩn thận tất cả các hướng dẫn tiếp nhận, hướng dẫn, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng cấp trên trực tiếp, cũng như Tổng giám đốc của công ty.
• Chịu trách nhiệm gây ra hoặc tạo điều kiện cho các ứng dụng như các thiệt hại vật chất, và thiệt hại trực tiếp đến uy tín kinh doanh của công ty.
• Trách nhiệm của chính họ bỏ bê nhiệm vụ chính thức, trong đó xác định hướng thực tế cũng như pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

điều kiện làm việc

Công việc mà nói với các người dùng mua chuyên gia về điều kiện lao động, theo đó người lao động phải làm việc? chế độ lao động của con người có được xem xét vị trí của công ty được xác định bao gồm đặc biệt cho các quy định nội bộ doanh nghiệp cá nhân, cũng như thỏa thuận ký kết với nhân viên mới trong quá trình tuyển dụng. Trong số những thứ khác, những điều kiện này bao gồm sự cần thiết phải định kỳ được đi trên các chuyến đi kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Thủ tục làm quen với mô tả công việc

Một hợp đồng lao động, trong đó, trên thực tế, đánh dấu thời điểm việc làm, - thời gian lý tưởng cho người lao động tương lai kiểm tra chặt chẽ, đó là trách nhiệm của một chuyên gia đấu thầu, đó là quen thuộc với mô tả công việc. Làm thế nào để sửa chữa thực tế là tất cả các thông tin cần thiết đã được cung cấp cho người lao động? Có một số cách. Trong số đó như sau:

• chữ ký cá nhân (và tên gọi của nó) và ngày, mà chỉ ra rằng các nhiệm vụ chuyên gia đấu thầu của họ đã nghiên cứu và chuẩn bị để chứng minh điều đó một cách cẩn thận; đặt trong một tạp chí đặc biệt, được thiết kế đặc biệt cho mục đích này;
• dấu ấn riêng biệt mà người lao động đã được thông báo đầy đủ, có xác nhận của chữ ký cá nhân của người lao động cá nhân là trực thuộc nội dung của mô tả công việc, được thiết kế để giới thiệu từng ứng cử viên mới;
• một nhãn hiệu đó, như xác nhận của chữ ký và ngày, được đặt dưới nội dung của mô tả công việc cá nhân, chuẩn bị cá nhân cho người lao động cá nhân, mà sau này được gắn liền với trường hợp cá nhân của mình mang trong doanh nghiệp.

phần kết luận

Procurement Specialist - là một nhân viên đặc biệt của công ty, trong đó cam kết thực hiện và kiểm soát quá trình giao hàng của công ty cần thiết cho hoạt động sản xuất của hàng hóa của tất cả các loại vật liệu nguyên liệu khác nhau. Nhân viên này cũng là tham gia vào việc chuẩn bị và thẩm định các tài liệu kế toán toàn bộ mà có liên quan đến nhiệm vụ của mình. Trong số những thứ khác, người báo cáo phải có một tư duy phân tích và phát triển kỹ năng giao tiếp tốt để có thể đánh giá đúng hiệu quả chi phí của giao dịch được đề xuất và thành thạo đàm phán với nhà cung cấp.

Không kém phần quan trọng trong thực tế để biết chính xác cách thức các sản phẩm cần được kiểm tra để phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng. một chuyên gia như vậy sẽ có thể đối phó với một máy tính cá nhân và một cấp cao chương trình máy tính tổng thể đòi hỏi nó trong việc thực hiện nhiệm vụ cơ bản của nó; đưa ra quyết định quan trọng trong một thời gian ngắn, thậm chí chịu nhiều áp lực và căng thẳng thường xuyên vì hiệu quả của chúng phụ thuộc trực tiếp vào sự thành công của toàn bộ doanh nghiệp; để xử lý một lượng lớn thông tin một cách kịp thời và thực hiện các kết luận phù hợp; cũng hướng về mặt chức năng thực tế của hải quan, cũng như đặc thù của các công ty vận chuyển cá nhân, hợp tác với tổ chức này. Những nhân viên này phải hiểu những phức tạp cơ bản của lựa chọn vật liệu cần thiết, để hiểu chính xác cách thức họ nên được vận chuyển và lưu trữ để họ không bị mất tài sản và trình bày hữu ích của họ. Đó cũng là mong muốn, và điều kiện cần thiết đôi khi sự hiện diện của một kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực mua sắm. Thông thường tại vị trí này để có một người năng động và tràn đầy năng lượng. Đó là những ứng cử viên là những cơ hội mà công việc này, họ sẽ mất.

Nếu bạn đang suy nghĩ về làm thế nào để làm việc như một chuyên gia đấu thầu, cho một sự khởi đầu, điều quan trọng là để khám phá những đặc trưng mô tả công việc (tài liệu chuẩn mà xác định phạm vi các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của một nhân viên đặc biệt). Điều này sẽ giúp để làm quen với điều kiện hoạt động sắp tới và tìm hiểu trước tất cả các chi tiết phức tạp của nó. Vì vậy, bạn có thể hiểu được hay không để tiếp tục những nỗ lực của họ để có được vị trí này hoặc tốt hơn để tìm kiếm cái gì khác. Nếu tất cả các bạn suôn sẻ, thì bạn cần phải cố gắng đảm bảo rằng bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu của công ty. Để làm điều này, bạn phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt về tổ chức và hoạt động kinh doanh, sản xuất và khối lượng bán hàng, và cùng với các đặc tính kỹ thuật cơ bản.

Hãy xem xét vấn đề công ăn việc làm của mình là vô cùng nghiêm trọng. Điều quan trọng là phải kiểm tra trước càng nhiều thông tin về công ty đó, bạn muốn nhận được, cũng như trực tiếp vào vị trí mong muốn. Điều này đòi hỏi một cách cẩn thận iizuchit mô tả công việc trên đặc chọn. Dạng chuẩn của tài liệu trong hầu hết các ngành nghề trong lĩnh vực công cộng, vì vậy với cô ấy trong trường hợp cần thiết lúc nào cũng có thể được tìm thấy bởi bất cứ ai. Nghiêm trọng hơn bạn được chuẩn bị, các cơ hội của bạn nhận được những gì bạn muốn tốt hơn. Và để cho công việc mang đến cho bạn những cảm xúc chỉ dễ chịu!