Một bài trình bày trên máy tính là ... Định nghĩa, các giai đoạn của sự sáng tạo, lịch sử và các loại

Trình bày trên máy tính là một tài liệu đặc biệt có nội dung đa phương tiện, trình diễn được kiểm soát bởi người dùng. Hiện tại nó là một trong những cách thông dụng phổ biến nhất, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống.

Trình diễn trên máy tính là gì

Khá thường là một bài trình bày miệng hoặc một báo cáo bằng văn bản yêu cầu sự hỗ trợ trực quan và trình bày trực quan thông tin. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một bản trình bày trên máy tính. Đây là trình tự nhất định của trang trình bày hoặc chuỗi video. Đây là tệp có chứa tất cả thông tin cần thiết để thực hiện hiệu suất.

Thuật ngữ cơ bản

Về các bài trình bày trên máy tính, thuật ngữ sau đây thường được sử dụng:

• Tương tác - tài sản trình bày, có nghĩa là khả năng điều chỉnh nó với sự tham gia trực tiếp của người nói;
• Một siêu liên kết là một đối tượng trượt, khi được nhấn, cho phép bạn đi đến một nguồn bên ngoài;
• Hoạt hình - hiệu ứng động, cung cấp chuyển động của đối tượng trên vùng trượt;
• Dự án là một mô tả sơ lược về trình bày máy tính trong tương lai;
• Đa phương tiện - sử dụng các tệp và hiệu ứng của một loại khác nhau trong một trang trình bày.

Các loại thuyết trình trên máy tính

Mặc dù thực tế rằng đây là một hiện tượng khá phổ biến, không phải tất cả chắc chắn biết loại trình bày máy tính là gì. Vì vậy, bây giờ, các loại chính sau đây được phân biệt:

• Slide trình bày được phân loại là tĩnh, bởi vì họ chứng minh một hình ảnh tĩnh, mà chỉ có thể được thay đổi thông qua các hành động người dùng cụ thể;
• Các bài thuyết trình trực tuyến (năng động) là các bộ khung được thay thế sau một khoảng thời gian kéo dài chưa đầy một giây.

Các khái niệm như trình diễn và kịch bản tương tác cũng có thể được làm nổi bật. Trong trường hợp đầu tiên, người nói tích cực tương tác với thiết bị máy tính để tìm thông tin đúng. Nếu chúng ta nói về kịch bản, thì chúng ta đang nói đến một trình tự rõ ràng các trang trình bày, được thay thế sau một khoảng thời gian nhất định.

Slide là gì?

Trang trình bày là các khung có chứa thông tin cần thiết cho bản trình bày. Cần lưu ý rằng chúng không được khuyến cáo để được quá tải với một sự phong phú của thông tin. Người xem nên dành thời gian tối thiểu xác định và phân tích dữ liệu được hiển thị trên trang trình bày. Đó là lý do tại sao chỉ có những trích đoạn chính và tài liệu trình diễn cần thiết được đưa vào .

Các trang trình bày có thể chứa các thông tin sau:

• Tiêu đề và phân nhóm phụ có dữ liệu về nội dung của tệp;
• Hình ảnh đồ họa (hình ảnh, hình ảnh, đồ họa, sơ đồ, vv);
• Bàn với dữ liệu số hoặc văn bản;
• Âm thanh;
• Tập tin văn bản;
• Danh sách dữ liệu liệt kê có ghi nhãn hoặc số;
• Bối cảnh hình ảnh tạo điều kiện cho nhận thức về thông tin hoặc mang một chức năng thẩm mỹ;
• Tiêu đề và chân trang (có số, chú thích hoặc các dữ liệu bổ sung khác);
• Siêu liên kết tới các đối tượng bên ngoài.

Đề xuất cho sự phát triển của

Một bài thuyết trình trên máy tính là một bài trình bày trực quan của một báo cáo văn bản có chứa thông tin thị giác. Nó được nhìn nhận tốt hơn, cần được hướng dẫn bởi các khuyến nghị sau:

• Sử dụng các câu ngắn và các từ có sẵn để hiểu;
• Nên có càng ít giới từ và từ giới thiệu càng tốt;
• Sử dụng các tiêu đề sáng tạo thu hút sự chú ý và phản ánh bản chất của nội dung;
• Bạn nên đặt trong một trang trình bày không quá ba đối tượng thông tin ;
• Đối với các điểm chính của báo cáo, hãy chọn các trang trình bày riêng lẻ và không cố gắng để phù hợp với tất cả các thông tin thành một;
• Các slide có định hướng nằm ngang được nhận thức tốt nhất;
• Thông tin chính phải được đặt ở giữa màn hình;
• Chữ ký để hình ảnh nên được dưới, chứ không phải trên chúng;
• Cố gắng để có trên slide không quá 8 dòng, mỗi trong số đó có khoảng 30 ký tự;
• Để có thể đọc được văn bản tốt, hãy sử dụng phông chữ cỡ lớn mà không có sans serifs;
• Tất cả các slide phải nhất quán trong một phong cách đơn lẻ;
• Đối với thiết kế màu sắc, tốt hơn là chọn tông màu mát;
• Đừng lạm dụng các hiệu ứng hoạt hình, do đó, họ không thu hút sự chú ý từ các thông tin cơ bản.

Các giai đoạn sáng tạo

Để tạo ra chất liệu có chất lượng cao, hãy trải qua các giai đoạn sau của việc tạo ra một bài thuyết trình trên máy tính:

• Sự phát triển của cấu trúc của tập tin thông tin trong tương lai, cũng như khái niệm chung;
• Tiếp theo, kịch bản sau kịch bản nên được phác thảo (nó sẽ không phải là cuối cùng, có thể được điều chỉnh);
• Thêm tất cả các đối tượng cần thiết (đoạn văn bản, bản vẽ, v.v.);
• Thiết lập các hiệu ứng hoạt hình, sẽ được đi kèm với một thay đổi;
• Chỉnh sửa tiếp theo, cũng như sắp xếp các trang trình bày để thiết lập đúng trình tự;
• Bắt đầu và xem trước.

Lịch sử trình bày trên máy tính

Lịch sử phát triển các bài trình bày trên máy tính có thể được xem xét bằng ví dụ về một sản phẩm phần mềm như Microsoft Power Point, thường được sử dụng cho những mục đích này. Ban đầu, nó được đặt tên là Presenter. Chương trình được tạo ra bởi hai sinh viên cảm thấy rằng đã đến lúc tìm kiếm những cách mới để gửi thông tin.

Ban đầu, chương trình chỉ hoạt động ở chế độ đen trắng, sau đó phiên bản màu đã được phát triển. Đồng thời, một khối lượng khá nặng đã được xuất bản, trong đó có một hướng dẫn chi tiết để sử dụng chương trình. Nhưng kể từ khi ý tưởng này tỏ ra là tốn kém, nó đã sớm bị loại bỏ.

Theo thời gian, chương trình đã thích nghi với các hệ điều hành khác nhau và đã đạt được những cơ hội mới. Có các chức năng của hình ảnh động, liên kết ràng buộc và nhiều hơn nữa. Theo khái niệm của sản phẩm này, một bài thuyết trình trên máy tính là một tài liệu được coi là một tập hợp các trang trình bày, chứ không phải là một bộ sưu tập của các tập tin cá nhân.

Các lĩnh vực áp dụng các bài thuyết trình trên máy tính

Sau khi xử lý những gì một bài thuyết trình máy tính, nó là cần thiết để xác định phạm vi sử dụng của nó. Vì vậy, nó tìm thấy ứng dụng trong các lĩnh vực sau:

• Nộp tài liệu trong quá trình giáo dục;
• Sắp xếp các nhiệm vụ kiểm soát cho học sinh và sinh viên;
• Hoạt động quảng cáo liên quan đến hàng hoá và dịch vụ;
• Sáng tạo album với hình ảnh hoặc hình ảnh khác;
• Visual hỗ trợ các báo cáo;
• Khác.

Thủ tục tạo bản trình bày

Bài trình bày về khoa học máy tính được tạo ra như sau:

• Khởi động Microsoft Power Point;
• Trong cửa sổ mở ra, bạn nhập tiêu đề và, nếu cần, phụ đề của trang trình bày;
• Thêm số lượng slide mong muốn bằng cách chạy lệnh "Insert - Create Slide";
• Bắt đầu trình bày sử dụng một lệnh đặc biệt hoặc phím F5, xem lại nó và, nếu cần thiết, thực hiện chỉnh sửa.

Các vấn đề chính trong phát triển

Để trình bày có hiệu lực đúng, các nhiệm vụ phải phải được đặt trước nó. Đối với điều này, câu trả lời rõ ràng được đưa ra cho các câu hỏi sau:

• Đối tượng mục tiêu, có kế hoạch gây ấn tượng (điều này phụ thuộc không chỉ vào hình thức nộp thông tin, mà còn về việc thiết kế các trang trình bày);
• Hiệu quả, dự kiến sẽ đạt được sau khi thực hiện (để bán sản phẩm, vay vốn, chứng minh sáng chế, vv);
• Xác định chính xác đối tượng trình bày để tập trung vào nó, mà không bị phân tâm bởi những khoảnh khắc nhỏ;
• Xác định các tính năng hoặc yếu tố quan trọng mà khán giả cần quan tâm;
• Cách thành công nhất để trình diễn bản trình bày (trên màn hình chia sẻ hoặc trên các thiết bị máy tính cá nhân).

Kết luận

Một bài thuyết trình trên máy tính là một bộ các trang trình bày qua đó hỗ trợ trực quan được cung cấp cho một báo cáo miệng hoặc bằng văn bản. Điều này cho phép bạn cải thiện nhận thức về thông tin bằng cách trình bày các điểm chính. Trình diễn trình bày có thể được thực hiện trên màn hình thông thường, hỗ trợ máy chiếu hoặc trên các thiết bị máy tính cá nhân.

Bản trình bày có thể là trang trình bày hoặc luồng. Thứ hai là một chuỗi video liên tục, được phát sóng trong quá trình báo cáo. Đối với bài trình chiếu, họ có thể có một kịch bản rõ ràng với sự thay đổi tự động và có thể tương tác. Điều này có nghĩa là người nói đang tìm kiếm thông tin và điều chỉnh sự thay đổi nhân sự trên màn hình.

Slide là yếu tố chính của bài trình bày. Nó chứa thông tin như tiêu đề, chân trang, đoạn văn bản, hình ảnh, bảng biểu và các thông tin khác. Để thông tin được nhận thức theo cách tốt nhất, một số yêu cầu được đưa ra cho các trang trình bày. Vì vậy, không nên đặt nhiều hơn ba đối tượng, và các dòng văn bản nên là tối đa là 8. Tốt hơn là sử dụng màu nền lạnh, vì chúng không gây kích ứng trên mắt.

Trước khi bắt đầu tạo bản trình bày, trước tiên bạn cần phác thảo cấu trúc của trang trình bày, cũng như khái niệm sẽ kết hợp chúng. Cũng nên lập một kịch bản sơ bộ, theo đó nhân viên sẽ thay thế nhau. Bây giờ bạn cần phải thêm vào các tập tin trình bày tất cả các yếu tố cần thiết, và sau đó thực hiện các điều chỉnh thích hợp. Bắt đầu trình chiếu để đảm bảo rằng chúng nằm trong trình tự chính xác.

Khi phát triển một bài thuyết trình, điều quan trọng là phải trả lời một số câu hỏi. Thiết kế này chủ yếu phụ thuộc không chỉ vào mục đích và chủ đề của bài thuyết trình, mà còn đối với người xem báo cáo được đọc. Cố gắng làm nổi bật các yếu tố chính và bản chất của ý tưởng, mà không làm quá tải các trang trình bày với thông tin thừa và thứ yếu.