Biểu tượng trong bảng chấm công. Như bảng thời gian lấp đầy (mẫu)

thời gian và kế toán làm việc - được thành phần quan trọng của bất kỳ tổ chức để giám sát các hoạt động của công ty và người lao động kỷ luật. bảng chấm công - Để đơn giản hóa thủ tục này, một hình thức đặc biệt đã được phát triển. Nó tồn tại cả trong bài báo và hình thức điện tử. Và mỗi loài có sắc thái riêng của mình trong vùng phủ sóng.

Ai điền vào thẻ báo cáo

Mỗi tổ chức bổ nhiệm trách nhiệm giữ bảng chấm công, tập trung vào các chi tiết cụ thể của hoạt động và số lượng nhân viên. Nếu tổ chức nhỏ và tất cả công việc được thực hiện trong văn phòng, nhân viên tabeliruet thanh tra trên các nhân viên, kế toán viên hoặc người có thẩm quyền khác.

Trong trường hợp công ty có một số trang web dễ dàng hơn nhân viên tabelirovat trực tiếp tại nơi làm việc của họ. Trong trường hợp này, trách nhiệm này thuộc về thuyền trưởng hoặc người đứng đầu của đơn vị hoặc một trật tự riêng biệt quy định tại hợp đồng lao động.

Các thuật toán làm việc với thẻ báo cáo

Trước hết bạn cần phải biết rằng tất cả các doanh nghiệp phải nhất thiết phải là một bình thường (tức là trên giấy) timesheets. Các hình thức có thể được in hoặc tự mình hoặc theo thứ tự in.

Có hai hình thức đã được phê duyệt: T-12 và T-13. Sự khác biệt của họ là trong lần đầu tiên, không chỉ đưa vào tài khoản giờ làm việc, nhưng có một đồ thị để tính tháng lương. Họ được làm đầy với cùng một khuôn mẫu, cụ thể là, ngày đầu tiên của mỗi tháng mở một bảng mới. Nó là cần thiết để điền vào các cột:

• Tên công ty ( văn bản đã ban), số serial và ngày của điền.
• Thời gian mà thẻ báo cáo được mở ra.
• số serial của nhân sự và dữ liệu cá nhân của họ từ các thẻ.

Phần còn lại của dữ liệu được nhập vào trong một tháng và điền vào phần có liên quan đến tiền lương, nó là dành cho kế toán.

Biểu tượng trong bảng chấm công

Rót nhanh chóng và dễ dàng các bảng thời gian đã được phát triển và được chấp thuận bởi các ký hiệu. Họ phản ánh việc và nghỉ ngơi và sắc thái khác. Có 36 ký tự. Nhưng đôi khi, con số này là không đủ để hiển thị một cách chính xác tất cả các thông tin về người lao động.

Bảng coi phổ biến nhất là sử dụng các biểu tượng trong tờ thời gian. Một bản mô tả chi tiết và danh sách đầy đủ thường nằm trên tờ giấy trắng đầu tiên. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để di chuyển trong các ký hiệu và xác định tình huống trong đó nó đặt trong một tế bào.

hình thức điền trung bình

Điền vào thẻ báo cáo - sự siêng năng làm việc mà đòi hỏi sự chú ý. Có thể thực hiện, ví dụ, bằng cách sử dụng phương pháp xuất hiện liên tục và vắng mặt.

Trong trường hợp này, các dữ liệu được nhập vào trong mỗi hộp. Symbol chỉ ra sự hiện diện của người lao động tại nơi làm việc, và sự vắng mặt của họ nêu rõ lý do. Nó cũng cho biết số giờ làm việc trong công việc.

Trong thẻ báo cáo, nó sẽ giống như thế này: đặt chữ "B" trong ngày, dưới 0, vào một ngày làm việc, tương ứng chữ "I" và số giờ, ví dụ 8. Tương tự như vậy cuối tuần đánh dấu những nguyên nhân khác nhau của tình trạng vắng mặt tại nơi làm việc, bắt đầu và kết thúc với những chuyến đi thiếu vì những lý do không rõ ràng.

bảng chấm công tính toán trong trường hợp này phải chi tiêu một chút dễ dàng hơn, bởi vì tất cả những con số và định danh là ở phía trước của mắt. Điều này áp dụng đặc biệt cho các chuyên gia với ít kinh nghiệm - do đó họ sẽ ít có khả năng bị lẫn lộn và làm cho những sai lầm.

Điền tờ thời gian một cách khôn ngoan

Ngoài ra còn có một phương pháp để phát hiện bất thường. Nó được sử dụng khi thời gian là thời gian tương đương suốt giai đoạn. Trong trường hợp này chỉ quan sát những tình huống bất thường, ví dụ: vắng mặt, làm thêm giờ, đi lại và N. vân vân. Khi sử dụng phương pháp này là ít hơn nhiều thời gian rảnh, và kết quả cuối cùng là như nhau trong cả hai trường hợp.

Trên một tờ như sau: ở dòng trên cùng của dữ liệu trong bảng trên sự vắng mặt của nhân viên tại nơi làm việc -, K, OT, HH, PR, B và những người khác. Điểm mấu chốt vẫn là trống rỗng. Sau khi các giá trị số cuối cùng của số không không lãng phí thời gian, nhưng chỉ còn lại để thực hiện những hành động đơn giản với cùng thời gian trong ngày: đếm số ô trống trong dòng đầu tiên (xuất hiện này) và nhân với số giờ.

Phương pháp này là phù hợp hơn cho các nhà quản lý nhân sự giàu kinh nghiệm và kế toán. Nó cũng rất thích hợp cho các tổ chức nhỏ hơn, nơi một số ít nhân viên. Nếu quản lý của bạn không biết một thời gian và tham gia hệ thống đơn giản hơn, đó là thời gian để cung cấp cho họ.

Giữ tờ của tài khoản số giờ làm việc trên máy tính

Ngoài các phiên bản giấy, và có một số điện tử. Như đã đề cập ở trên, các thẻ báo cáo phải nhất thiết phải được nhân đôi. Điều này là để đảm bảo rằng các dữ liệu về nhân viên làm việc sẽ không bị mất và khẳng định tính xác thực của họ (không phải lúc nào có cơ hội để sử dụng máy tính).

Một trong những lựa chọn hợp túi tiền hơn được tạo ra trong các chương trình Office timesheets. Excel là phù hợp cho mục đích này một cách hoàn hảo. Bảng tính cho phép bạn tạo ra bất kỳ loại và kích thước của tài liệu. Ngoài ra, nhờ vào khả năng của công việc công thức đơn giản hơn nhiều, và cách tổng hợp các số liệu trung gian.

Sử dụng phần mềm đặc biệt

Nếu không có đủ kỹ năng lao động bảng tính hoặc hướng dẫn của chương trình tương tự khác có thể được lựa chọn. Hiện tờ trong trường hợp này sẽ có một hình thức tương tự như một giấy một. Điều này sẽ giúp giảm thời gian làm việc với các tài liệu.

Cũng cần phải lưu ý rằng mỗi chương trình liên quan đến việc sử dụng các phiên bản được cấp phép. các nhà cung cấp khác nhau, một cách tự nhiên, họ có giá trị của họ. Ví dụ, chương trình "bảng chấm công" sẽ có giá sử dụng từ 1000 rúp. và nhiều hơn nữa - tùy thuộc vào số lượng nhân viên.

Một ưu điểm khác của các công cụ như vậy là bạn không thể điền vào bảng chấm công giấy. Mẫu với tất cả các dấu hiệu dễ dàng in bất kỳ thời điểm mong muốn. Chức năng này là chắc chắn trong mỗi chương trình như vậy.

Về lưu trữ các văn bản

Tại sao sử dụng thẻ báo cáo? Đây là cơ sở để hạch toán cho biên chế trong một khoảng nhất định, cũng như các bằng chứng chính mà người lao động được trên trang web và thực hiện nhiệm vụ của mình. Không nghi ngờ gì, tài liệu này là rất quan trọng đối với mọi tổ chức.

Sau đó, khi hình thức này được lưu trữ? Bảng chấm công phải được giữ trong vòng một năm. Nó được thiết lập theo pháp luật và các quy tắc như vậy phải được tuân thủ.

Nếu bạn bị mất thẻ báo cáo của bạn đã được đóng lại nó không phải là cần thiết để nâng cao một hoảng loạn. Nó có thể được phục hồi luôn các tài liệu khác. Với mục đích này, giải thích, nghỉ ốm, thông tin về du lịch, lịch trình kỳ nghỉ và những người khác. Tất cả những gì khẳng định và giải thích sự vắng mặt của một người tại nơi làm việc, có thể được sử dụng để phục hồi dữ liệu.

Ai có thể cần một thẻ báo cáo?

Tài liệu này thường được yêu cầu cho kiểm tra khác nhau. Ví dụ, cơ quan thuế kiểm tra sự tồn tại của tổ chức và điền chính xác.

Sự vắng mặt của tờ ngay cả những công ty nhỏ có thể trở thành một dịp cho một hình phạt đủ lớn. Điều tương tự cũng xảy ra trên giả định về sai sót trong cách điền vào mẫu. Này liên quan đến cả các tính toán và việc lạm dụng các biểu tượng.

Sự hiện diện của tờ cần thiết. Họ rất cần thiết cho công ty (kế toán, xử lý kỷ luật lao động) và cho các tổ chức kiểm tra. Và quan trọng nhất - quyền sử dụng những biểu tượng trong bảng thời gian. Sau đó chúng ta có thể tránh được một số vấn đề với các nhân viên và cơ quan quản lý.