Làm thế nào để may tài liệu để giao cho các kho lưu trữ

Có bao nhiêu bạn biết làm thế nào để may tài liệu? Nó không được dạy trong trường học không được giảng dạy tại học viện, nhưng một số đối mặt với thủ tục như thế. Thật không may, hoặc may mắn thay, không có tiêu chuẩn cứng nhắc. tài liệu chủ yếu - một quá trình đơn giản, nhưng ở đây bạn cần biết một số điều. Có vẻ như, lấy một cây kim và cổ. Nhưng thường làm sẵn và các văn bản khâu trả lại để sửa đổi. Điều này dường như là một quá trình dễ dàng đòi hỏi rất lớn sự chú ý, sự kiên trì và kiến thức về văn bản quy định. Cần và số, và may, ký tên và đóng dấu để cung cấp. Và Thiên Chúa cấm, nếu một chiếc lá rơi, sẽ phải bắt đầu lại tất cả một lần nữa.

Để tìm hiểu làm thế nào để may các văn bản chưa viết một vài hướng dẫn, trong đó có thuế có thể có những yêu cầu riêng của họ, và trong tổ chức lưu trữ - của nó. văn bản Firmware theo yêu cầu của ngân hàng (trường hợp ghim và lưu trữ trong nhiều năm), tại các doanh nghiệp có yêu cầu về độ an toàn của các tài liệu trong kho lưu trữ công cộng và tư nhân, đôi khi trong các cơ sở vv Những lý do đó vẫn là tay ngồi và tài liệu khâu rất đơn giản: văn bản đó rất khó để thay thế, dễ vận chuyển và lưu trữ.

Vì vậy, chúng ta hãy nói về làm thế nào để tài liệu chủ yếu.

Đối với một sự khởi đầu sẽ phải xóa chúng khỏi các clip (thông thường hoặc dập ghim). Vì vậy nó là tốt hơn để sử dụng loại bỏ yếu để tránh vô tình bẻ giấy. Tiếp theo để đặt tất cả các sheet theo thứ tự. Sau đó, cổ phiếu lên với sự kiên nhẫn và sau đó liệt kê tất cả các tờ ở góc trên bên phải. Điều này có thể được thực hiện như một chiếc bút chì hoặc bút, nhưng tốt nhất là tất cả các bút chì cùng. Thứ tự tăng dần sau đó liệt kê danh sách, chứ không phải là tài liệu. Mạch hoặc bản đồ lớn gấp và đánh số như một tờ.

Không phải tất cả các tài liệu có định dạng sử dụng cho các chương trình cơ sở, cụ thể là, hóa đơn, hóa đơn, biên lai, hoặc bất cứ thứ gì thuộc loại đó có thể nhỏ và không có một trường đủ rộng bên trái. Trong trường hợp này, bên trái dán dải giấy trắng.

Sau đó, tờ báo nói thêm để trong ngăn xếp, sắp xếp nó sang bên trái. Sau đó, vui vẻ bắt đầu trong một quá trình gọi là "làm thế nào để may tài liệu." Dùi hoặc dày lỗ kim làm từ ba đến năm. Nếu một chồng lớn - sẽ phải thể hiện kỹ năng đáng chú ý. Cần xác định thủng, nếu không toàn bộ đống phân tán cho. Thủng phải đối xứng và xử lý theo chiều dọc. Họ có xu hướng sử dụng sợi xe ngân hàng hoặc chủ đề chuốt đặc biệt. Nó cũng có thể monofilament hữu ích, hoặc, lúc tồi tệ nhất, một chủ đề phổ biến, nhưng gấp nhiều lần. Gắn hai hoặc ba lần và đuôi ra của lỗ trung ương, họ gắn vào một nút. Đuôi phải có độ dài tối thiểu năm cm, nó là tốt hơn để lại nhiều hơn, và vào cuối mùa của họ. Nốt có thể được lấp đầy bằng keo, như vậy có lẽ sẽ không đến hoàn tác.

Sau đó, mọi thứ đều đơn giản. Đầu được dán tấm hình chữ nhật giấy đo 7x4 cm. Đây không phải là tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng bất kỳ mà sẽ đóng làn da của bạn. Nó chỉ ra: tẩm, đánh số và đóng dấu; số và bằng chữ số tờ; vị trí, tên, chữ ký của nghệ sĩ hoặc người quản lý; ngày. đuôi thread nên lén ra khỏi mép dán. Được đóng dấu để nó chụp một phần của các nhãn dán và phần của tấm.

Nhiệm vụ được thực hiện một cách hoàn hảo!