Đăng ký là thứ tự trong tài liệu

Đăng ký là một danh sách hoặc một danh sách. Theo cách diễn giải khác, từ này có nghĩa là một cuốn sách để ghi chép tài liệu, tài sản, các trường hợp khác.

Trong quá trình làm việc của bất kỳ công ty nào, tài liệu được tạo ra phản ánh bản chất của các hoạt động của nó. Số lượng các giấy tờ như vậy đang tăng lên liên tục. Việc lưu trữ và tiêu hủy các tài liệu đó được điều chỉnh bởi các quy tắc do các cơ quan liên bang thiết lập.

Để đảm bảo rằng công ty không có nhà có giấy tờ, cần có sổ đăng ký. Một số lượng lớn tài liệu cần phải được cấu trúc và hệ thống hóa. Đăng ký là một hệ thống sẽ rất thuận lợi cho công việc với các giấy tờ và sẽ cho phép họ được tìm thấy trong thời gian ngắn nhất có thể.

Xử lý văn bản và lưu trữ tài liệu là một công việc tốn kém. Nhưng mọi doanh nghiệp lớn đều phải thực hiện một hệ thống như vậy. Mảng lớn giấy và thông tin kỹ thuật số được ghi lại trong sổ đăng ký tài liệu.

Các chuyên gia làm việc với bất kỳ dữ liệu nào:

- tín dụng và bảo hiểm ;

- hợp đồng-hướng dẫn;

Hoá đơn chuyển tiếp vận tải;

- tài liệu kế toán và nhân sự, vv

Các công trình về việc biên soạn các sổ đăng ký bao gồm:

1. Điều tra bởi các chuyên gia trong bảng mục lục của từng trường hợp trong danh mục các tài liệu có trong thành phần của nó.
2. Nhập danh sách này vào sổ đăng ký điện tử.
3. Cung cấp thời gian lưu trữ cho từng loại tài liệu hoặc nhóm.
4. Nếu tập tin được lưu trữ trong kho, sau đó trong sổ đăng ký cho biết số hộp nơi nó được đặt.

Khi phát triển một phân công kỹ thuật mới cho dự án đề xuất, số lượng thông tin cần ghi nhận được xác định.

Sổ đăng ký là một danh sách các thông tin được ghi lại trong một tạp chí hoặc trên một phương tiện điện tử. Mỗi nhóm tài liệu có một bảng mục lục ngắn. Soạn thảo gần nhất các thanh ghi:

- Hồ sơ cá nhân cho bộ phận nhân sự;

- tài liệu kế toán công ty;

- Hợp đồng đã ký kết của tổ chức;

- chính sách bảo hiểm;

- thoả thuận tín dụng;

- tài liệu kỹ thuật cho các tổ chức kiến trúc và thiết kế;

- tạp chí định kỳ;

- Một danh mục của tất cả các tài liệu của công ty với việc lập ra một kiểm kê hoặc đăng ký.

Lập sổ đăng ký trong công ty cho phép giảm đáng kể thời gian tìm kiếm tài liệu và nguồn lực. Trong các công ty lớn không thể làm mà không có hàng tồn kho khắt khe và nhóm tất cả các tài liệu. Nhưng các công ty nhỏ cũng có thể giới thiệu một hệ thống kế toán như vậy.

Tổ chức, liên quan đến thương mại bán lẻ, có tính đến hàng hoá không chỉ ở giá sản xuất, mà còn về doanh thu. Chi phí hạch toán hàng hoá do công ty kinh doanh quyết định. Việc hình thành giá bán phải được ghi rõ. Trong thương mại bán lẻ, một sổ đăng ký được biên soạn cho mỗi sản phẩm. Điều này giúp bạn có thể ghi lại từng đơn vị đầu ra, với giá mua và giá bán.

Không có mẫu duy nhất để lưu giữ hồ sơ của hàng hoá. Tổ chức thương mại độc lập dưới hình thức của tài liệu "Đăng ký giá", có chứa thông tin đầy đủ về các sản phẩm và các điều kiện cần thiết của chúng. Giấy này được làm hàng ngày cho tất cả các hàng hoá đến. Người đứng đầu công ty phê duyệt chi phí bán lẻ.