Kiểm tra tài chính: khái niệm và điều kiện tiên quyết

Kiểm tra là tài liệu bắt buộc đối với bất kỳ cửa hàng nào. Ông xác nhận mua hàng của bạn từ một người bán cụ thể và có thể làm cơ sở cho việc trả lại hoặc trao đổi sản phẩm. Tất cả về kiểm tra tài chính, sử dụng và một số tính năng xin vui lòng tìm hiểu từ bài báo của chúng tôi.

Kiểm tra là gì

Kiểm tra tài chính là một tài liệu được phát hành bởi quầy tiền mặt trong quá trình bán dịch vụ hoặc hàng hoá. Đồng thời, điều quan trọng cần lưu ý là máy kế toán là bắt buộc đăng ký của dịch vụ thuế, chỉ sau đó kiểm tra có thể được coi là tài chính.

Nếu không, chúng ta đang nói về một tài liệu phi tài chính không được sử dụng trong kế toán thuế. Trong trường hợp này, người bán cài đặt sổ đăng ký tiền mặt chỉ để thuận tiện cho họ.

Để đăng ký thiết bị bạn cần liên hệ với dịch vụ thuế. Chỉ có thanh tra viên có quyền đưa chế độ tài chính vào thiết bị. Sau đó, biên lai tài chính thử nghiệm được in cho một số tiền nhất định. Thanh tra kiểm tra sự hiện diện của tất cả các chi tiết cần thiết trong phiếu giảm giá và báo cáo về giao dịch. Nếu tài liệu phù hợp với yêu cầu của pháp luật, sổ tiền mặt được đăng ký trong hệ thống chung.

Séc in được người bán sử dụng cho kế toán và kế toán thuế, và người mua - để giải quyết xung đột với người thực hiện. Có một tài liệu trong tay, bạn có thể trả lại hàng hoá, nếu vì một lý do nào đó nó không phù hợp với bạn, và cũng có thể trao đổi nó cho các sản phẩm khác. Kiểm tra tài chính xác nhận rằng bạn đã mua một sản phẩm nhất định theo số tiền quy định cho một chi phí cụ thể từ người bán đó.

Chúng ta đã đề cập đến các điều kiện bắt buộc của séc, bây giờ chúng ta sẽ chi tiết hơn về vấn đề này.

Các điều kiện của séc của thủ quỹ

• Tên của đối tượng kinh doanh.
• Địa chỉ
• TIN (số thuế) nếu người bán là người nộp thuế VAT.
• Trong trường hợp bên thực hiện không nộp thuế GTGT, mã của nó theo USREOU hoặc số trong sổ đăng ký thuế của cá nhân (ID).
• Tên của sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chi phí.
• Số lượng.
• Thuế suất thuế GTGT theo tỷ lệ phần trăm và về mặt tiền tệ.
• Tổng số tiền.
• Số tài liệu.
• Ngày và giờ hoạt động.
• Số lượng đăng ký tiền mặt.
• Việc chỉ định "kiểm tra tài chính".
• Biểu trưng công ty

Sử dụng kiểm tra hàng hoá và phi tài chính

Trong trường hợp người bán không có máy thanh toán, người đó sẽ phát hành biên nhận. Hoặc đúng hơn, tài liệu này được gọi là kiểm tra hàng hóa. Nó được lấp đầy bằng tay trên một hình thức đặc biệt.

Đồng thời, việc tiếp nhận hàng hoá có thể được phát hành song song với sổ tiền mặt. Việc này được thực hiện để có thể xem chi tiết dữ liệu về sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc sử dụng giải mã như vậy là thuận tiện cho kế toán, cũng như để phản ánh hoạt động với người có trách nhiệm. Biên nhận bán hàng là một tài liệu đầy đủ, do đó sự hiện diện của một số chi tiết trong đó cũng được quy định.

• Chữ viết là một "biên nhận bán hàng".
• Số tài liệu.
• Ngày hoạt động.
• Tên của người bán và số của người đó trong sổ đăng ký thuế.
• Tên hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Số lượng và tổng chi phí.
• Chữ ký của người thực hiện séc.
• In ấn.

Nếu người mua mua các sản phẩm khác nhau, thì mỗi tên nên được viết từ một dòng mới. Trong trường hợp hàng hoá cùng loại (ví dụ: vật tư văn phòng), bạn vẫn cần chỉ định thông tin chi tiết về từng đơn vị. Các dòng trống còn sót lại sau khi tài liệu được điền đầy được gạch chân.