Việc lập kế hoạch chi phí hoặc kế hoạch đấu thầu: Mục tiêu, mục đích và hiệu quả

kế hoạch mua sắm của bất kỳ doanh nghiệp - cơ sở cho việc chi tiêu hiệu quả của nguồn vốn sẵn có và vay. Các kế hoạch đấu thầu là một chi phí chương trình hợp nhất bao gồm các hoạt động theo kế hoạch, trong đó sự phân hủy theo loại hình hoạt động có tính đến hành động mua sắm sắp tới để mua hàng hoá, thiết bị, dịch vụ và các công trình.

Trên lãnh thổ của Liên bang Nga tại thời điểm hiện tại, tất cả mua sắm công được tiến hành phù hợp với các yêu cầu của Luật liên bang № 223-FZ của 22.07.2011g., Và tất cả những vụ mua bán được thực hiện theo hình thức thủ tục đấu thầu công khai với báo bắt buộc trong các nguồn chính thức thông báo về hành vi của họ. triển vọng hàng năm, trung hạn (3-5 năm) và dài hạn của việc mua sắm được hình thành trong các tài liệu, được gọi là "kế hoạch đấu thầu" hoặc "chương trình mua sắm".

Tuy nhiên, có vẻ như đối với chúng ta, không chỉ đối với gosudarstvennnogo và lớn doanh nghiệp thành phố có kế hoạch mua sắm có thẩm quyền có giá trị không thể phủ nhận. Cùng với một kế hoạch kinh doanh, kế hoạch mua sắm giúp với xác suất cao để dự đoán mức độ tiêu thụ tiền mặt để duy trì sự hoạt động sản xuất, xác định số lượng tài nguyên theo hướng mở rộng và đổi mới. Một phần quan trọng của việc lập kế hoạch là một hệ thống được thiết lập tốt của nghiên cứu thị trường, chính thức hoá trong đó cung cấp một định nghĩa đầy đủ của đối tượng chi phí để mua hàng hoá và dịch vụ. Để làm điều này, nó được khuyến khích phát triển và áp dụng một hành động pháp lý của các quy định của địa phương nghiên cứu thị trường, trong đó, cơ chế nghiên cứu thị trường edinoobrazonogo Thêm vào đó, thiết lập trách nhiệm cá nhân của những người tham gia vào giá hàng hóa và nguyên vật liệu. Nó như vậy sẽ được ngăn chặn một lượng đánh giá quá cao kế hoạch và thủ tục mua hiệu suất biến dạng. Như đã đề cập ở trên, kế hoạch đấu thầu được dựa trên kế hoạch hành động, nhu cầu của việc thực hiện của mỗi trong số đó được đưa vào một tài liệu duy nhất. Điều này đạt được sức mạnh tổng hợp từ việc củng cố khối lượng hàng tồn kho so với tình hình khi có một điều khoản tự nhiên của mỗi sự kiện được tổ chức tại công ty - cho dù đó là, sửa chữa vốn hiện tại hoặc xây dựng lại các thiết bị cơ bản. kế hoạch đấu thầu liên quan chặt chẽ là để làm việc về tổ chức các thủ tục mua sắm thích hợp đã được chứng minh là có hiệu quả đó là khi họ đang thực hiện theo hình thức mua sắm quy định.

Giao diện chính - cạnh tranh oktryty - được điều chỉnh bởi pháp luật dân sự. Đây là một thủ tục nào, và nó cũng là nhất "nghiêm trọng" cho người mua. Kể từ rác để thực hiện mua hàng như vậy, kể từ ngày đến hạn, khi trước ngày dự kiến mở các phong bì với đề nghị của những người tham gia còn lại ít hơn 5 ngày, bạn không thể.

cách linh hoạt hơn là RFP mở, RFQ hoặc một cuộc đàm phán cạnh tranh mở. Tất cả những thủ tục cho việc thực hiện các kế hoạch đấu thầu được thực hiện bởi Ủy ban mua sắm hoặc với sự hỗ trợ của các nhà tổ chức, những người sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc. Chỉ trong trường hợp việc mua các sản phẩm đơn giản với số lượng nhỏ phân tích chứ không phải đơn giản của giá cả, mà sẽ làm giảm thời gian và nhân lực. Nói chung, kế hoạch mua sắm, cũng như tất cả các hoạt động khác của bất kỳ công ty, nên được thực hiện một cách chuyên nghiệp, và trong trường hợp này, nó có thể để đảm bảo hiệu quả kinh tế tối đa.