Thư yêu cầu - đó là thông điệp về tình cảm của chúng ta đòi hỏi một phản ứng bắt buộc

Cho dù bạn có thích hay không, nhưng không có hoạt động là không thể không yêu cầu cho sự hợp tác và hỗ trợ. Làm việc trong một công ty nhỏ hay lớn, bạn chắc chắn sẽ tương tác với một số nhà quản lý và nhân viên của các tổ chức khác, đồng nghiệp hoặc người sử dụng lao, các đối tác và khách hàng. Trong trường hợp này, lãnh đạo kinh doanh và thư từ cá nhân, thường xuyên sử dụng email.

Dĩ nhiên, lá thư yêu cầu chỉ khi nó có cho lý do chính đáng bằng văn bản: chúng tôi cần những thông tin, tài liệu, hỗ trợ tài chính, bất kỳ hành động. Do đó, văn bản phải phù hợp. Ông có trách nhiệm để truyền tải rõ bản chất của vấn đề và cách giải quyết nó, mong muốn hay yêu cầu. Nó là không thể chấp nhận bằng chữ như vậy splashes cảm xúc, họ nên được kiềm chế, ngay cả khi bạn đọc nó, bạn sẽ là người gần gũi nhất, chưa kể đến các thư từ kinh doanh. Buồn cười, nhưng hầu hết các phóng viên đã không được nghiên cứu trong thời gian do các quy tắc của phép xã giao, làm cho sai lầm này và viết nguệch ngoạc trong văn bản: "Thật là kỳ quặc! Chúng tôi yêu cầu! Tôn giáo! "Vì vậy, thường lá thư này trạng thái cảm xúc của yêu cầu không nhận được phản hồi mong đợi, và chỉ đơn giản là bỏ qua những người nhận được nó.

Để tránh điều này, trước khi bạn bắt đầu viết, đặt câu hỏi then chốt: "Tại sao nó cần thiết để làm", Sau đó, nó sẽ được dễ dàng hơn để xây dựng các cụm từ chính chẳng hạn như "kết quả bạn cần phải nhận được là gì?": "Tôi cầu xin bạn để tài trợ cho dự án ...", " mong được sự tham gia của bạn ... "Một lá thư-yêu cầu có thể chứa một số kiến nghị hoặc đề xuất, sau đó nó bao gồm các từ thích hợp như:" đồng thời chúng tôi hy vọng ... "" cùng một lúc ... "" đồng thời yêu cầu trợ giúp và hợp ... ".

Trong mọi trường hợp thì không thể bỏ qua các quy tắc của lịch sự thông thường, vì vậy cho dù đó là tin hoặc thư kinh doanh, yêu cầu phải được trình bày một cách chính xác. Và cho dù bạn thích bao nhiêu hoặc khó chịu cho người nhận, hãy nhớ rằng viết bút (bàn phím), và không cắt giảm bằng rìu. Ngoài ra, bất kỳ thông điệp có thể được đọc không chỉ người nhận mà còn đồng nghiệp của mình, người thân, bạn bè. Tại sao đặt mình và những người khác trong tình thế khó xử?

Các quy tắc của nghi thức, cũng như trong quy tắc thư từ kinh doanh là rất quan trọng để có thể chào đón bạn đồng hành. Ngay cả những công việc của người bán trong một gian hàng, nó là không thể chấp nhận rời khỏi bất cứ ai mà không cần yếu tố quan trọng này của ký túc xá, tất cả các hấp dẫn hơn cho bất cứ ai để được giúp đỡ. Do đó, mỗi văn bản đề nghị phải bắt đầu bằng một lời chào ngắn gọn và tôn trọng và lời chúc tốt đẹp và kết thúc bằng một lời từ biệt lịch sự, sau khi đọc rằng, đích, ngay cả khi bạn không biết cá nhân bạn, hiểu rằng không đối phó với một người cuồng loạn, và người kiểm soát được bản thân mình.

Hãy tưởng tượng một thời gian ngắn như thế nào nên nhìn lá thư về mặt cấu trúc, xin vui lòng? Ví dụ: một lời chào, một mô tả ngắn gọn về tình hình, các vấn đề và kiến nghị, một biểu hiện của niềm hy vọng để được giúp đỡ, một lời tạm biệt lịch sự.

Trong mọi thời đại chúng ta đang sống bằng hành động của mình và những hành động của bạn ý hay vô tình tạo ra một danh tiếng cho chính mình. Chữ mà bạn viết là một phần rất quan trọng trong quá trình cuộc sống.