Nghị định thư - một tài liệu chính thức?

giao thức Word trên môi của mọi người. nhân viên văn phòng thường xuyên nghe thấy nó trong lắp ráp, việc sử dụng cảnh sát trong công việc chuyên môn của họ, và các nguyên thủ quốc gia và các nhà ngoại giao buộc phải tuân thủ các quy tắc chi phối đối với họ. giao thức là gì? Đây là những gì chúng ta sẽ thấy dưới đây.

Ý nghĩa của giao thức

Như một số lượng đáng kể các điều khoản khác, từ này có nhiều nghĩa. Tất cả đều phụ thuộc vào phạm vi hoạt động trong đó thuật ngữ tìm kiếm được sử dụng. Do đó, chúng tôi xem xét tình hình phổ biến nhất, khi nói về bản báo cáo.

Khi nói đến môi trường kinh doanh, giao thức - một tài liệu mô tả các sự kiện (cuộc họp, cuộc họp, ban giám đốc, vv).

Chúng tôi đã đề cập đến cảnh sát, những người thường xuyên tạo nên một tài liệu như vậy. Trong trường hợp này, nó đề cập đến kết quả của một tội phạm hoặc hành vi phạm tội.

Định dạng giao thức quốc tế - một bộ quy tắc phải tuân theo trong các cuộc họp chính thức giữa đại diện của chính phủ và các nhân vật ngoại giao. Ví dụ, có một giao thức bản họp Hội đứng đầu Nhà nước hoặc áp dụng lần tổng thống.

Tuy nhiên, bài viết này sẽ tập trung chính xác vào các khái niệm về giao thức kinh doanh.

họp Minutes

cuộc họp kinh doanh - đây là một phần không thể thiếu của tất cả các quá trình trong môi trường kinh doanh. Họ có thể được tổ chức chính thức, tính đến thời điểm ấn định, và chỉ trong môi trường văn phòng. Cũng rất phổ biến và cuộc họp kinh doanh không chính thức. Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể làm mà không có sự xác nhận chuyện giao thức. Trường hợp cuộc họp chính thức, nó nên được đóng khung bằng văn bản của tất cả các quy tắc.

Giao thức là thư ký hoặc người khác có quyền hạn như vậy. Để theo kịp với quá trình trò chuyện, cố gắng tìm một danh sách mẫu của những câu hỏi mà sẽ được thảo luận tại cuộc họp. Không có hại cũng sẽ có sự hiện diện của máy ghi âm giọng nói, để không bỏ lỡ các chi tiết, vì giao thức - đó là một mô tả rất chi tiết về các sự kiện kinh doanh.

Bạn nên ghi lại tên của những người có mặt và vắng mặt. Đối với bản thân mình, bạn có thể ghi chú trên vị trí của tất cả mọi người đã đến cuộc họp để chỉ ra một cách chính xác các tác giả của một số từ.

Vào lúc bắt đầu của mỗi cuộc họp được xác định bởi thứ tự của việc xem xét vấn đề này, hãy chắc chắn để viết nó xuống đúng nguyên văn.

Nếu cuộc họp là một cuộc bỏ phiếu, sau đó xác định kết quả (có bao nhiêu người bình chọn "yes", có bao nhiêu - "chống lại"). Trong trường hợp tại cuộc họp đã có một số ít người tham gia, bạn có cơ hội để ghi tên của tất cả những người bình chọn.

Đừng trì hoãn thực hiện các giao thức trên đầu ghi lại, bởi vì trong thời gian này, bạn có thể quên đi những chi tiết của cuộc họp.

giao thức đàm phán

Đàm phán là khác nhau từ các cuộc họp kinh doanh bình thường mà chúng thường được thảo luận trong một hoặc một vài vấn đề quan trọng đối với cả hai bên. Trong trường hợp này, giao thức - là khả năng nắm bắt tất cả các sắc thái của cuộc nói chuyện và yêu cầu của các bên. Nó không phải là lúc nào cũng là vấn đề được xem xét được giải quyết ngay sau khi các cuộc đàm phán đầu tiên, do đó, Giám đốc hoặc nhân viên khác cần nhiều thời gian và thông tin đầy đủ về cuộc họp.

giao thức đàm phán được thực hiện trong cùng một cách như bất kỳ tài liệu kinh doanh.

Nó phải ghi rõ ngày trong những sự kiện được mô tả, số lượng tài liệu và phiên bản đầy đủ của tên. Tiếp theo là phần giới thiệu, trong đó phải ghi rõ danh sách tham dự và các vấn đề chính được thảo luận.

Phần chính của thông tin thường được chia thành ba phần: "Đã giải quyết" "Nghe", "trình bày đã được thực hiện", Trong phiên bản đầy đủ của giao thức được trích dẫn nguyên văn tất cả vystupavshih.Takzhe trong một số trường hợp phát hành trích từ báo cáo, mệnh danh là một phần nhất định của nó.