Một vấn đề riêng tư của người lao động. Sử dụng bộ đệm của nhân viên

nhân viên kinh doanh tư nhân - một tập hợp các tài liệu chính thức, chứa tất cả các thông tin cần thiết về nhân viên này và thông tin về tất cả các khâu của mối quan hệ làm việc với các tổ chức sử dụng lao động - từ nhập học để xả.

Một vấn đề riêng tư được đưa vào các nhà lãnh đạo, cán bộ công chức, các chuyên gia và các nhà nghiên cứu (thẻ cá nhân được duy trì trên kia). Nó được lưu trữ ít nhất 75 năm các quy tắc giữ kỷ lục. tập tin cá nhân của người lao động được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt hoặc sổ sách kế toán và lưu trữ một cách an toàn. Lập hồ sơ cá nhân và làm thay đổi cần thiết - nhiệm vụ của bộ phận nhân sự.

Trường hợp của mỗi nhân viên được lưu trữ trong một thư mục riêng biệt mà có số điện thoại với tên cuối cùng và viết tắt, và ngày nhập học để làm việc. tập tin cá nhân của những người bị sa thải, văn phòng thuê trong kho lưu trữ.

nhân viên kinh doanh tư nhân phải chứa tất cả các thông tin về các vấn đề nhân sự. Nó không bao gồm các tài liệu mà nó cần phải lưu trữ 10 năm hoặc ít hơn. Chúng bao gồm: một bản sao của việc thay đổi tên của đơn đặt hàng cho biện pháp kỷ luật, về ngày lễ cấp, cũng như giấy chứng nhận số tiền lương hoặc các thành phần của gia đình, sức khỏe và vân vân ..

Những giấy tờ gì tạo nên nhân vấn đề cá nhân? Xem xét danh sách bắt buộc.

1. Đơn xin nhập học đến nơi này làm việc, người lao động được viết bằng bất kỳ hình thức ghi rõ vị trí và ngày bắt đầu công việc. Tiếp tắt bởi Tham Mưu Trưởng và người đứng đầu của tổ chức.

2. Trình tự (chiết xuất) cho nhập học vào vị trí này với các nội cần thiết - ngày thụ lý, tên chính xác của vị trí, loại công việc (vĩnh viễn hoặc tạm thời, tiểu học hoặc kết hợp với một thời gian dùng thử (thực tập) hoặc không có). Hãy chắc chắn để chỉ ra điều kiện như không thường xuyên hoặc giờ làm việc giảm, trách nhiệm pháp lý, vv Dựa trên đơn hàng này, các mục được thực hiện trong các văn bản chính thức (ví dụ: sổ làm việc).

3. Trình tự (chiết xuất) bị sa thải với các dấu hiệu bắt buộc điều của Bộ luật Lao động và lý do sa thải, trích dẫn báo cáo kết quả của người lao động, hoặc (tại sa thải "dưới") ghi nhớ.

4. tờ cá nhân (một hình thức - hồ sơ) cán bộ kế toán. Để được hoàn thành bởi người nộp đơn khi nộp đơn xin việc, và xác minh do người lao động có trách nhiệm. Là một danh sách các vấn đề liên quan đến tuổi tác, trình độ giáo dục, quá trình làm việc, tình trạng hôn nhân. Hãy chắc chắn để chỉ dữ liệu hộ chiếu. hình thức cá nhân điền cần trên cơ sở tài liệu sẵn có (hộ chiếu, sổ lao động) một cách chính xác và không có sự điều chỉnh. Nó được dán hình ảnh.

5. Bản sao hợp đồng lao động (nếu có).

6. cuốn tự truyện - được viết bởi một nhân viên trong bất kỳ hình thức dữ liệu quan trọng về ngày và nơi sinh, giáo dục, quá trình làm việc. Khác (trước) công việc liệt kê theo thứ tự thời gian. lý do sa thải thường được chỉ định với các bài trước. Không nằm trong sơ yếu lý lịch thông tin cá nhân không liên quan đến làm việc.

7. Bên cạnh đó, người lao động doanh nghiệp tư nhân có thể bao gồm tóm tắt (nếu có). Đây là một biện minh ngắn gọn về người nộp đơn cho vị trí (trong kích thước của một tờ) (những gì cho anh ta quyền áp dụng cho vị trí). Bản tóm tắt chỉ giáo dục, kinh nghiệm làm việc trong này hoặc một vị trí tương tự, lý do tìm cách chiếm nơi này (đôi khi - mức mong muốn của tiền lương), tính sẵn có của lợi ích bổ sung - kiến thức về ngoại ngữ và máy tính, bằng lái xe, tài liệu về phát triển nghề nghiệp, vv Thông thường sử dụng lao động .. nó đòi hỏi bạn phải chính, bởi theo ý kiến ứng cử viên, đặc điểm nhân vật rất quan trọng cho các hoạt động trong tương lai (ví dụ, chủ động, trách nhiệm, siêng năng). Tại cốt lõi của nó, nó là một bản tóm tắt ngắn gọn về tự quảng cáo.

8. Khi một vấn đề riêng tư chứa bản sao của các tài liệu giáo dục, hộ chiếu, giấy khai sinh cho mỗi đứa trẻ, cũng như (nếu có) thông số kỹ thuật và khuyến nghị từ các công việc khác.

Trong thư mục với một vấn đề cá nhân phải có mặt bên trong tài liệu hàng tồn kho của các vấn đề cá nhân, phản ánh số sê-ri của họ, ngày tháng năm đưa chúng vào thỏa thuận này. Mọi thay đổi về số lượng và thành phần của các tài liệu được phản ánh trong các chú thích để hàng tồn kho này.