Lưu trữ hạn của chứng từ kế toán

Bất kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến phong trào là rất không đồng nhất về tầm quan trọng của văn bản được tạo ra trong công ty hoặc thu được từ từ các đối tác liên quan. Tài liệu đi qua nhiều giai đoạn. Tạo tài liệu gốc hoặc nhận nó từ bên ngoài xảy ra ở bước công việc đầu tiên. Trong bước thứ hai được thực hiện để đưa vào tài khoản thông qua các tài liệu và xác minh của nó. Ở một phần ba - chế biến các tài liệu được sử dụng và chuyển nhượng của họ để lưu trữ. Tuổi thọ của tài liệu kế toán khác nhau.

Danh sách kế toán và các văn bản khác để lưu trữ, cung cấp mười hai phần chính. Phần đầu tiên bao gồm một giấy với chức năng hành chính, giám sát và tổ chức cung cấp cơ sở pháp lý để tiến hành các quy trình làm việc toàn chu kỳ và hồ sơ của tất cả các chủ thể kinh doanh. Tuổi thọ của các chứng từ kế toán bao gồm trong phần đầu tiên, là năm năm.

Phần hai qua bốn gồm các tài liệu quy hoạch, tài chính, giá cả, cho vay, kế toán và báo cáo.

các tài liệu khác nhau và báo cáo về việc thực hiện các quan hệ kinh tế, kỹ thuật, khoa học và văn hóa có trong phím số năm.

tài liệu thông tin về việc duy trì các hoạt động khác nhau của các tổ chức kinh doanh và các tổ chức khác có chứa một phần sáu.

Phân phối, giá, tiền lương và an ninh - những cổ phiếu cấu thành một phần bảy.

Trong phần thứ tám trong danh sách bao gồm các tài liệu nhân viên có liên quan đến việc tiếp nhận, sa thải và người lao động di dời khác. Dưới đây là các tài liệu thu được bằng những người đoạt giải.

Phần thứ chín lên giấy vào sự hỗ trợ vật chất và kỹ thuật của các tổ chức và lưu trữ các vật có giá trị.

Trong phần thứ mười của danh mục văn bản gửi phản ánh biện pháp hành chính và kinh tế cho quản lý doanh nghiệp, thúc đẩy tuân thủ đầy đủ các quy định nội bộ các biện pháp, duy trì thông tin liên lạc nội bộ, dịch vụ vận tải.

Trong chương XI chứa tất cả các tài liệu xã hội và hàng ngày, cung cấp các biện pháp an sinh xã hội, nhà ở và các vấn đề trong nước.

Trong chương thứ mười hai của danh sách các giấy tờ bao gồm các hoạt động của cộng đồng các tổ chức công đoàn và các tổ chức khác.

Trên cơ sở Luật liên bang N 129 nhu cầu lưu trữ chứng từ kế toán (hoá đơn - Hóa đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận và các tài liệu chính, đăng ký kế toán và báo cáo thuế) được thiết lập trong năm năm. Đồng thời trong giai đoạn này công ty gửi vào tài liệu lưu trữ (riêng hoặc công cộng) sổ sách kế toán, chính sách kế toán, cũng như các chương trình kế toán tự động được sử dụng để xử lý dữ liệu làm việc. Tuổi thọ của các công cụ tiền tệ như là 5 năm.

Cán hồ sơ, sổ sách biên chế được lưu giữ trong một thời gian rất dài. 75 năm - thời gian lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến đơn đặt hàng, bảng lương và thu nhập khác, mà số tiền được tính mức lương trung bình, chiều dài của dịch vụ cho lương hưu nhà nước. Trợ giúp và các giao thức của Uỷ ban, báo cáo về các điều kiện làm việc nặng và rất có hại, tai nạn tại nơi làm việc, tai nạn và tai nạn công nghiệp được giữ lại cho cùng một lúc. Cùng một lượng thời gian, không vứt bỏ hợp đồng bảo hiểm mà một sự kiện và bảo hiểm được bảo hiểm lợi ích được cung cấp.

Năm năm được lưu trữ chiếm tài liệu tài chính. Đếm từ giai đoạn này chỉ bắt đầu vào cuối nhiệm kỳ của họ. Đây hợp đồng kinh doanh, hợp đồng bảo hiểm tài sản, hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán, và những người khác. Cùng một lượng kể từ ngày miễn nhiệm các thỏa thuận hợp tác với các lưu trữ người chịu trách nhiệm vật chất, mua sách và bán hàng, vv

Luật quy định các thủ tục nộp hồ sơ tài chính tài chính trong kho lưu trữ. Và cũng có thể cung cấp một khoản tiền phạt hành chính đối với các quan chức chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng mặt hàng này của pháp luật về đảm bảo tuổi thọ của các tài liệu kinh doanh tài chính và khác. xử phạt hành chính đối với vi phạm trật tự này theo para. 11 Điều 15 của Bộ luật hành chính của Liên bang Nga là một tối đa ba ngàn rúp. lưu trữ hạn của sổ sách kế toán kiểm soát quan thuế và các cơ quan công cộng.

Tài liệu lưu trữ cho việc lưu trữ của kế toán và các tài liệu khác được trang bị trong phòng cách ly đặc biệt và được lưu giữ trong một kim loại an toàn hoặc an toàn, cho phép họ để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn tuyệt đối trong một thời gian dài.