Làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh: chủng loại và cấu trúc của thư tín thương mại

Về vấn đề làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh, và sinh viên đang phải đối mặt, cả học sinh và người lớn (ví dụ, nhân viên của các công ty khác nhau). Trước hết, chúng ta nên hiểu những loại email nào tồn tại. Phân biệt chữ cá nhân và kinh doanh. Mặc dù thực tế là ngay cả thư cá nhân bằng tiếng Anh và có một cấu trúc đặc biệt, thú vị nhất (và phức tạp) là một bức thư nội dung kinh doanh.

Thư kinh doanh bằng tiếng Anh - là một thể loại đặc biệt của văn bản viết rằng có một cấu trúc cứng nhắc và yêu cầu sử dụng phương tiện từ vựng cụ thể - từ và cụm từ. Bên cạnh đó, thư tín thương mại văn bản khác với bình thường ngay cả về mặt ngữ pháp. Nó nên được lưu ý rằng chữ cấu trúc và từ vựng thay đổi tùy theo biến thể của Mỹ hoặc Anh được sử dụng, vì vậy câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh, cũng có thể phụ thuộc vào quốc gia xuất xứ của người nhận thư của bạn.

Xét về mặt cấu trúc của tất cả các thư tín thương mại tương tự: ở góc trên bên phải là địa chỉ của người gửi và ngày bên dưới (trái) so với nội dung thư - địa chỉ của người nhận và tham chiếu đến nó. Như một quy luật, thư tín thương mại sử dụng loại điều trị Dear Sir / Madam, Kính gửi ông / Mrs Smith, trong một số trường hợp, được sử dụng điều trị vô - Mà nó có thể quan tâm. Việc điều trị nên là cơ quan của bức thư, sau khi phần cuối cùng của bức thư - cụm từ cuối cùng và chữ ký của người gửi, ví dụ, Trân trọng / Trân trọng / Quả thật của bạn và tên người gửi và họ.

Họ là phổ biến và khuyến nghị về từ vựng và ngữ pháp:

• Tránh hình thức viết tắt, ví dụ như không phải là, không;
• sử dụng dây chằng chính thức và lời mở đầu, ví dụ, Vì vậy, Tuy nhiên, Trước hết ;
• không sử dụng ngôn ngữ thông tục;
• ưu tiên cho các từ vựng chính thức;
• chọn hình thức ngữ pháp vốn có trong phong cách trang trọng, chẳng hạn như tiếng nói thụ động vấn đề này đã được thảo luận hiện nay thay vì hoạt động Chúng tôi đang thảo luận về vấn đề này.

Làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh, nó phụ thuộc vào loại văn bản. Các loại phổ biến nhất của kinh doanh chữ: một thư xin việc cho một công việc, thư khiếu nại, văn bản đề nghị và một lá thư động lực.

Một thư xin việc thường bao gồm 4 phần. Trong lần đầu tiên bạn nói, lý do gì và ở đâu viết biết về vị trí tuyển dụng. Trong phần thứ hai - tóm tắt thông tin về kinh nghiệm liên quan và trình độ. Đoạn thứ ba chứa những suy nghĩ của bạn về lý do tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này, và ở phần cuối cùng của báo cáo về sự sẵn sàng của họ để cung cấp dữ liệu bổ sung và để vượt qua một cuộc phỏng vấn.

Thư khiếu nại thường cũng bao gồm bốn phần. Trong lần đầu tiên bạn nói với lý do gì được viết, đoạn thứ hai chứa thông tin về các vấn đề và các biện pháp của bạn. Phần thứ ba giải thích những gì bất tiện và khó khăn kéo theo tình hình. Và cuối cùng, trong phần cuối cùng nên chỉ ra những hành động bạn mong chờ từ một bị đơn.

Một lá thư của động lực - một loại lá thư chính thức, là rất quan trọng đối với sinh viên và ứng viên tài trợ nước ngoài. người trẻ, những người có kế hoạch du học tại các trường đại học nước ngoài, nó là cần thiết để biết làm thế nào để viết một bức thư bằng tiếng Anh, và đặc biệt là có thể tạo ra một thư xin việc đại diện cho trình độ học vấn, kỹ năng và khả năng, phạm vi của quyền lợi, kế hoạch cho tương lai. Như một quy luật, đại học hoặc cao đẳng đặt yêu cầu riêng của mình về nội dung và thiết kế của lá thư động lực, và bạn phải làm theo họ nghiêm ngặt.

Phần giới thiệu của bức thư được thiết kế để quan tâm người nhận bức thư viết ứng cử viên. Trong phần chính phải súc tích, nhưng thông tin đầy đủ về giáo dục, kiến thức và thành tích của họ. Hơn nữa, nó nên nói chuyện về kỹ năng và khả năng của mình, cũng như để mô tả những điểm mạnh của họ và phẩm chất cá nhân. Sau khi làm quen với phần này của bức thư, người nhận phải có một ý tưởng rõ ràng về lý do tại sao bạn chọn một chuyên môn cụ thể và lý do tại sao tổ chức này là để bạn lựa chọn tốt nhất. Trong phần cuối cùng bạn có thể mô tả kế hoạch nghề nghiệp của bạn và mong muốn nghề nghiệp. Đừng ổn một lần nữa đề cập đến chính xác cách thức nghiên cứu tại Đại học này sẽ góp phần vào việc thực hiện ước mơ nghề nghiệp của bạn, và bạn và nhóm của bạn có thể cung cấp các trường đại học trong học tập.

Từ các tài liệu thường được gửi qua đường bưu điện, và sự quen thuộc với người nộp đơn diễn ra vắng mặt, một bìa hoặc bìa lá thư bằng tiếng Anh để được rút ra chất lượng, chứa tất cả các thông tin cần thiết và nộp ứng cử viên trong một ánh sáng thuận lợi.