Kiểm soát nội bộ công ty

Các hoạt động của công ty không phải là một công việc dễ dàng và luôn trách nhiệm. Nhiều công việc nội bộ của công ty dựa trên sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau. Thật không may, thậm chí nhiều hơn những trường hợp khi nhân viên bỏ bê sự tin tưởng trao cho họ và hành động đòi hỏi hành chính, và đôi khi trách nhiệm hình sự. Vì lý do này, cần tiến hành các hoạt động có thể được coi là kiểm soát nội bộ.

Khái niệm kiểm soát nội bộ

Việc kiểm toán riêng của công ty về hoạt động của công ty có nhiều lĩnh vực, nhưng mục đích chính có thể học được từ định nghĩa khái niệm này. Kiểm soát nội bộ là một hoạt động phức tạp được tiến hành bởi một người có thẩm quyền hoặc một nhóm người theo sáng kiến của người đứng đầu (nhằm ngăn ngừa các mối đe dọa có thể xảy ra).

Dựa trên định nghĩa, kiểm soát nội bộ chủ yếu nhằm xác định những thiếu sót và loại bỏ chúng để tránh những hậu quả của việc xác minh bởi các cơ quan nhà nước.

Chức năng điều chỉnh

Ngoài ra, kiểm soát nội bộ thực hiện một chức năng quy định. Một hệ thống giám sát hoạt động của nhân viên của doanh nghiệp được coi là đáng tin cậy và không có khả năng thực hiện các hành vi bất hợp pháp. Như đã biết, những tội ác đã xảy ra khi không có trật tự. Kiểm soát nội bộ được thiết kế để đảm bảo trật tự và tính toàn vẹn của các hành động được thực hiện bởi mỗi nhân viên của công ty.

Chức năng trách nhiệm giải trình

Kiểm soát nội bộ xây dựng nhân viên của công ty theo một thứ bậc nhất định, có nghĩa là giám sát lẫn nhau về việc tuân thủ trách nhiệm nghề nghiệp. Như vậy, mỗi nhân viên đều chịu trách nhiệm về công việc của mình không chỉ cho mình mà còn cho đồng nghiệp.

Ứng dụng

Hệ thống kiểm soát nội bộ các hoạt động của công ty có thể được sử dụng thành công trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Tất nhiên, khi số lượng nhân viên là nhỏ, sau đó kiểm soát không phải là khó khăn, nhưng đã có số lượng nhân viên tương đương với một vài chục, nó là cần thiết để tạo ra một đơn vị chức năng đặc biệt sẽ thực hiện các chức năng tương ứng.

Ngoài ra, có những lĩnh vực hoạt động đòi hỏi một hệ thống kiểm soát nội bộ chất lượng cao. Đây là những lĩnh vực liên quan đến tiền gửi, giao dịch tài chính, phí bảo hiểm và thanh toán cũng như các công ty có hoạt động có liên quan đến các cơ sở hoặc nguồn lực của nhà nước. Ví dụ, kiểm soát nội bộ trong ngân hàng được thực hiện bằng cách lắp đặt thiết bị ghi video (và âm thanh), hệ thống điều chỉnh hoạt động cứng nhắc, kiểm tra tài liệu liên tục của nhiều người và nhiều cách khác.

Kiểm soát nội bộ có thẩm quyền có thể cứu công ty khỏi những rắc rối, ví dụ như thông báo và ngăn chặn các hoạt động bất hợp pháp của cá nhân. Kiểu kiểm soát này có thể được thực hiện theo những cách khác nhau. Trong số đó: thành lập bộ phận chuyên môn tại doanh nghiệp, tổ chức một nhóm chuyên gia từ các phòng ban khác nhau, sự tham gia của các công ty kiểm toán tư nhân.