Hài hòa hóa và tiêu chuẩn hóa các văn bản. Phát triển thống nhất và chuẩn hóa các văn bản

tiến bộ khoa học và công nghệ và sự xuất hiện của nhiều hình thức sở hữu dẫn đến việc mở rộng quan hệ kinh tế-thương mại và văn hóa-xã hội. Mạnh tăng cường các quá trình trong xã hội bị ảnh hưởng khối lượng gia tăng của các luồng thông tin được yêu cầu cho hoạt động đúng đắn của các đơn vị quản lý.

sự thống nhất của văn bản là gì

Không phụ thuộc vào phạm vi và lĩnh vực: cho dù hoạt động cộng đồng hay ngành kinh doanh, giáo dục hay chăm sóc sức khỏe - thống nhất đất nước Mặt và tiêu chuẩn hóa các văn bản dần dần vào nền. Kể từ đầu thế kỷ trước bằng cách xử lý dữ liệu hệ thống hóa chúng dần dần trôi qua từ tay này sang phương pháp cơ giới, và hơn nữa - để tự động.

Như vậy thông qua Tài liệu hợp lý. Khái niệm "thống nhất và chuẩn hóa các văn bản" đã được hình thành ở giai đoạn này. Tuy nhiên, ở tất cả các giai đoạn của quy trình làm việc và cải thiện dữ liệu có một và cùng một vấn đề. Mang để tự động hỗn loạn không thể, như quá trình này phải được đi trước bởi sự thống nhất và chuẩn hóa các văn bản nói chung. Nói cách khác, chỉ bằng cách sắp xếp giấy, bạn có thể bắt đầu chế biến và sử dụng của họ.

Mục đích và mục tiêu của thống nhất đất nước

Các khía cạnh quan trọng trong việc tối ưu hóa các quan chức hành chính, kinh tế và bất kỳ hoạt động nào khác là sự thống nhất và chuẩn hóa các văn bản. Giải thích ngắn gọn như thế nào khái niệm này có thể mang tài liệu vào một lớp tổng quát, hệ thống thống nhất. Quá trình này có ảnh hưởng lớn đến công tác chuẩn bị ngay lập tức của bất kỳ tài liệu. Nguyên tắc của tiêu chuẩn hóa và thống nhất các văn bản như sau:

1. hình thức gõ Kỳ.
2. Thiết yêu cầu thống nhất đăng ký dữ liệu, kết quả là cùng một loại quyết định.
3. Một sự giảm đáng kể chi phí cho bản chất khác nhau của các thành phần chuẩn bị và trang trí.
4. bộ tương thích của cơ sở dữ liệu thống nhất, không phân biệt ngành công nghiệp và hoạt động.

Chức năng thống nhất quy trình làm việc

Nên hiểu rằng bất kỳ hoạt động chỉ đạo và kiểm soát một tổ chức, công ty, quốc gia, sau khi tất cả, là một hệ thống trong đó mọi phần tử trở thành một hoặc các chức năng khác. Trong số đó có rất chung (hoặc điển hình) - những người đang cố hữu trong hoạt động của tổ chức bất kỳ: tổ chức, hành chính, chức năng điều hành của quy hoạch, kế toán, vv Trong khi đó, hoạt động của các tổ chức cá nhân là vốn có trong các chức năng đặc biệt. Ví dụ, mục tiêu và các chỉ tiêu, dựa trên việc thực hiện các hoạt động giáo dục là điển hình chỉ dành cho các đối tượng của lĩnh vực này.

hệ thống văn bản là gì

hệ thống thống nhất và chuẩn hóa quản lý tài liệu là một loại vật liệu được hình thành trên cơ sở mối quan hệ của họ bằng cách:

• xảy ra tính năng;
• điểm đến;
• ngành công nghiệp;
• gõ;
• yêu cầu đối với trình biên dịch.

các tài liệu trong một hệ thống thống nhất là gì

tài liệu hệ thống có thể obschefunktsionalnoy và công nghiệp. liên quan đến các loại đầu tiên với, ở đây câu hỏi nên nảy sinh. Thống kê theo ngành hệ thống bao gồm tài liệu phản ánh chi tiết cụ thể của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ví dụ, tiêu chuẩn hóa và hài hòa hóa chứng từ hải quan sẽ chứa các tài liệu quy định tại việc kiểm tra biên giới nhà nước và vượt qua thủ tục xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu.

Theo như tài liệu được kết nối với nhau và làm thế nào là mối quan hệ giữa các tài liệu của hai hệ thống - các chức năng và ngành công nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đặc biệt, giá trị của chúng được xác định trước bởi bản chất của các hoạt động của một tổ chức. Bên cạnh đó, sự thống nhất và chuẩn hoá các văn bản hành chính không phải lúc nào bao hàm việc tạo ra các quy định về tổ chức, điều hành hoặc các hoạt động hành chính. Trong khi đó, kế hoạch tài liệu hướng dẫn về tổ chức và hành chính, trong đó có các điểm kiểm soát cơ bản, quản lý, phối hợp và kiểm soát công việc của cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp, cơ quan và các quan chức dựa trên ngành công nghiệp và các công trình chức năng.

Các giai đoạn chính của sự thống nhất và chuẩn hóa

Các vấn đề về tiêu chuẩn hóa và hài hòa hóa các văn bản thương mại thường phát sinh do sự chậm trễ trong việc phân bổ khối tài liệu hướng dẫn về tổ chức và hành chính cho hệ thống như vậy là giúp pháp lý. Thực hiện hài hòa kịp thời quản lý tài liệu doanh nghiệp thương mại liên quan đến:

1. Trong khuôn khổ các hình thức thống nhất của bộ phim tài liệu chuẩn bị thành lập các thuật ngữ thích hợp.
2. mô hình chung của hệ thống tài liệu hướng dẫn xây dựng dựa trên hình thức, thực hiện như là một mô hình.
3. Đặc biệt chú ý được trả cho các quy tắc cú pháp của hồ sơ thi công.

Trước khi thống nhất đất nước này và tiêu chuẩn hóa các tài liệu nguồn đã được tổ chức với tất cả các yêu cầu đối với nguyên liệu ở tất cả các giai đoạn của sự sáng tạo, làm đầy, xử lý và tiết kiệm. Chúng tôi xem xét và khả năng nhân tâm sinh lý và các thông số của máy và thiết bị kỹ thuật.

Đặc điểm của việc tạo ra các tiêu chuẩn

Điều đáng chú ý là kết quả của quá trình thống nhất đất nước là để mang lại các mẫu thường xuyên nhất được sử dụng cho hình thức pháp lý chung. Tiêu chuẩn phát triển cho các dịch vụ, sản phẩm và công ăn việc làm có một lời giải thích ở mức độ lập pháp liên bang. Khái niệm "thống nhất và chuẩn hóa các văn bản" trong trường hợp này được xác định bởi các hoạt động của Nhà nước về định hình các chuẩn mực và thông số kỹ thuật cho việc sử dụng lặp đi lặp lại trên cơ sở tự nguyện.

Nhiệm vụ của các tiêu chuẩn tạo là trật tự trong lĩnh vực sản xuất và nâng cao chất lượng cạnh tranh của các sản phẩm, dịch vụ hoặc công trình. Tiêu chuẩn và hài hòa hóa các văn bản thương mại cũng nhằm mục đích để đạt được thông tin và khả năng tương thích kỹ thuật.

Những vấn đề liên quan đến việc thống nhất các tài liệu ngoại thương

Bên cạnh đó, thuật ngữ "tiêu chuẩn" không chỉ có nghĩa là nội dung văn bản quy phạm. Luật quy định rõ cơ chế sử dụng phi cưỡng chế tự nguyện. tiêu chuẩn Nhà nước đã được thay thế khá nhanh chóng của quốc gia. Sau sự ra đời của những thay đổi cơ bản vẫn chỉ là vấn đề của tiêu chuẩn hóa và hài hòa hóa các văn bản thương mại.

Đặc biệt nghiêm trọng, và cho đến ngày nay là câu hỏi về tiêu chuẩn nhà nước chi phối quá trình chuẩn bị tài liệu cho các sản phẩm xuất khẩu. Theo hệ thống thống nhất, thông qua Luật Liên bang "Về Quy chuẩn kỹ thuật" ngày 2003/1/7, các quy định trong đó có mặt trong nó, không tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của tài liệu tiêu chuẩn, tuy nhiên, tiếp tục được sử dụng ồ ạt hiện nay.

Vai trò của Uỷ ban Nhà nước về Tiêu chuẩn hoá trong quá trình thống nhất và chuẩn hóa

Hài hòa hóa và tiêu chuẩn hóa các văn bản - con đường của Tiêu chuẩn Quốc gia Nga. Bất kỳ phân loại tất cả-Nga về kỹ thuật kinh tế, hiệu lực pháp lý, mua xã hội ngay sau khi đăng ký nhà nước. Kiểm soát việc thực hiện các yêu cầu trong các hành vi cá nhân, mang Russian Standard Nhà nước và các cơ quan khác có thẩm quyền của Nhà nước thuộc thẩm quyền chỉ định.

Các hướng chính của sự thống nhất và chuẩn hóa các văn bản là để thiết lập mẫu đồng phục, mẫu, hình thức. Đây có thể là tiêu chuẩn cần thiết trong việc chuẩn bị tài liệu cho các tiêu chuẩn cho một số loại hàng hóa và hệ thống tài liệu thống nhất. Sau đó là một hệ thống vật liệu tạo ra bởi một quy tắc thiết lập duy nhất và yêu cầu. hệ thống tài liệu thống nhất chứa, như một quy luật, các thông tin cần thiết cho việc thực hiện chức năng quản lý trong một lĩnh vực cụ thể của ảnh hưởng.

hệ thống thống nhất và chuẩn hóa chính ở Nga

Cho đến nay, trong số các hệ thống thống nhất nổi bật:

• cấu trúc liên quan đến tài liệu hướng dẫn của nhân vật tổ chức và hành chính;
• hệ thống kiểm soát tài liệu tại một tổ chức ngân hàng;
• hài hòa và tiêu chuẩn hóa chứng từ kế toán và sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của các tổ chức khu vực công;
• hình cầu tài liệu thống kê;
• hệ thống tài liệu quản lý các vấn đề lao động;
• tài liệu được chuẩn hóa cho thương mại nước ngoài.

Theo đó, mỗi người trong số các hệ thống trên được cung cấp tiêu chuẩn trạng thái của nó, trong đó phát triển cơ quan chính phủ trung ương để phối hợp hoạt động của một lĩnh vực cụ thể của hoạt động. Ví dụ, Bộ Tài chính Nga có trách nhiệm tạo hình cho các tài liệu kế toán và ngân hàng. Đổi lại, Rosarchiv xác định các mẫu tài liệu hướng dẫn về tổ chức và hành chính. Những cơ quan chức năng cùng nói chi tiết của tài liệu. thống nhất và chuẩn hóa của họ liên quan đến việc tạo ra các hình thức được sử dụng trong một ngành công nghiệp cụ thể.

Các chi tiết và hình thức văn bản trong quá trình tiêu chuẩn hóa

Chi tiết về các tài liệu xem xét nó một yếu tố bắt buộc, mà nếu không có nó là không thể vượt qua chính thức hóa các thủ tục, tài liệu đăng ký. Để biết chi tiết tham khảo chữ ký, con dấu, tem, ngày, văn bản, vv Đương nhiên, đối với từng loại tài liệu chính thức sử dụng một bộ riêng biệt của chi tiết. Trong trường hợp này, mỗi sự thống nhất hệ thống được thực hiện bằng cách tạo ra một mẫu thống nhất của văn bản cho một trong những hệ thống này. Trên cơ sở của nó phát triển các chi tiết thích hợp nhất của tất cả các tài liệu thuộc về một cơ sở dữ liệu cụ thể.

Hình thức, như đã đề cập, là một hình thức mẫu của tài liệu. một mô hình như vậy văn bản trong lĩnh vực thành lập của ứng dụng sẽ đưa vào tài khoản kích thước của nó, bên lề và indents, đặc biệt là việc tạo ra các mạng lưới kết cấu và các chi tiết chính.

Hài hòa hóa và tiêu chuẩn hóa các văn bản về tổ chức và khu vực hành chính góp phần làm giảm bớt việc sử dụng các hình thức trong các hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp tổ chức, cơ quan, công nghiệp và sản xuất. Khách hàng những người quy định việc sử dụng thống nhất và chuẩn hoá các tài liệu hướng dẫn tổ chức và hành chính, áp dụng đối với:

• Quy chế;
• đơn đặt hàng và hướng dẫn;
• các giải pháp;
• giao thức;
• hành vi;
• chữ cái.

Letters địa chỉ cố định hành chính và các biện pháp tổ chức, bao gồm quản lý, điều phối và bảo trì:

• cơ quan công quyền của các đối tượng của Liên bang Nga (trong danh sách các đối tượng bao gồm các khu vực tự trị và các nước cộng hòa, pháp luật đó, cùng với ngôn ngữ quốc gia Nga lắp đặt chủ yếu);
• các công ty và các hiệp hội, không phân biệt hình thức sở hữu và tổ chức pháp lý hoạt động.

GOST thiết lập không chỉ là thành phần của các chi tiết, nhưng các yêu cầu đối với thiết kế của họ và sản xuất, lưu giữ, sử dụng và bảo tồn các hình thức hiện với biểu tượng của Liên bang Nga và chiếc áo khoác Nhà nước vũ khí của các đối tượng. Áp dụng GOST là một đại diện sơ đồ chi tiết.