Định dạng dựa trên XML: các tính năng và lợi ích

Ở nhiều doanh nghiệp, và vẫn sử dụng phiên bản cũ của MS Office, làm cho nó không phải như vậy theo thói quen, nhưng vì sự phức tạp của việc thực hiện các hệ thống phần mềm mới vào sản xuất. Không tranh luận với điều đó, nhưng người dùng gia đình muốn sử dụng nó để tham mưu cho phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng, trong đó cung cấp nhiều cơ hội mới, và một trong số họ là một định dạng dựa trên XML.

Chính xác hơn, không phải là thực tế về sự tồn tại của nó, và sự hỗ trợ thực hiện bình thường cho tất cả các chức năng của nó. Tuy nhiên, hãy xem xét các khả năng của Excel 2007-2013 một cách chi tiết hơn.

Thứ nhất, những người sáng tạo đặt ra mục tiêu cung cấp cho người dùng với một gói phần mềm văn phòng nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng để tìm hiểu. Mục tiêu chính là việc tạo ra một phức tạp như vậy, mà sẽ cho phép nhiều lần để tăng năng suất. Tuy nhiên, đối với những người sử dụng sự xuất hiện của phiên bản mới của trình biên tập bảng tính có thể có vẻ rất lạ và khác thường.

Một trong những sáng kiến quan trọng nhất trong Office 2007 có thể được coi như sự hỗ trợ đầy đủ các định dạng cross-platform mới tiết kiệm file XML. Định dạng này thoạt nhìn không khác biệt so với các tập tin cũ, nhưng ấn tượng này là khá gây hiểu nhầm. Nên nhớ rằng nó không chỉ là một tài liệu văn bản.

Trong thực tế, các định dạng tập tin tài liệu XML làm cho một kho lưu trữ đặc biệt. Để thấy điều này, nó là cần thiết để thay đổi phần mở rộng để .zip và mở nó với bất kỳ Archiver hiện có. Bên trong, bạn sẽ thấy một số các tập tin lưu trữ không chỉ văn bản, mà còn các thông tin khác. Bàn, liên kết, trong đó có siêu văn bản, - tất cả điều này được lưu trữ dưới dạng các mảng chính thức. Do đó, XML định dạng trao đổi không chỉ cho phép bạn chia sẻ dữ liệu và văn bản, trong đó chủ yếu là bảo vệ thông tin khỏi bị tổn thương, mà còn có lợi cho tài liệu xuất khẩu dễ dàng đối với các loài khác.

Nói tóm lại, người dùng doanh nghiệp thường tốt hơn để dành tiền và nâng cấp các phần mềm, kể từ đó bước này chắc chắn sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều tiền. file XML để dễ dàng gửi qua e-mail vì kích thước nhỏ của họ, và kiểm soát lỗi giúp giữ cho nội dung của các tài liệu còn nguyên vẹn ngay cả trong trường hợp thất bại nghiêm trọng. Tất nhiên, một thuốc chữa bách bệnh cho định dạng dựa trên XML rất khó để gọi, nhưng trong môi trường doanh nghiệp nó rất hiện diện là một lợi thế.

Thật không may, nhiều người bảo thủ vẫn tin rằng các công cụ mới là "còi" bên cạnh, mà không đưa ra bất cứ điều gì hoàn toàn mới. Tuy nhiên, ấn tượng là lừa đảo và kéo dài chính xác miễn là họ không quen với các khả năng phong phú hơn. Ví dụ, nó đã thành hiện thực như một chức năng của người sử dụng dài hứa sẽ công bố bài đăng trên blog của họ trực tiếp từ các ứng dụng Office. Tất nhiên, trang cá nhân của bạn cũng phải hỗ trợ tất cả các chức năng cho phép định dạng dựa trên XML.

Toàn bộ tập hợp các chương trình này cũng có một công cụ cho phép bạn làm việc với các đối tác kinh doanh của mình ở phía xa. Chúng ta đang nói về các ứng dụng đường rãnh tạo ra không chỉ tài khoản riêng của mình, mà còn là một không gian làm việc đặc biệt, trong đó trên Internet hoặc mạng Ethernet LAN, bạn có thể mời các đồng nghiệp của bạn.

Nó bằng cách sử dụng chương trình đặt các tài liệu mà cần phải được đồng bộ hóa hệ thống và cập nhật. Ngoài ra, Groove cho phép tất cả các đồng nghiệp của bạn bất cứ lúc nào sử dụng kết quả công việc chung. Không cần phải nói, mà chúng tôi đã mô tả, mà không có định dạng XML tất cả điều này sẽ là rất nhiều gói phần mềm rất tốn kém cho doanh nghiệp sử dụng?