Làm thế nào để tiết kiệm một bài thuyết trình PowerPoint - Lời khuyên quan trọng

PowerPoint trình bày cho phép trong một hình thức tiếp cận để chứng minh vật chất cần thiết cùng một lúc rất nhiều người dân. Để tạo các dự án như vậy có thể thậm chí học sinh. Nhưng làm thế nào để tiết kiệm một bài thuyết trình sẽ được hiển thị một cách chính xác, và bạn không cần phải đỏ mặt trước mặt khán giả?

định dạng chuẩn để lưu bài thuyết trình

Nếu bạn bấm vào nút "Save", trình bày lưu trong định dạng PPT hoặc PPTX. PPT - phần mở rộng cho các phiên bản dưới đây năm 2007, PPTX - phiên bản 2007 hoặc cao hơn. Lưu ý rằng PowerPoint 97-2003 không mở .pptx. Làm thế nào để tiết kiệm trình bày của bạn trong trường hợp này?

Nếu bạn không chắc chắn phiên bản MS Office được cài đặt trên máy tính khác, lưu tài liệu trong chế độ tương thích. Để làm điều này, bấm vào "File" và chọn "Save As." Trong những lựa chọn của chúng tôi đề xuất tại «PowerPoint 97-2003 Presentation ". Có thể được tải về từ phương tiện di động là hai biến thể của dự án, như đã được tại chỗ để di chuyển, mà chạy từ họ.

slide show

Các hướng dẫn trên sẽ tiết kiệm được một bài thuyết trình như bình thường. Mở một tập tin mở cấu trúc trượt. Để kích hoạt các cuộc biểu tình, nhấn F5. Nhưng làm thế nào để tiết kiệm một bài thuyết trình trong PowerPoint, ngay lập tức bắt đầu trình chiếu? Bạn phải chọn một phần mở rộng - PPS hoặc PPSX.

Nhấp vào "Save As". Trong cửa sổ mở ra, tìm ra «trình diễn PowerPoint." Nếu cần, hãy chọn phiên bản 97-2003. Bây giờ khi bạn chạy các tập tin ngay lập tức bắt đầu trình chiếu. Để thoát khỏi nó, nhấn Esc.

Có một cách khác để tiết kiệm trình bày của bạn trong chế độ này. Trong menu "File", bấm vào nút "Lưu và Send". Tiếp theo, trong mục "các loại tập tin" tìm "Thay đổi kiểu tập tin." Ở bên phải, chọn "một cuộc biểu tình PowerPoint" và bấm vào nút "Save As."

Save as video

Nếu định dạng tài liệu cho bạn không quan trọng, bạn có thể lưu nó như một đoạn video. Điều này đặc biệt đúng đối với các bài thuyết trình với các tập tin đa phương tiện. Video được ghi "nguyên trạng", và các vấn đề với sinh sản của các tập tin bổ sung sẽ không xảy ra. Và đối với việc khai trương dự án sẽ yêu cầu một máy nghe nhạc video, không PowerPoint. Vì vậy, làm thế nào để tiết kiệm được trình bày ở định dạng mp4?

Click vào "File" và chọn "Save và Send". xác định vị trí "Create Video" trong "các loại tập tin". Trước tiên hãy chọn độ phân giải mong muốn:

• cho màn hình máy tính (cao nhất);
• Internet và DVD;
• cho các thiết bị cầm tay.

Tiếp theo, bạn có thể chỉ định cùng một lúc để hiển thị tất cả các slide dựa trên nội dung của họ. Nếu bạn muốn chỉ định một khoảng thời gian khác nhau, thiết lập nó bằng tay. Bạn cũng có thể tạo ra ý kiến bằng giọng nói và ghi chép một con trỏ laser. Để làm điều này, hãy vào phần "Sử dụng bằng văn bản ..." và nhấp vào "Tạo một sự hỗ trợ giọng nói ...". Bài trình bày sẽ mở ra và bạn sẽ có thể thiết lập các thông số cần thiết. Sau đó xem kết quả của tác phẩm, và nếu nó phù hợp với bạn, lưu video. Hãy cẩn thận khi bạn lưu một tập tin sẽ không thể thực hiện thay đổi. Video phải làm lại hồ sơ.

Đây là những định dạng phổ biến nhất để lưu bài thuyết trình. Sự lựa chọn phụ thuộc vào nhiệm vụ, đối tượng mục tiêu, địa điểm và phương pháp sinh sản. Bây giờ nhìn vào cách lưu một bài thuyết trình PowerPoint trên một ổ đĩa flash, để không làm hỏng kết quả.

Tiết kiệm trên các phương tiện bên ngoài

Làm thế nào để tiết kiệm trình bày của bạn trên một ổ đĩa flash USB từ máy tính của bạn? Nói chung, quá trình này không khác so với bất kỳ tải tập tin khác để USB-drive. Gọi menu popup để trình bày, và sau đó bấm vào nút "Gửi". Trong danh sách đề xuất, xác định vị trí tên của cây gậy. Các tập tin được xuất khẩu sang các phương tiện truyền thông.

Có một tùy chọn để lưu lại. Di chuyển đến bài thuyết trình, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Sau đó đi đến các nội dung của USB-ổ đĩa và nhấn Ctrl + V. Bài trình bày được sao chép vào một phương tiện bên ngoài. Bạn cũng có thể kéo một tập tin từ máy tính của bạn đến một thiết bị bên ngoài. Nhưng trước khi bạn lưu trình chiếu trên một ổ đĩa USB flash, hãy chắc chắn rằng có đủ không gian. - nếu không, xóa các tập tin không cần thiết, hoặc mở một thiết bị khác. Đối với việc trình bày thông thường không chứa âm thanh và video, những hành động này sẽ là đủ.

Phải làm gì nếu bạn không chơi video hoặc âm nhạc

Trong một bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể thêm video và file audio nếu bạn muốn. Nhờ vậy, người dùng không cần phải đóng trình bày, và cá nhân này gồm một đoạn video ở đúng nơi - nó có thể chạy trực tiếp trong cuộc biểu tình. Tuy nhiên, có dịp khi một máy tính khác về trình bày đa phương tiện của bạn không chạy. Tại sao điều này xảy ra?

Câu trả lời là rất đơn giản. Khi chúng ta thêm trong bài thuyết trình video hoặc âm nhạc, chúng tôi không lưu trữ tập tin trong tài liệu, nhưng chỉ đơn giản là chỉ ra cho họ con đường. Kể từ khi chương trình biết nơi để tải tệp. Vì vậy, khi một dự án trình diễn trên cùng một máy tính mà trên đó nó được tạo ra, các sự cố về phát phim hoặc nhạc không phát sinh. Nhưng khi chúng ta tải một bài thuyết trình trên một thiết bị lưu trữ bên ngoài, và sau đó mở nó trên máy tính khác, chương trình không thể tìm thấy tập tin. Sau đó, làm thế nào để tiết kiệm một bài thuyết trình để dính vào trong tương lai nó sẽ chơi một cách chính xác?

Để làm như vậy, tải về vào một ổ đĩa flash USB không chỉ là trình bày mà còn các tập tin bổ sung mà bạn muốn chèn. Và họ không cần phải thêm một thư mục trên máy tính, và với USB-drive. Nếu bạn chỉ cần tải về một bộ phim hay nhạc trên một thiết bị lưu trữ bên ngoài, nhưng sẽ không thay đổi trong trình bày của các đường dẫn tập tin, chương trình không tìm thấy chúng. Được lưu trữ trên máy tính của bạn cũng nên là toàn bộ thư mục - một bài thuyết trình và đa phương tiện.