Chữ ký fax - tiện hoặc đau đầu

Trong lĩnh vực pháp lý của pháp luật Nga, có rất nhiều khoảng trống đối với các hành động, việc thực hành trong thực tế, nhưng không được đề cập đầy đủ trong quy định. Vì những khoảng trống có rất nhiều vấn đề và tranh chấp pháp lý, và là một trong những vấn đề này - việc sử dụng fax.

Bằng fax hiểu mẫu tem đặc biệt sao chép tranh của bất cứ ai. Thông thường, chữ ký fax được sử dụng bởi các quan chức để đơn giản hóa quy trình làm việc. Luật pháp không cho một rõ ràng và một định nghĩa rõ ràng về việc sử dụng nó, công nhận việc sao chép fax của chữ ký như một chất tương tự của một tay. Đó là vì sự khác biệt như vậy trong khuôn khổ pháp lý và có hậu quả pháp lý bất lợi.

Có vẻ như tình huống cuộc sống chung. Khẩn trương cần chữ ký của người đứng đầu, nhưng nó không được đặt ra, và quyền được đăng ký nhiều hơn một trong những người có mặt thì không. Hoặc, ví dụ, người đứng đầu của ngăn xếp các văn bản mang đến tầm nhìn, chiều cao được đo bằng cm. Thoạt nhìn, giải pháp lý tưởng là sử dụng chữ ký fax. Ở đây xuất hiện mối nguy hiểm tiềm năng của việc sử dụng một từ sáo rỗng. Theo giả thuyết, fax, tem, thậm chí chính xác sao chép sĩ quan bức tranh không thể làm chứng về quyết định cá nhân của mình tham gia vào các nghĩa vụ trong phạm vi ý nghĩa của văn bản ký kết.

Các tiêu chuẩn quản lý hồ sơ hiện có (EGSD và GDLN) nói về sự cần thiết của một chữ ký cá nhân trên các tài liệu, mà không chỉ định làm thế nào nó sẽ được kiểm tra - bằng tay hoặc sử dụng một fax. Mặt khác, các mảnh duy nhất của pháp luật, mặc dù bằng cách nào đó điều chỉnh việc sử dụng fax, đó là Bộ luật Dân sự. Nó xác định rằng chữ ký fax có thể được sử dụng chỉ khi kết thúc giao dịch dân sự theo thỏa thuận và một cách hợp pháp. Do đó, trong trường hợp của mối quan hệ lâu dài của sự tin tưởng giữa các đối tác kinh doanh, người ta có thể hợp pháp hóa việc sử dụng các khuôn sáo chữ ký trong tài liệu. Nó đủ để làm cho một thỏa thuận thêm của các bên hoặc để bao gồm các mục trên việc sử dụng một fax của văn bản của thoả thuận.

Lưu ý số lượng tuyệt đối của những hạn chế trong việc sử dụng sáo rỗng khi ký văn bản. Theo một số quy định, một bản fax không thể áp dụng cho việc đăng ký của các công cụ tài chính trong báo cáo tài chính và trong chứng từ thanh toán. Sức mạnh của luật sư và kỳ phiếu mà không có một chữ ký viết tay, duy nhất được công nhận hợp lệ. Nó cũng không phải là có thể sử dụng chữ ký cliché trên chứng từ kế toán chủ yếu và các văn bản tiêu chuẩn cho công tác kế toán.

Nhiều vấn đề gây tranh cãi xảy ra nếu chữ ký fax gắn liền với hoá đơn. Bộ Tài chính và cơ quan thuế đang khoát chống lại quyền tự do như vậy, mặc dù thực tiễn trọng tài nổi lên giải quyết tranh chấp tương tự trong tòa án. Cho đến nay, ban giám khảo đứng về phía người nộp thuế và chỉ ra sự vắng mặt của pháp luật cấm sử dụng fax lúc đăng ký hoá đơn.

Khó khăn nhất định của việc sử dụng một bản in fax phát sinh trong việc thực hiện các văn bản nội bộ. Để tránh những rắc rối và hiểu lầm nên cung cấp các mặt hàng cá nhân trong nội bộ hướng dẫn quản lý hồ sơ và xác định các trường hợp trong đó một bản fax được sử dụng, nơi nó được lưu trữ và những người có quyền sử dụng nó. Trong mọi trường hợp, trong trường hợp có bất kỳ hậu quả nghiêm trọng từ việc sử dụng sáo rỗng ra ý kiến về tính hợp pháp của việc sử dụng nó sẽ phải chứng minh tại tòa án.

Nói tóm lại, nguy cơ của việc sử dụng một từ sáo rỗng là rất tốt, và trong ánh sáng của việc giải thích mơ hồ của sử dụng hợp pháp của nó là có vấn đề. Do đó, đa số cán bộ chữ ký fax chỉ phục vụ để khẳng định sự tôn trọng và sử dụng khi đăng lời chào, lời mời, bản tin và bản ghi nhớ, cũng như bản sao công chứng giấy tờ.