Cán hồ sơ và hồ sơ nhân sự trong một doanh nghiệp nhỏ

Thông thường, một doanh nghiệp nhỏ để tạo ra một nhân viên phục vụ đặc biệt một cách phi lý. Khi khối lượng công việc với các nhân viên trong các công ty nhỏ thường nhỏ, tiến hành tài liệu hướng dẫn cán bộ được giao phó cho một trong những nhân viên, hầu hết các bộ trưởng hoặc kế toán. Và nó là hợp lý để tạo ra một đặt cược đặc biệt trong trường hợp này chỉ đơn giản là không kinh tế.

tính năng cụ thể của doanh nghiệp nhỏ là như vậy mà hồ sơ nhân sự có thể được giữ ở mức tối thiểu cho phép, tương ứng với năng lực và nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, do đó thực hiện chỉ các chức năng cần thiết nhất. Cần lưu ý rằng công tác cán bộ trong các tổ chức nhỏ hơn được thực hiện chủ yếu khi cần thiết, chứ không phải là liên tục, và được giảm xuống còn sự lựa chọn và tuyển dụng, sa thải nhân sự, quản lý tiền lương và kiểm soát kỷ luật lao động, ngày lễ thứ tự ưu tiên. Tuy nhiên, chính sách nhân sự không bị mất vai trò quan trọng của nó trong việc tạo ra một đội ngũ chuyên nghiệp và gắn kết.

Bất chấp việc thiếu nguồn nhân lực chuyên ngành trong một doanh nghiệp nhỏ, bỏ bê các văn phòng nhân sự tổ chức không thể. Cán hồ sơ, mặc dù trong một thể tích giảm, phải được tiến hành phù hợp với các quy tắc thành lập và pháp luật hiện hành và những nhu cầu này không nên đánh giá thấp.

tổ chức hợp pháp chính xác và hợp lý các công việc văn phòng cung cấp tối ưu hóa và giảm giấy tờ, tăng hiệu quả công việc của nhân viên. Nhân sự gia công phần mềm ghi lại các mối quan hệ lao động. Ngay cả danh sách tối thiểu là tài liệu cần thiết cho việc kinh doanh tại một doanh nghiệp nhỏ, là khá lớn. Đây là những tài liệu cơ bản sau đây:

• hướng dẫn và đơn đặt hàng cho một công việc;

• nhân sự;

• hợp đồng lao động;

• Thẻ cá nhân;

• đơn đặt hàng cho các ngày lễ;

• Bảng kê các ngày lễ;

• lệnh chuyển sang một công việc khác, kết hợp các bài viết ;

• trật tự sa thải;

• tờ thời gian;

• Các quy định nội bộ và kỷ luật lao động ;

• quy định về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân;

• Hồ sơ việc làm và một cuốn sách đăng ký của họ;

• tài liệu hướng dẫn về bảo hộ lao động.

Bản ghi bất kỳ nhân viên khỏi danh sách này là hợp pháp, và thường thương mại giá trị, mà là một khẳng định tầm quan trọng của hành vi của mình và nhu cầu giải phóng mặt bằng thích hợp. Những tài liệu này khẳng định các quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người lao động, và nếu cần thiết, đã trở thành bằng chứng quan trọng trong các tình huống gây tranh cãi.

Tư liệu Quan hệ Lao động cung cấp hưu trí, xã hội và bảo lãnh khác cho người lao động theo pháp luật Nga. Cán tài liệu phục vụ làm cơ sở cho việc tính toán tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, để xác định bảo hiểm và thâm niên trong lương hưu dồn tích, cách tiếp cận có trách nhiệm rất quan trọng và không thể nhầm lẫn với các thiết kế trong những nguồn gốc. Sao nhãng của tài liệu duy trì có thể ảnh hưởng xấu đến hạnh phúc và công ty và nhân viên của mình.

Thật không may, việc thiếu cán bộ quản lý nhân sự chuyên nghiệp trong các doanh nghiệp nhỏ thường dẫn đến chất lượng kém của quản lý nhân sự và, do đó, vi phạm pháp luật lao động.

Giúp đỡ để giải quyết các vi phạm như vậy trước khi chúng được xác định lao động hoặc thanh tra thuế hoặc đại diện của quỹ bảo hiểm xã hội, có thể kiểm tra. tài liệu hướng dẫn cán bộ kiểm toán cung cấp một tập các hành động để xác minh tính hợp lệ của các tài liệu và tính chính xác của kế toán. Các kiểm toán viên sẽ được cung cấp chuyên gia đánh giá các rủi ro trong trường hợp vi phạm và kiến nghị để tối ưu hóa quản lý nhân sự nhằm loại bỏ họ.

Tối ưu hóa các tài liệu nguồn nhân lực có thể không chỉ để tránh bị phạt bởi các cơ quan kiểm tra, mà còn cải thiện nhân xử lý, để đảm bảo tính minh bạch của quan hệ lao động và bảo vệ quyền lao động của họ.