Yếu tố chính của bảng tính là ... Các yếu tố cơ bản của một bảng tính Excel

Mỗi người sử dụng máy tính hiện đại, một khi phải đối mặt với các chương trình Microsoft Office, hiện nay một trong những phổ biến nhất, anh ấy biết rằng nó hiện diện bắt buộc ứng dụng MS Excel. Bây giờ chúng ta nhìn vào những khái niệm cơ bản của bảng tính. Trên đường đi, nó sẽ được cung cấp một bản tóm tắt của các yếu tố chính của cấu trúc của bảng của các yếu tố và dữ liệu, và một số tính năng của họ.

một bảng tính Excel là gì?

Việc đề cập đến đầu tiên của Excel, đề cập đến năm 1987, khi Microsoft phát hành ứng dụng văn phòng nổi tiếng nhất của chương trình và các ứng dụng, dưới tiêu đề chung của MS Office.

Trong thực tế, các bảng tính Excel là một phương tiện phổ biến xử lý dữ liệu toán học của tất cả các loại và mức độ khó. Điều này bao gồm toán học và đại số và hình học, và lượng giác, và làm việc với ma trận và phân tích toán học, và giải pháp của các hệ thống phức tạp nhất của phương trình, và nhiều hơn nữa. Thực tế tất cả những gì liên quan đến các ngành khoa học chính xác của kế hoạch thể hiện trong chương trình. chức năng bảng tính là như vậy mà nhiều người sử dụng không thì họ không biết gì về họ, họ không nhận ra cách mạnh mẽ phần mềm này. Nhưng điều đầu tiên đầu tiên.

Bắt đầu với Spreadsheets

Ngay sau khi người dùng mở chương trình Excel, ông thấy một bảng được tạo ra từ cái gọi là mẫu mặc định. Khu vực làm việc chính bao gồm các hàng và cột, có ngã tư tạo thành một tế bào. Trong việc tìm hiểu hoạt động với tất cả các kiểu dữ liệu, các yếu tố chính là một tế bào bảng tính, vì nó là họ đang quản lý.

Mỗi tế bào có một chuỗi số gồm các hàng và cột định danh, tuy nhiên, trong các phiên bản khác nhau của một ứng dụng có thể khác nhau. Ví dụ, trong phiên bản 2003 là ô đầu tiên, tọa lạc tại giao lộ của cột «Một» và «1» Dây chuyền, được gọi là «A1». Trong phiên bản 2010, phương pháp này đã thay đổi. Đây là ký hiệu được biểu diễn dưới dạng một chuỗi các con số và con số, nhưng các mô tả về cột ở hàng chỉ định là «C», và dòng - như một «R». Nhiều người không hiểu những gì nó được kết nối. Nhưng mọi thứ đều đơn giản: «R» - chữ cái đầu tiên của dòng chữ tiếng Anh (số lượng hàng), và «C» - người đầu tiên cột từ chữ cái (một cột).

Dữ liệu sử dụng

Đề cập đến yếu tố chính là một tế bào bảng tính, nó nên được hiểu rằng điều này ám chỉ dành riêng cho các dữ liệu đầu vào (giá trị, văn bản, công thức, các mối quan hệ chức năng, vv). Các dữ liệu trong các tế bào có thể có một định dạng khác nhau. chức năng thay đổi định dạng tế bào có thể được gọi từ menu ngữ cảnh khi bạn click vào nó RMB (nút chuột phải).

Dữ liệu có thể được trình bày trong văn bản, số, phần trăm, ký hiệu khoa học, tiền bạc (tiền tệ), phân đoạn và thời gian định dạng, cũng như một ngày. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định tham số bổ sung hoặc loại chữ số thập phân bằng cách sử dụng con số.

Cửa sổ chương trình chính: Cấu trúc

Nếu bạn nhìn kỹ vào cửa sổ ứng dụng chính, bạn có thể thấy rằng trong phiên bản tiêu chuẩn trong bảng có thể chứa tối đa 256 cột và 65.536 dòng. Ở dưới cùng của các tấm tab được sắp xếp. Trong ba tập tin mới của họ, nhưng nó có thể để thiết lập và nhiều hơn nữa. Nếu chúng ta giả định rằng các yếu tố cơ bản là một tờ một bảng tính, khái niệm này nên được gán cho nội dung trên tờ khác nhau của dữ liệu khác nhau có thể được sử dụng khi xác định công thức thích hợp chéo hoặc chức năng.

các hoạt động đó là hữu ích nhất khi tạo các bảng tóm tắt, hồ sơ, hoặc các hệ thống tính toán phức tạp. Chúng ta cũng nên nói rằng sự hiện diện trên tờ khác liên quan đến kết quả dữ liệu của một sự thay đổi của các tế bào phụ thuộc và tấm được tính tự động mà không cần nhập lại một công thức hoặc chức năng thể hiện một mối quan hệ đặc biệt của các biến và hằng số.

Tọa lạc trên đỉnh của tấm tiêu chuẩn với một vài đơn cơ bản, ngay bên dưới thanh công thức. Nói về các dữ liệu chứa trong các tế bào, có thể nói rằng các phần tử chính là một bảng tính và các yếu tố tích cực, vì trong hầu hết các hàng sẽ hiển thị một văn bản hoặc dữ liệu số nhập vào tế bào hoặc các công thức và sự phụ thuộc chức năng. Về công thức hàng di động hiển thị và giống nhau. Tuy nhiên, đối với các định dạng hàng áp dụng hoặc kiểu dữ liệu của công việc. Nó chỉ có nghĩa là xem và gõ.

Công thức trong bảng tính Excel

liên quan đến các công thức của chương trình với rất nhiều. Một số trong số họ không biết nhiều nick. Tất nhiên, để đối phó với tất cả trong số họ, người ta có thể đọc kỹ các hướng dẫn tham khảo cùng, tuy nhiên, chương trình cung cấp một cơ hội và quá trình tự động hóa đặc biệt.

Bằng cách nhấp vào nút bên trái «f _x» (hoặc một dấu "="), một danh sách mà từ đó để lựa chọn hành động mong muốn, mà sẽ tiết kiệm cho người dùng từ tay giới thiệu công thức.

Ngoài ra còn có một công cụ thường được sử dụng. chức năng AutoSum này thể hiện dưới dạng các nút trên thanh công cụ. Ở đây cũng vậy, bạn không cần phải nhập một công thức. Nó là đủ để kích hoạt các tế bào trong hàng và cột sau khi phạm vi lựa chọn, nơi mà nó là vụ phải làm việc tính toán, và nhấn vào nút. Và đây không phải là ví dụ duy nhất.

tấm kết nối với nhau dữ liệu, tập tin, và tham khảo chéo

liên quan đến các liên kết lồng vào nhau, sau đó bất kỳ tế bào và các tấm có thể được gắn dữ liệu từ một vị trí khác nhau của tài liệu, dữ liệu hình ảnh khuôn mặt của một tài nguyên Internet hoặc kịch bản thực thi. Nó thậm chí còn cho phép bạn tiết kiệm không gian đĩa và giảm kích thước của tài liệu gốc. Tất nhiên, với cách tạo mối liên kết như vậy phải hiểu được hết. Nhưng như họ nói, nó sẽ muốn.

Add-ins, sơ đồ và biểu đồ

Về công cụ bổ sung và các tính năng MS Excel bảng tính cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn. Chưa kể đến các add-ins cụ thể hoặc thực thi các kịch bản Java và Visual Basic, sẽ tập trung vào việc tạo ra các công cụ trực quan đồ họa xem kết quả phân tích.

Rõ ràng là để vẽ một biểu đồ hoặc đồ thị được xây dựng trên cơ sở của một số lượng lớn các dữ liệu phụ thuộc bằng tay, và sau đó chèn một hình ảnh vào một bảng trong một tập tin hoặc các hình ảnh đính kèm không phải là để tất cả mọi người, và muốn.

Đó là lý do tại sao việc sử dụng sự sáng tạo tự động của pre-lựa chọn các hình thức và loại. Rõ ràng là chúng được dựa trên khu vực dữ liệu cụ thể. Khi thời gian trong biểu đồ xây dựng và sơ đồ có thể lập luận rằng các yếu tố chính là một lĩnh vực được lựa chọn bảng tính hoặc một số khu vực trên tờ khác nhau hoặc các tập tin đính kèm khác nhau, trong đó sẽ được lấy từ các giá trị của các biến và kết quả tính toán phụ thuộc.

Áp dụng bộ lọc

Trong một số trường hợp, nó có thể đòi hỏi việc sử dụng các bộ lọc đặc biệt được cài đặt trên một hoặc nhiều cột. Ở dạng đơn giản nhất, nó giúp để tìm kiếm dữ liệu, văn bản, hoặc giá trị trong cột đó. Khi trùng hợp ngẫu nhiên của tất cả các kết quả tìm thấy sẽ được hiển thị riêng biệt.

Nếu có phụ thuộc, với một cột của dữ liệu đã lọc sẽ hiển thị các giá trị khác nằm ở các cột và các hàng khác. Nhưng đây là một ví dụ rất đơn giản, bởi vì mỗi bộ lọc tùy chỉnh có menu con riêng của mình với tiêu chí tìm kiếm cụ thể hoặc thiết lập cụ thể.

phần kết luận

Tất nhiên, được xem xét trong một bài báo đơn tất cả các tính năng của gói phần mềm MS Excel chỉ đơn giản là không thể. Ít nhất ở đây bạn có thể xem những mặt hàng nằm trong các bảng chính trên cơ sở từng trường hợp cá nhân hoặc tình huống, cũng như một chút để hiểu, có thể nói, với những điều cơ bản của công việc trong chương trình độc đáo này. Nhưng đối với sự phát triển đầy đủ của nó sẽ phải làm việc chăm chỉ. Thường thì bản thân các nhà phát triển không bao giờ biết những gì con mình có khả năng.