Vận đơn đường - một tài liệu có tính đến lộ trình hoạt động, số dặm và xe của người lái xe. làm giấy gửi hàng

Để trở thành một người lái xe chuyên nghiệp, trong khả năng kiểm soát xe là chưa đủ. cuộc sống hàng ngày của những người này là đối tượng của một thói quen nghiêm ngặt và đúng tiến độ, phong trào của họ được lên kế hoạch trước, và được theo dõi liên tục. Để thực hiện tất cả các nhiệm vụ đúng thời hạn và làm hiệu quả công việc, họ cần những phẩm chất như sự kiên nhẫn, tư thế đĩnh đạc, kỷ luật và, tất nhiên, đúng giờ. Bên cạnh đó, một người lái xe tốt có thể duy trì các tài liệu cần thiết và được giám sát chặt chẽ tình trạng của xe (mặc dù thực tế rằng bảo trì được thực hiện các chuyên gia khác).

Một trong những tài liệu chính, mà ở khắp mọi nơi đi kèm với trình điều khiển sẽ trở thành một lộ trình. Đây là một danh sách những nơi đến thăm (các cửa hàng, nhà kho), cho thấy số lượng nhiên liệu đã qua và mileage. Khi nói đến việc vận chuyển các mặt hàng tồn kho (TMC), danh sách ca khúc được gắn vào phiếu gửi hàng.

danh sách du lịch: cấu trúc của tài liệu và thứ tự đăng ký

Mặc dù thực tế rằng waybills (PL) làm mẫu không đạt tiêu chuẩn, cũng như thuận tiện cho người lao động bản thân, họ được coi là tài liệu chính thức. Nhờ kế toán tàu ngầm có thể thực hiện các tài khoản chính của xe làm việc (dựa trên các dữ liệu chứa trong các tài liệu) và tính toán lương cho tài xế.

Làm waybills trao cho người quản lý doanh nghiệp hoặc người đóng vai trò như người đại diện của mình. Điển hình là tàu ngầm được thải ra trong một bản duy nhất, nhưng lặp lại có thể được cấp khi nó bị mất (tình huống như vậy là rất hiếm).

Hiệu lực (hiệu lực) của tài liệu được giới hạn thời gian của một ca làm việc. Nếu công ty đang tập cưỡi đi du lịch kéo dài vài ngày, sau đó tất cả các giai đoạn này đã đưa ra một lộ trình.

Đây là những yếu tố cơ bản của tài liệu:

1. Số vận đơn.
2. Ngày khi chứng từ đã được mở.
3. chữ ký người của cơ quan phát hành.
4. Con dấu chính thức của công ty.

mục đích vận đơn đường

Waybills làm ra với mục đích rõ ràng: theo dõi hành vi của lái xe và ghi lại chiếc xe hao mòn. Tài liệu này phản ánh số dặm của xe, và con số này được so sánh với con số dự kiến. Tất nhiên, có thể có sai lệch, nhưng trong lộ trình chung nên trùng với việc giải quyết tối đa.

Luật hợp pháp hóa một số loại hình cơ bản của tàu ngầm, được thiết kế theo đặc điểm của xe khác nhau (cho xe ô tô chở khách, máy kéo, xe buýt). Nếu người lái xe sẽ cung cấp một vé kiểm tra, trong đó có loại không chính xác của xe, nó có thể bị phạt.

giống waybills

Trong thực tế, hầu hết thường sử dụng ba loại giấy phép:

1. N-4 giây. Hình thức này được sử dụng trong những công ty đã lựa chọn lương lương theo sản phẩm cho người lái xe. Tiền lương của người lao động được tính trên giá trung bình được áp dụng trong lĩnh vực này.
2. N-f 4. du lịch như tấm dùng để ghi lại thời gian làm việc của tài xế. Các nhân viên được trả tiền cho thời gian sử dụng.
3. N 4. Hình thức này được sử dụng bởi những công ty đang tham gia vào vận chuyển giữa các thành phố và giao hàng. Làm waybills cho các chuyến đi như vậy có nghĩa không chỉ là một dấu hiệu cho thấy thông tin đầy đủ hơn, mà còn là một hình thức đặc biệt (trên mặt trước của họ có một sọc màu đỏ và dòng chữ "vận chuyển đường dài").

Giấy phép cho xe ô tô

xe công ty được coi là một chiếc xe thuộc về một pháp nhân và công ty của mình. Khả năng vận chuyển của xe như vậy thường là nhỏ.

vận chuyển dịch vụ và người điều khiển chúng có thể được thuê. Trong trường hợp này nó trở thành bắt buộc điền giấy gửi hàng. Tài liệu này cung cấp một đảm bảo cho cả hai bên trong quan hệ lao động: người sử dụng lao chắc chắn rằng công việc được thực hiện đầy đủ và người lái xe có xác nhận bằng văn bản của hành động của họ. Một lộ trình - một loại bảo hiểm, mà không thể được thay thế bằng biên lai hoặc thỏa thuận bằng miệng.

Thông thường, các dữ liệu sau đây cho thấy các chứng từ để xe:

• Ngày khi bảng đã được ban hành.
• số lượng và series của nó.
• Họ, tên và tên thuộc về họ trong gia đình của người lái xe sẽ sử dụng tài liệu.
• Ngày và khi kết thúc thời gian làm việc (kết thúc ngày làm việc hoặc trở về từ một chuyến đi).

Tất nhiên, vận đơn đường xe phải có chữ ký của người nhận và lưu trữ các tài liệu đó. Ông đặt chữ ký của ông và cũng là tài xế. Trước đó (trong việc có được giấy phép), ông phải kiểm tra tính chính xác của thông tin.

Tạo và lưu trữ các hình thức vận đơn

Nhiều doanh nghiệp muốn sử dụng các hình thức thực hiện trong in ấn, những người khác đang phát triển mẫu của riêng mình và in tài liệu đến máy in. Trong mọi trường hợp, một giấy gửi hàng trống - một hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt. Điều này có nghĩa rằng tất cả các bản sao được đánh số, và sự chuyển động của các văn bản đã hoàn thành (cũng như bị hư hỏng) được kiểm soát. Các hình thức nên được giữ trong két sắt của doanh nghiệp hoặc cổ phiếu của nó, người phụ trách cho biết số yêu cầu của đèo, khi có nhu cầu. Vận đơn, trong đó hình thức đã hoen ố khi điền được sử dụng, và số của nó được nhập vào danh sách (nó tránh được sự thiếu hụt về bản dịch).

Ai và làm thế nào để điền vào một vé?

Ngay cả khi xe không được cho thuê (được sử dụng bởi các chủ sở hữu), tài xế của mình để phát hành một vé. Trước mỗi nhà quản lý chuyến bay mới hoặc người thực hiện nhiệm vụ của mình, viết những thông tin vận đơn đường về trình điều khiển và hoàn cảnh của chuyến đi.

Dữ liệu đó thường bao gồm một chuyến du lịch tờ xe, phải chính xác và đáng tin cậy. Thủ tục chứng từ điền được mô tả trong các quyết định của Liên bang Nga №78 Goskomtata. Dưới đây là danh sách trong số tám hình thức chủ yếu được thiết kế cho khác nhau loại xe :

• giao thông vận tải xây dựng.
• Hành khách.
• Đặc biệt Mục đích Phương tiện đi lại.
• Taxi.
• Hai hình thức cho xe tải.
• Giao thông công cộng.
• xe buýt Chartered.

Nó nên được lưu ý rằng các quy định của các quy định có liên quan chỉ đối với pháp nhân.

Điền giấy gửi hàng: mặt

Kể từ khi giấy phép nên phản ánh tất cả các thông tin có sẵn về các chuyến bay, hình thức của nó bao gồm rất nhiều đồ thị. Tất cả trong số họ được làm đầy theo một thứ tự cụ thể:

1. Số tài liệu đầu tiên bằng văn bản. Với mục đích này, số, từ, hoặc một sự kết hợp của chúng (theo ý của chính quyền của doanh nghiệp).
2. Khi hoàn thành việc in ấn các hình thức chỉ ra hàng loạt của họ.
3. Ngày của chuyến đi. Đối với ngày là định dạng "ngày / tháng / năm" cho các chuyến đi kinh doanh - khoảng thời gian giữa đầu và cuối của chuyến đi.
4. Nó là bắt buộc phải ghi rõ tên đầy đủ của công ty, cũng như thông tin liên lạc của mình (địa chỉ, số điện thoại).
5. OKPO mã. Ông được gán cho tất cả các tổ chức tham gia vào việc vận chuyển vận tải hàng hóa và hành khách.
6. Tên và thương hiệu của xe. Trong trường hợp xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, trong cột cho thương hiệu làm cho một số hợp đồng trên doanh thu phòng vé. Cũng phù hợp với ngày và hàng loạt tài liệu.
7. Full biển số xe ô tô: những con số và chữ cái.
8. Trong trường hợp công ty sở hữu nhiều xe hơi, mỗi người trong số họ số gara riêng của nó phải được giao. Nó cũng được ghi trong vận đơn. Nếu việc xử lý của công ty, chỉ có một chiếc xe, số lượng có thể vẫn còn không hàn.
9. Dữ liệu về người lái xe: tên, tên viết tắt, số nhân viên, và số giấy phép lái xe và lớp lái xe của mình. luật pháp yêu cầu những thông tin này đã được ghi rõ ràng.
10. Count, được gọi là "thẻ hành nghề", có liên quan đối với những tổ chức người thực hành vận tải hành khách (tức là họ được phép để thực hiện tám hoặc nhiều người).
11. Khi giao hàng của công ty cho thuê xe chỉ trong hộp thích hợp, mà sẽ vứt bỏ chúng.
12. cung cấp địa chỉ được gọi là nơi họ gửi một chiếc xe hơi.
13. Hh: mm là thời điểm khởi hành của xe ra khỏi gara hoặc đậu xe.
14. Đếm 'người quản lý, một quản đốc, "lấp đầy với người có trách nhiệm (họ, tên viết tắt, phải có chữ ký).
15. Các thợ máy cũng đặt tay lên để điền vào giấy gửi hàng. Nó ghi lại thông tin của bạn và ký tên vào tài liệu. Điều này là cần làm bằng chứng của xe bảo trì.
16. Để chỉ ra thời gian gần đúng của chuyến bay trở lại của bộ điều khiển xe tính toán quãng đường đi. Nếu đó là một chuyến đi công tác, ông viết ngày tháng và thời gian đến bên cạnh.
17. Khi trở về của xe được kiểm tra điều phối-một quản đốc. Nếu có ý kiến, nó làm cho họ một lộ trình. Mẫu chứa một kỷ lục là chiếc xe muộn hoặc bị hư hỏng.
18. Người tài xế, sử dụng, và khôi phục lại chiếc xe, nhập thông tin của bạn trong cột "Chiếc xe đã qua."

tiêu thụ nhiên liệu

Khối lượng tiêu thụ xăng dầu hoặc khí trong giấy phép cũng cho thấy, việc này là một nơi giấy đặc biệt. Có đặt về tem nhiên liệu, số lượng của nó (ví dụ, đã được phát hành và đã không mua tại các trạm bơm), dư lượng của nhiên liệu trong bể trước khi chuyến đi, và số tiền còn lại sau khi kết thúc chuyến đi.

Quản lý trước khi điền giấy gửi hàng, được so sánh với việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ xăng (xăng, nhiên liệu diesel) được đưa ra trong một trong những đơn đặt hàng của Bộ Giao thông vận tải. So sánh các dữ liệu trên thực tế so với chi phí kế hoạch, tính toán số tiền tiết kiệm hoặc vượt chi phí. Các dữ liệu kết quả được ghi lại.

Hướng dẫn về cách điền vào một lộ trình cũng cung cấp cho một chữ ký viên y tế, trong đó phát hành một tài xế trong khi bay.

Mặt sau của tài liệu

Ở đây, các thông tin sau đây cần được quy định:

1. Tuyến đường trên đó có một phương tiện di chuyển.
2. số hiệu chuyến bay được gán cho mỗi chuyến đi và nhập vào tạp chí tờ đi lại.
3. nơi đi và đến.
4. Mileage thực tế của chuyến đi và chữ ký của người lái xe.

Các loại đèo: vận đơn đường máy kéo (Mẫu 68)

Trong trường hợp đó, khi máy kéo được sử dụng để vận chuyển hàng hoá, đưa nó cho người lái xe một vé. Có hai hình thức của tài liệu này: hình thức 68 và 412-APC.

Các tùy chọn đầu tiên được sử dụng ở một số khu vực của Nga, về mặt địa lý nằm gần Ukraine. Nông dân ở hai quốc gia này thường kết hợp các mối quan hệ kinh tế, và nó dễ dàng hơn để làm việc trên cùng một tài liệu. Trong thực tế, theo dõi tấm kéo trống này là Ukraine, nhưng có một hình thức tương tự trong pháp luật Nga.

Stay truyền thống trong tình trạng 412-APC

Đây là trực tiếp dưới hình thức Nga, trong đó chỉ ra các dữ liệu sau:

• Thông tin về người lái xe máy kéo (tên, trình độ chuyên môn) và xe (số điều kiện kỹ thuật).
• Thông tin về các thông tin tải (như thế nào và nơi ông đã được thực hiện, trọng lượng, tên, lớp, khối lượng).
• Khoảng cách giữa các điểm, tiêu thụ nhiên liệu, thời gian tấn-km dành trên đường với tải trọng và không có.
• Thời gian làm việc như một người lái xe máy kéo.

Ở cho tài xế xe buýt

Cũng như với các tài liệu khác, xe buýt vận đơn đường mô tả ở trên là nhằm chiếm thời gian làm việc và các trình điều khiển cần thiết cho việc tính toán tiền lương của họ. Đây là một trong những tài liệu chính quan trọng nhất, trong đó bao gồm các dữ liệu sau:

• Số chuyến đi, cũng như cập nhật của nó, thời gian.
• Cơ khí chế tạo viết thông tin về xe (điều kiện kỹ thuật, tiêu thụ nhiên liệu).
• Quản lý chỉ ra một nhiệm vụ cụ thể được thực hiện bởi các tài xế. Giống nhau, đến lượt nó, đặt một chữ ký ở một số nơi, trong thỏa thuận với dữ liệu.

Nếu một xe buýt được chia sẻ bởi nhiều trình điều khiển, và họ làm việc thay đổi, sau đó làm cho số mong muốn của đèo (thường là hai). Theo dõi tấm lỗ tài xế xe buýt sẽ bao gồm các dữ liệu được ghi trên đường, trong khi ở các thông tin tài liệu thứ hai khi người lao động làm sự xuất hiện của chiếc xe.

Bạn nên biết!

Tất cả các vận đơn phải được hoàn thành một cách chính xác và không có sự điều chỉnh. Người lao động cấu thành tài liệu phải sử dụng những thông tin đáng tin cậy và phù hợp. Nếu không, người lái xe có thể bị phạt bởi các cơ quan chức năng kiểm soát.