"Tìm một giải pháp" trong Excel 2010. Đâu là kiến trúc thượng tầng "giải pháp tìm kiếm" Excel

Tất cả mọi thứ trên thế giới đang thay đổi, và nó xảy ra bất kể những ham muốn của chúng tôi với bạn. Đây thật cơ bản đặc biệt cũng biết dùng máy tính, những người đã đưa ra những thói quen cập nhật đáng kể với tần suất đáng kinh ngạc. May mắn thay, những phần mềm office không quá bị ảnh hưởng, mặc dù trong số đó có những ngoại lệ.

tầm quan trọng của gói phần mềm văn phòng như thế nào?

Bất kỳ phần mềm cho văn phòng - là một công cụ hữu ích, được thiết kế để làm việc với cơ sở dữ liệu lớn, số lượng các yếu tố phụ trợ mà tăng lên đáng kể. Bây giờ với sự giúp đỡ của công cụ trực quan đã xuất hiện trong các phiên bản mới của các chương trình này, công việc đã trở nên dễ dàng hơn nhiều. Có một bộ lọc tìm kiếm mới, tăng tốc đáng kể công việc với lưu lượng lớn thông tin. Vâng, và Microsoft Excel 2010 là nhanh hơn nhiều.

Có vẻ như thời gian gần đây Bộ trưởng làm chủ được sự khôn ngoan của MS Office 2007 như là một nơi của chiến thắng Office 2010 phát hành, mà thêm đau đầu đau khổ. Nhưng chúng ta không nên giả định rằng một phiên bản mới của "ném" cho người sử dụng của nó chỉ khó khăn.

Một ví dụ về này - "tìm kiếm giải pháp" trong Excel 2010. Đây add-in không chỉ hữu ích, nhưng cũng giúp để làm cho công việc của bạn với trình soạn thảo bảng nơi sản xuất, cho phép để giải quyết các vấn đề phức tạp hơn nhiều. Đặc biệt nó là thuận tiện cho việc tối ưu hóa, trong đó có liên quan đối với nhiều công ty hiện đại.

Tại sao phiên bản 2010?

Đối với Excel phiên bản đặc biệt này, sau đó phải mất thay đổi thậm chí quan trọng hơn. Đặc biệt, nhiều lỗi đã được cố định trong công thức, đó là lý do tại sao trong các phiên bản trước đây của chương trình thường gặp lỗi khá nghiêm trọng trong tính toán. Không cần phải nói, rằng tính toán sai lầm nhỏ nhất là đầy với những hậu quả rất khó chịu khi Fielding kích cỡ giải thưởng.

Với sự "ribbon" mới giao diện, trong đó nó có thể hiển thị một bản xem trước của hình thức sơ đồ và biểu đồ để chèn trực tiếp của mình vào bảng, người dùng trở nên dễ dàng hơn để làm cho ngay cả các tài liệu chuyên môn cấp phức tạp nhất.

Bên cạnh đó, trong phiên bản hiện tại của biên tập bảng tính này đã giới thiệu loại mới của công thức đó sẽ là hữu ích nhất cho kế toán viên và các nhà kinh tế. Thực tế này một lần nữa cho thấy Microsoft «chào người" theo hướng đó là người dùng doanh nghiệp. Xét rằng tình huống sau đây là đặc trưng cho họ, không có gì đáng ngạc nhiên ở đây là.

Quan trọng! Nếu bạn chưa sử dụng là "tìm kiếm giải pháp" trong Excel 2010, sau đó tiện ích này phải được cài đặt riêng rẽ.

Làm thế nào để cài đặt nó?

May mắn thay, nó là khá dễ dàng để làm. Nếu bạn sử dụng của Excel 2003 trở lên, thì chúng ta phải đi đến menu "Tools" và sau đó chọn vị trí mục "Add-ons". Và nơi trong Excel «việc tìm kiếm giải pháp," nếu nó là một phiên bản mới hơn và hiện đại của chương trình?

Trong trường hợp việc áp dụng Excel phiên bản 2007 của nút "giải pháp tìm kiếm" có thể được tìm thấy trong các "dữ liệu" tab.

Làm thế nào là nó làm việc?

Mặc dù lời giải thích rõ ràng extensiveness, công trình này kiến trúc thượng tầng khá logic, và cho sự phát triển của nó không cần phải là một thiên tài máy tính. Vì vậy, bạn hoàn toàn hiểu được nguyên tắc ứng dụng của nó, chúng tôi sẽ xem xét nó trong ví dụ đơn giản nhất.

Vì vậy, làm thế nào để "tìm kiếm giải pháp" trong Excel 2010? Giả sử rằng bạn đối mặt với những thách thức - phân phối giải trong tổ chức của bạn. Để dễ dàng giải quyết vấn đề, giả định rằng bạn phải phân phối các giải thưởng trong số tất cả các nhân viên của chi nhánh. Kích thước của ngân sách thưởng - 100 nghìn rúp. Làm cho nó có thể để phân bổ lượng lương thanh toán phí bảo hiểm đối với từng nhân viên.

Làm thế nào để bắt đầu một công việc?

Tất nhiên, công việc mà sẽ bắt đầu với sự phát triển của bảng, làm cho nó tất cả các dữ liệu cần thiết và các biểu thức tính công thức. Kết quả sẽ được coi là tổng giá trị của tất cả các khoản tiền thưởng.

Điều quan trọng là phải biết rằng các tế bào mục tiêu (giả định rằng nó sẽ là C8) có liên quan đến phần, mà sẽ thay đổi (E2, ví dụ). Như vậy, trong phạm vi C2-C7 được bố trí công thức bổ sung bằng cách đó bạn sẽ tính toán số tiền trúng thưởng cho mỗi nhân viên.

Sau đó bắt đầu thượng tầng kiến trúc "Giải pháp tìm kiếm" trong Excel 2010, và sau đó trong cửa sổ được thiết lập các giá trị yêu cầu. Lưu ý rằng trong các phiên bản khác nhau của sự xuất hiện bộ Office của các hộp thoại có thể rất khác nhau, vì vậy bạn có thể phải hiểu tình hình. May mắn thay, không có khác biệt cơ bản, vì vậy nó không phải đối phó trong một thời gian dài.

các tùy chọn có sẵn trong hộp thoại là gì?

Để tạo điều kiện cho công việc của bạn, chúng ta phải nói về những giá trị, thường là có sẵn trong phạm vi làm việc cụ thể.

Thứ nhất, nó là chính nó trong tế bào mục tiêu. Hãy chú ý! Ngược lại với một số giao dịch khác có thể liên quan đến việc sử dụng một số lĩnh vực để hiển thị dữ liệu, trong trường hợp này, nó có thể chỉ có một!

Thứ hai, hãy chắc chắn để ghi nhớ rằng các tùy chọn tối ưu hóa có thể có một vài. Hãy chú ý đến mức tối đa hoặc tổng giá trị tối thiểu có thể, cũng như là một kết quả cụ thể. Nếu bạn cần một lựa chọn cuối cùng, nó là cần thiết để xác định chính xác kết quả ưa thích trong lĩnh vực đầu vào.

Cũng nên nhớ rằng vai trò của việc thay đổi tế bào có thể đóng vai trò như các lĩnh vực riêng biệt, và toàn bộ phạm vi của họ. Trong thực tế, chính vì phạm vi của chương trình và có tổng giá trị, so sánh nó với phiên bản của dữ liệu gốc.

Làm thế nào để thêm các hạn chế?

Nếu bạn muốn thêm một số hạn chế, bạn phải sử dụng nút "Add". Lưu ý rằng khi bạn thiết lập các giá trị cần phải rất cẩn thận. Kể từ Excel «Tìm kiếm giải pháp" (ví dụ mà chúng ta đang xem xét) được sử dụng trong một hoạt động thay vì đòi hỏi, nó là điều cần thiết để có được các giá trị chính xác nhất.

Bằng cách này, từ những hạn chế của những kết quả tương tự và phụ thuộc vào. Hãy ghi nhớ rằng họ có thể được thiết lập không chỉ đối với một số tế bào đơn lẻ, mà còn cho toàn bộ phạm vi của họ. các tùy chọn của dấu hiệu và công thức có thể được sử dụng tại cùng một thời điểm là gì?

nhân vật của bạn có thể được sử dụng: "=", "> =", "<=". Bên cạnh đó, được phép công thức: "Int", "Bin" (nhị phân hoặc số nguyên) và "Thời gian". Quan trọng! Lựa chọn thứ hai cho phép việc sử dụng các giá trị khác nhau. Nó chỉ có trong các phiên bản của Excel 2010 hoặc cao hơn, đó là một lý do khác để di chuyển trên chúng. Những giải pháp phần mềm văn phòng gói trong Excel «tìm kiếm là tốt nhất" được thực hiện không chỉ nhanh hơn mà còn tốt hơn nhiều.

Nếu chúng ta nói về việc tính phí bảo hiểm, hệ số phải được nghiêm túc tích cực. Đặt thông số này có thể là do một số phương pháp. Nó rất dễ dàng để thực hiện thao tác này bằng cách sử dụng nút "Add". Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập các hộp kiểm tra "Thực hiện một biến nhưng không giới hạn không âm." Nơi để tìm thấy tùy chọn này trong các phiên bản cũ của chương trình?

Nếu bạn đang sử dụng trong công việc của Excel 2007 trở lên, đó là khi bạn nhấn vào "Options", trong đó có một mục "giải pháp tìm kiếm nâng cao."

Chúng tôi đang tìm kiếm các kết quả hoàn thành

Để tìm kiếm một giải pháp chìa khóa trao tay, bạn chỉ cần bấm vào nút "Run" (hoặc "tìm một giải pháp"). Sau đó, "Kết quả tìm kiếm giải pháp" hộp thoại sẽ xuất hiện.

Nếu bạn hài lòng với câu trả lời cuối cùng, bạn chỉ cần bấm vào nút "OK". Sau đó bạn thích câu trả lời được ghi lại trong bảng. Trong trường hợp giá trị thu được trong một cái gì đó mâu thuẫn với sở thích của bạn, bạn chỉ cần bấm vào nút "Hủy bỏ". Sau đó bàn ngay lập tức quay trở lại giá trị ban đầu của nó, và sau đó bạn sẽ tiếp tục tìm kiếm giải pháp tối ưu.

Quan trọng! Nếu bạn đã bằng cách nào đó đã thay đổi dữ liệu gốc, quyết định sẽ phải làm đầu tiên.

Nơi nào khác có thể đến trong add-in tiện dụng Excel «tìm kiếm giải pháp"? Hãy xem xét một ví dụ khác.

chi phí giảm thiểu

Như chúng tôi đã nói ở trên, chức năng này có thể được sử dụng để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Chúng tôi cố gắng giảm bớt các chi phí của công ty, mà là tham gia vào xây dựng thấp tầng. Có công ty riêng của mình, cũng như ba nhà cung cấp mà đang tham gia trong việc cung cấp vật liệu xây dựng.

Người ta nói rằng chi phí của các đối tượng bàn giao sẽ được thực hiện tất cả các chi phí xây dựng của nó, và do đó vì lợi ích của doanh nghiệp để lựa chọn nhà cung cấp, mà công việc sẽ rẻ hơn trong tất cả. Dữ liệu nào bạn cần phải ghi bàn trong MS Excel «tìm kiếm giải pháp"?

Nó nên xác định chi phí vật liệu xây dựng, yêu cầu của họ trên công trường xây dựng, cũng như chi phí vận chuyển vật liệu, xem xét từng cặp "người mua nhà cung cấp". Trong các tế bào mục tiêu, số tiền phải được chỉ ra tổng chi phí cho việc vận chuyển.

Nếu bạn đã làm tất cả mọi thứ một cách chính xác, chức năng "tìm kiếm giải pháp" trong Excel sẽ cho phép bạn tạo ra các chiến lược có lợi nhất cho việc xây dựng một doanh nghiệp mà sẽ mang lại cho bạn lợi nhuận tối đa. Chúc may mắn!