Tại sao chúng ta cần một ma trận trách nhiệm?

hoạt động dự án cho phép hiệu quả nhất để vận hành tỷ lệ nguồn lực sẵn có, thời gian và chất lượng của sản phẩm cuối cùng. Với sự giúp đỡ của kế hoạch có thẩm quyền có thể thực hiện hoạt động quản lý khắc phục kịp thời bất cứ lúc nào, ở từng giai đoạn của vòng đời của dự án. Sử dụng phương pháp thích hợp làm cho nó có thể tính toán trước tổng chi phí sản xuất kỹ thuật tài liệu hướng dẫn thực hiện thọ trung bình, xác định người có trách nhiệm ở từng giai đoạn (OBS-cấu trúc, ma trận RAM). Điều quan trọng là phải đúng kế hoạch danh sách đầy đủ các công trình (WBS-dự án xây dựng có trụ sở) và trình tự thực hiện của họ (viết PDM-mạng). Vui lòng tiết lộ chuỗi các nhiệm vụ, sự tiến bộ cần được kiểm soát một cách cẩn thận nhất. Vì họ không có dự trữ, tổng thời gian tập thể dục xác định tổng thời gian của dự án (trên phương pháp đường găng).

Kiểm soát góp phần làm giảm đáng kể một công cụ như ma trận trách nhiệm (hoặc một đồ thị tuyến tính). Nó được xây dựng trên cơ sở phát triển trước đó WBS-cấu trúc (thứ bậc khuôn khổ cho việc sản xuất) và OBS-cấu trúc (cơ cấu tổ chức của nghệ sĩ). Nó được sử dụng để hướng dẫn hành động bằng cách giới thiệu các nguyên tắc về trách nhiệm (Trách nhiệm Nguyên tắc).

Bạn cần phải đặt riêng cho các chuyên gia có liên quan từng có trong chương trình công việc. ma trận trách nhiệm được tạo ra cho dự án - lập bản đồ này được quy hoạch kết nối (thường xuyên nhất - một hình ảnh). Cô được miêu tả như một bảng, dựa trên các mối quan hệ WBS- cơ sở và OBS-cấu trúc. Sau đó, người đầu tiên là như hàng dọc của ma trận, và lần thứ hai - cột ngang. Đối với mỗi phần tử WBS được xác định do người lao động, mà sẽ phối hợp thực hiện. Tại giao điểm của hai thành phần tương ứng với đóng dấu.

Trách nhiệm Matrix, nếu nó được thực hiện một cách chính xác, nên đưa ra một ý tưởng của những người chỉ đạo việc thực hiện từng phần của cấu trúc thứ bậc của một mức độ thấp hơn. Đối với việc thực hiện một số các WBS-yếu tố chỉ có thể đáp ứng với một người. Nhưng quá trình một số thành phần của công trình có thể được điều khiển bởi một người duy nhất.

RAM - vì vậy cô đọng chỉ ra trách nhiệm dự án ma trận (Trách nhiệm phân công ma trận) - Báo cáo và phân công trách nhiệm trong các hình thức của một bảng. Đối với chương trình được tổ chức tốt phải tuân theo các quy tắc thực hiện các mục đích nào để kiểm soát cơ quan quản lý nhất định. Ví dụ, người quản lý dự án - Nhiệm vụ (tất cả công việc), Chấp hành viên có trách nhiệm - những yếu tố cá nhân, vv Trong thực tế, theo cách này cây được xây dựng mục đích. Nó phải phù hợp với thứ tự của các đơn vị cấu trúc, đó là tính phí với những ý tưởng thực hiện. Trách nhiệm chức năng của tất cả những người tham gia vào các công việc theo kế hoạch, xác định ma trận trách nhiệm. Nó được sử dụng để xác định một tập hợp các nhiệm vụ, và thực dân của họ trách nhiệm cá nhân.

phần mềm đặc biệt làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc về việc chuẩn bị dự án. Với nó, bạn có thể nhanh hơn nhiều và WBS- OBS-cấu trúc, danh sách các công trình với các tổ chức trong giai đoạn và điều khiển. Nó tạo ra cùng trách nhiệm ma trận RAM, nhưng chi tiết hơn. Do đó, không có nhiều nỗ lực, bạn có thể nhận được các bảng cần thiết trong gói phần mềm phù hợp. Và cũng có thể, nếu cần thiết, để nhanh chóng sửa đổi bất kỳ dữ liệu về dự án, đồng thời nhận được chúng hiển thị đồ họa được cập nhật.