Một thông cáo báo chí là gì? Nhấn mẫu phát hành. Thông cáo báo chí cách viết

Thông cáo báo chí là một thông cáo báo chí có chứa thông tin nhất định. Đặc biệt, một tổ chức hoặc một cá nhân chỉ ra những tin tức riêng của mình, đặt ra vị thế của mình về vấn đề này hay cái kia. Sau khi soạn thư của bạn nên làm theo công bố của nó.

thông tin chung

Thông điệp thường trình bày các vị trí chính thức của tổ chức theo hình thức phản ứng với bất kỳ đáng đưa tin. cơ quan Nhà nước đôi khi tạo ra thông cáo báo chí bằng hình thức câu trả lời cho câu hỏi này. Báo cáo đầu tiên trong lịch sử được xuất bản vào năm 1906, trên 30 tháng 10. tác giả của nó là cha đẻ của PR hiện đại Ivy Lee. Thông tin trong nó đã được kết nối với bi kịch đã xảy ra trên tuyến đường sắt ở Pennsylvania. Xác định những gì một thông cáo báo chí, sẽ được hiểu rõ hơn khi xem xét mục tiêu đề ra. Trước hết phải nói rằng đây là tài liệu chính trong PR-công ty. Đó là nhờ vào ông rằng các nhà báo có liên quan nhất, quan trọng và thông tin thú vị về các sự kiện đã xảy ra trong này hay cái kia cầu. Tuy nhiên, một thông cáo báo chí tới các phương tiện truyền thông không phải là luôn luôn thú vị. Phóng viên chú ý đến thực sự quan trọng, theo ý kiến của họ, phát triển. Những hoặc các sự kiện khác có thể được tiếp tục phổ biến đến đối tượng cụ thể hoặc của cộng đồng nói chung.

Yêu cầu đối với một loại vật liệu

Báo cáo được công bố, nó phải được thực hiện theo nguyên tắc nhất định. Trước hết, như đã đề cập ở trên, các thông tin nên được thực sự thú vị - được đảm bảo để duy trì mà không chú ý thông cáo báo chí không đủ thông tin. Làm thế nào để viết một tin nhắn? Có gì điểm quan trọng cần được nhấn mạnh? Dưới đây là một số lời khuyên từ những ưu:

1. Thông tin nhắn là trở thành không chỉ thú vị, nhưng cũng cần thiết cho khán giả những ấn phẩm, trong đó nó được giả định công bố.
2. Dữ liệu phải phù hợp và trong lành.
3. Vâng, nếu các thông tin có thể được liên kết với một số sự kiện công cộng quan trọng.
4. Tích cực ảnh hưởng đến sự hiện diện của các từ trong tin nhắn và các nhà lãnh đạo ý kiến về các vấn đề nổi bật.

Càng có nhiều điểm quan sát, càng có khả năng thông cáo báo chí được công bố. Nếu tổ chức liên tục sẽ gửi thông tin không đủ thông tin, nó không phải là ý kiến rất tích cực sẽ được soạn thảo vắng mặt cho các tin nhắn khác.

đặc điểm nổi bật

Đối với một sự hiểu biết tốt hơn về những gì các thông cáo báo chí, bạn nên xem xét các tính năng chính của nó. Một số nhà quản lý quảng cáo bắt đầu, và trong một số trường hợp, để các CEO tin quảng cáo trực tiếp hiện nay không đủ hiệu quả. Theo họ, bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn đăng bài viết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trên báo chí. Nhưng như một quy luật, bài viết đi rất quảng cáo, và trong một số trường hợp thậm chí không thể, vì công việc như vậy là không có thời gian và công sức. Trong trường hợp này nó là tốt hơn để đưa vào văn bản thông cáo báo chí. Ngược lại với các bài viết quảng cáo, để sản xuất một ghi chú ngắn không mất nhiều thời gian và công sức. Như vậy, đặc trưng chính của thông cáo báo chí có thể giả định ngắn gọn và concreteness cung cấp thông tin. Các nhiệm vụ theo quy định của bài viết quảng cáo và tin nhắn ngắn, cũng khác nhau một chút. Mục tiêu cuối cùng cho việc phát hành báo chí là tạo ra và duy trì một số hình ảnh của tổ chức trong con mắt của công chúng. văn phong cũng có những đặc điểm riêng của mình. Thông cáo báo chí, một mô hình trong đó được hiển thị dưới đây, không có tường thuật, hình thức nói, và trong "Telegraph" phi cá thể hóa. Trong lịch sử có những ví dụ mà các bài viết được thực hiện trong nghệ thuật phong cách, trữ tình, phù hợp hơn cho các tài liệu mạng. Đối với văn bản thông cáo báo chí là cần thiết đáng đưa tin. Một lưu ý ngắn gọn được thực hiện đối với một số sự kiện, tin tức với. Do đó, nội dung được kết nối, thường là với một khoảng thời gian cụ thể.

Các loại thông cáo báo chí

Thông báo cung cấp vùng phủ sóng của sự kiện, mà chỉ là sắp xảy ra. Ví dụ, thời gian gửi và công bố một thông cáo báo chí đảm bảo sự hiện diện của đại diện báo chí tại sự kiện này. Trong tài liệu này, khác hơn so với bản chất của sự kiện, bạn có thể một thời gian ngắn làm nổi bật lịch sử của nó. Điều này có thể tiếp tục được các nhà báo quan tâm. Nếu một sự kiện đã xảy ra, sau đó nói chuyện về tin tức thông cáo báo chí. Trong báo cáo này, các nội dung chính, bạn có thể thêm quan điểm và ý kiến của các bên liên quan. Thông tin cuộc đàm phán thông cáo báo chí về các sự kiện còn dang dở. Trong trường hợp này, chỉ có nhiệm vụ báo cáo về biến mới của các sự kiện, những thay đổi hiện tại, mặc dù thực tế rằng bản chất của một sự kiện hoặc tin tức đã được biết. Ví dụ, một thông cáo báo chí của cuộc thi hoặc cuộc thi.

Cấu trúc thông điệp. Tiêu đề và đoạn đầu tiên

Tiêu đề là phần quan trọng nhất của toàn bộ tài liệu. Sau khi đọc vài dòng đầu tiên, các phóng viên sẽ xác định xem những tin tức thú vị cho các ấn phẩm của mình hoặc tốt hơn để vứt nó đi. Do đó, điều cần thiết để tạo ra một tiêu đề như vậy, để có thể quan tâm bất kỳ người đọc ngay lập tức. Đoạn đầu tiên được gọi là chì. Nó bao gồm một câu duy nhất, mà một thời gian ngắn đưa ra bản chất của sự kiện, tin tức và vân vân. D. Kỹ năng phát minh ra danh hiệu là rất quan trọng. Đối với những gì là một thông cáo báo chí? Đây là thông điệp mà nên hấp dẫn đối với những dòng đầu tiên. Một dòng đầu tiên chỉ là danh hiệu. Lead hay tiếp tục - cũng là một phần rất quan trọng, viết thông cáo báo chí khái niệm.

Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch?

Trong phần này của tài liệu trong cùng một câu, tác giả phải trả lời câu hỏi này: "Tôi, như tác giả muốn nói gì" Tóm tắt thông tin quy định cụ thể tên. Trong các phiên bản của nó được xuất bản hiếm và thường phục vụ cho các mục đích kỹ thuật và xác định các chủ đề mà thông điệp. Phải nói rằng công việc trên sơ yếu lý lịch viết góp phần vào một sự hiểu biết tốt hơn về ý nghĩa của các lưu ý. Nếu bản chất là không thể diễn tả trong một câu, nó là tốt nhất để làm lại một thông cáo báo chí. Mẫu được chuẩn bị đúng phần này của tài liệu được đưa ra dưới đây. V có thể được sử dụng như câu hỏi bổ sung, ví dụ, như sau: "Đối với người mà chuẩn bị tài liệu", "Tại sao bạn cần phải viết một tin nhắn?".

nội dung

Trong phần này của tài liệu điều quan trọng là phải xác định các thông tin cơ bản. Trình tự cần thực hiện như sau:

• một thành viên của sự kiện hoặc sự cố;
• Tin riêng của mình sở hữu hoặc sự kiện;
• một nơi mà đã có hoặc sẽ có một cái gì đó;
• gây ra;
• làm thế nào nó xảy ra hay sẽ xảy ra sự kiện.

Nói cách khác, bạn nên làm theo sự cai trị của "cái gì, khi nào, ở đâu, bao nhiêu và cho ai." Trong thực tế, câu trả lời cho những câu hỏi này tạo nên toàn bộ nội dung của thông điệp. Tất nhiên, bạn phải xác định một cách chính xác tên của tổ chức, sự kiện, địa điểm và ngày, tên của những người tham gia và các bên liên quan, và nhiều hơn nữa. số tiền yêu cầu của các bộ phận chính - về các trang một nửa số giấy A4. Về nó một ngàn năm trăm ký tự. Tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng bài nhắn có thể khác nhau.

chi tiết liên lạc

Phần này là rất quan trọng đối với chính tác giả, và các tổ chức trên có đại diện cho ông viết. Ở nơi đầu tiên, đó là mong muốn để xác định địa chỉ liên lạc di động: Địa chỉ email Internet, và số điện thoại. Nó cũng là cần thiết để xác định những người liên lạc (s), mà có thể được truy cập để làm rõ, ý kiến hay thắc mắc nếu cần thiết. Địa chỉ trang web cũng nên được đề cập. Những thông tin này là đặc biệt quan trọng, khi biên soạn, ví dụ, một thông cáo báo chí của Ngân hàng. Thông tin về Công ty - tốt nhưng không nhất thiết là một phần của tài liệu. Nó là một bản tóm tắt của những gì công ty làm (phạm vi hoạt động của nó). Những thông tin này sẽ giúp các biên tập viên hiểu được thông điệp nhanh hơn, với những người mà họ đang đối phó. Nó không phải là cần thiết để lạm dụng phần này của thông điệp và cố gắng đặt nó trong một loạt các bản sao quảng cáo - nó sẽ tạo ra không phải là một ấn tượng rất tích cực. Đồng thời tổ chức không nên giả vờ rằng nó nên cũng được biết rằng nhà xuất bản cần phải biết tất cả mọi thứ trước.

phần kết luận

Thông cáo báo chí, một mẫu trong số đó là hiển thị ở trên, được làm chủ yếu cho các ấn phẩm trên các tạp chí khác nhau. Trong trường hợp này, câu hỏi có thể xảy ra: tại sao không truyền bá thông điệp chính mình? Tùy chọn này, tất nhiên, được sử dụng bởi một số tổ chức. Tuy nhiên, hiệu quả cao hơn có thể đạt được bằng cách ủy thác vùng phủ sóng của một chuyên gia sự kiện đặc biệt. Thông cáo báo chí có thể được phân phối tại các cuộc họp báo, giao ban, hoặc gửi qua liên kết thông tin liên lạc (qua fax, e-mail). Nói chung, thông điệp không nên rất lớn trong kích thước và được đặt trên hai trang giấy trắng khổ A4 đầu tiên. Tài liệu này không được chứa bất kỳ ước tính hoặc thông tin quảng cáo. Như một quy luật, thông cáo báo chí nhấn mạnh một sự kiện duy nhất hoặc một tin duy nhất. Ngoài ra, khi soạn thư, bạn cần phải tìm hiểu các yêu cầu của ban biên tập, nơi nó sẽ được gửi đi. Các tài liệu đã hoàn thành tốt nhất nên gặp họ.

thí dụ

Làm một lưu ý, bạn không nên lạm dụng quảng cáo doanh nghiệp. Đối với những gì là một thông cáo báo chí? Đây là thông điệp mà nên quan tâm. Sự phong phú của quảng cáo trong đó có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của tổ chức không phải là cách tốt nhất. Như một ví dụ thành công của bản vẽ lên ghi chú, "Microsoft" Công ty có thể dẫn một thông cáo báo chí. thông cáo báo chí vào cuối đuôi luôn chứa những thông tin ngắn gọn về công ty. Ngoài ra còn có đôi khi chỉ về các dịch vụ, thông tin sản phẩm. Ví dụ, có thể được tiến hành bất kỳ hành động với một sản phẩm phần mềm cụ thể. Phần chính của việc phát hành nó được đề cập trong trôi qua, và trong trận chung kết - vì nó là văn bản - nhớ lại một thời gian ngắn đó, trên thực tế, đại diện cho một sản phẩm. Nếu báo cáo nhắc đến nhiều, ví dụ hai hoặc ba công ty đã ký kết một thỏa thuận hợp tác, đó là mong muốn cung cấp một bản tóm tắt của tất cả.