Làm thế nào để chuyển đổi "Excel" trong "Lời Chúa" và ngược lại

Bất kỳ người dùng của bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft biết rằng Ngôi Lời cơ bản và các chương trình Excel thay đổi đáng kể và trực tiếp mở tài liệu được tạo ra trong một chương trình với một là không thể, kể từ khi "Word" hơn một trình soạn thảo văn bản, mặc dù nó có thể làm việc với các loại dữ liệu và "Excel" được thiết kế để làm việc với các bảng và tính toán. Tuy nhiên, câu hỏi làm thế nào để chuyển đổi tài liệu "Phường" trong "Excel" hoặc ngược lại, được thực hiện bằng việc sử dụng các chức năng nhập dữ liệu đặc biệt. Hãy xem xét cả hai lựa chọn. Với một thuật toán của các hành động, nó không phải là khó khăn để giải quyết vấn đề này.

Làm thế nào để chuyển đổi "Excel" trong "Lời Chúa" và ngược lại: những điều cơ bản

Kể từ khi chương trình khác nhau giữa một cách đầy đủ cảm nhận được cho người sử dụng thường phát sinh một vấn đề về chuyển đổi dữ liệu. Ngay cả khi sử dụng các phương pháp đơn giản nhất được cho là cả hai công cụ phải có định dạng tương tự, đối với cấu trúc nguyên liệu nhập khẩu có thể bị phá vỡ khi chèn.

Nhưng các ứng dụng này còn có điểm chung - bảng. tình hình là đủ đơn giản với họ. Nếu bạn nhập dữ liệu từ một Word, nó không giống như phức tạp như nghịch đảo, do đó bản thân ban đầu là vấn đề làm thế nào để chuyển đổi các "Excel" trong "Lời" với cấu trúc dữ liệu đầy đủ cho nhiều người mới bắt đầu thường không thể vượt qua.

Phương pháp đơn giản nhất

Đầu tiên, hãy xem xét các lựa chọn đơn giản nhất, đó là một cộng đồng trực tuyến được gọi là "copy-paste" (hiệp hội từ ngữ tiếng Anh sao chép và dán, hoặc đơn giản hơn, - "bản sao" - "dán").

Tất nhiên, câu hỏi làm thế nào để chuyển đổi một "Lời" tập tin trong "Excel" theo cách nguyên thủy này có thể được giải quyết. Tuy nhiên, có nên được hiểu rõ ràng rằng trong phương án này, chỉ có một bản sao của dữ liệu văn bản, đó là Lời duy nhất có thể được chèn vào một ô Excel duy nhất. Nếu bạn muốn đặt văn bản trong các tế bào khác nhau cần phải sao chép đoạn văn bản.

dữ liệu Excel trong Word bằng phương pháp này cũng có thể được chèn vào, tuy nhiên, họ sẽ được trình bày trong một bảng, và không phải lúc nào một Excel dữ liệu bảng tính có thể phù hợp trên trang Word. Vì vậy, phương pháp này thường không thể chấp nhận.

Chúng tôi đang làm việc với bảng

Như bảng "Phường" chuyển sang "Excel"? Có một số tùy chọn. Từ sự thử thách của dữ liệu xuất khẩu Word sang Excel được làm dễ dàng hơn rất nhiều so với ngược lại.

Trong trường hợp đơn giản, bạn chỉ cần chọn bảng Word, sao chép dữ liệu vào clipboard và dán nó vào Excel. Mọi thông tin sẽ được tự động phân phối trên các tế bào, như trong cấu trúc trước. Nhưng sau đó người dùng đang chờ đợi một bất ngờ khó chịu. Ví dụ, có hai tế bào với các dữ liệu khác nhau, trong đó phải tương ứng với một mô tả chung. Bảng Word, để không nhập một giá trị gấp đôi, các tế bào được kết hợp. Nhưng khi bạn chèn chúng tự động chia thành Excel, do đó mô tả rằng sẽ phù hợp chỉ có một giá trị ban đầu. Để tránh điều này, trong một Excel chèn các thông số cần phải sử dụng các định dạng tế bào mục tiêu trong khi vẫn giữ định dạng gốc.

Nhập dữ liệu "Excel" trong "Ngôi Lời"

Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào để chuyển đổi các "Excel" trong "Word." thủ tục chèn bình thường như nó đã rõ ràng, là không phù hợp.

Tại đây, các kỹ thuật sau đây được sử dụng. Sao chép dữ liệu vào Excel, và sau đó trong Word từ các tập tin trình đơn, sử dụng lệnh dán và chọn phong cách hữu hạn ràng buộc sử dụng cho Word 2010, hoặc một hộp đặc biệt cho Word 2007 với ràng buộc sau này. Trong phương pháp ràng buộc một bảng tính Excel, chọn và nhấn nút «OK».

Một kỹ thuật, cho phép để giải quyết vấn đề làm thế nào để chuyển đổi các "Excel" trong "Lời" là trong trình soạn thảo bảng tính để sử dụng lệnh chuyển đổi trong văn bản chỉ ra phương pháp định dạng (bằng cách sử dụng bộ phận của máy đánh chữ - để tạo ra một phân vùng duy nhất, một không gian - cho đoạn tách dữ liệu, vv). Chỉ sau này được thực hiện bằng cách sử dụng một chèn đặc biệt trong Word.

phần kết luận

Như có thể thấy từ trên, thủ tục chuyển đổi tài liệu một ứng dụng khác không phải là định dạng đặc biệt phức tạp. Cuối cùng nó là đáng chú ý rằng có chưa được coi cách cho phép, ví dụ, để nhập dữ liệu dạng bảng vào một trình soạn thảo văn bản khi ban đầu Excel bảng tính được chèn vào như một đối tượng đồ họa. Trong công thức này, câu hỏi sẽ được chèn vào một bảng là không thể chỉnh sửa và làm việc với dữ liệu đó sẽ không hoạt động. Nó có ý nghĩa ngoại trừ trong trường hợp thay đổi các thông tin không được cung cấp ban đầu. Nhưng kỹ thuật của việc chuyển giao của một kiểu dữ liệu khác bằng phương tiện công cụ đơn giản, hiển thị ở trên, phù hợp cho mọi người dùng. Oh, và không tin những người nói rằng kiểu này chuyển đổi có thể được thực hiện bằng bộ chuyển đổi. chương trình như vậy không tồn tại. Và nếu có, nó là rất nguyên thủy, từ đó kết quả mong muốn sẽ không đạt được.