Huỷ bỏ chi phí đi lại

Tin đồn về việc bãi bỏ thanh toán chi phí đi lại định kỳ làm cho ý kiến công chúng. Hãy tìm ra nó. Có thể hủy bỏ chi phí đi lại và làm thế nào hợp pháp là điều này?

Kể từ ngày 8 tháng 1 năm 2015, khi đưa một nhân viên cấp dưới đi công tác, người sử dụng lao động không bắt buộc phải tuân theo thủ tục cần thiết để cấp giấy thông hành. Ngoài ra, luật pháp bãi bỏ biên dịch bắt buộc các tài liệu khác - việc phân công dịch vụ và báo cáo về công việc được thực hiện trở lại từ chuyến đi của nhân viên.

Những thay đổi này được xác định trong Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 1595 ngày 29.12.14, có hiệu lực kể từ ngày hôm đó (trong nhân dân - luật về bãi bỏ các chuyến công tác). Cơ sở để gửi nhân viên đi công tác là quyết định của chủ lao động. Tài liệu này, như trước, phải ghi lại thời gian của chuyến đi đó. Tuy nhiên, không cần thiết phải phân công dịch vụ.

Hủy hồ sơ du lịch: giải quyết và hậu quả

Các quy tắc mới được đọc: có thể và cần thiết để đếm các khoảng thời gian (thực tế) trong thời gian đó nhân viên đi công tác, dựa trên các tài liệu du lịch do ông cung cấp khi trả lại.

Trong trường hợp khởi hành bằng phương tiện vận chuyển cá nhân, khách du lịch phải đảm bảo thực tế về thời gian thực tế tại địa điểm đến khi chuẩn bị bản ghi nhớ. Anh ta nộp đơn với việc áp dụng các tài liệu có thể xác nhận sự di chuyển của vận tải quy định (có thể là một câu hỏi của tờ du lịch, hóa đơn, hóa đơn và chứng từ tiền mặt).

Khi trở về từ một chuyến công tác, trong một khoảng thời gian ba ngày, người du lịch phải xuất trình một báo cáo trước do Người lập ra kèm theo phụ lục của các văn bản về việc thuê căn hộ và thực sự chi phí phát sinh. Báo cáo về công việc đã hoàn thành không còn cần thiết nữa. Nhưng không được hủy bỏ trợ cấp đi lại được mong đợi.

Sự đổi mới đã gây ra một số hoang mang trong số các nhân viên của dịch vụ kế toán. Các vấn đề nảy sinh liên quan đến những vấn đề có thể xảy ra với việc chấp thuận chính thức về chi phí đi lại trong trường hợp từ chối các tài liệu nêu trên. Cũng không rõ ràng phải làm gì với việc miễn thuế thu nhập cá nhân.

Vì vậy, trong ánh sáng của tất cả điều này, nó là đáng giá để xem xét vấn đề một cách cẩn thận hơn và quyết định có hay không để tiếp tục cấp giấy phép kinh doanh. Vấn đề này có liên quan đến các dịch vụ quản lý và kế toán. Nhân viên tư nhân không có gì phải lo lắng - không ai có kế hoạch hủy bỏ chi phí đi lại (chính xác hơn, hoàn trả cho một nhân viên cụ thể).

Một chút về bản chất của vấn đề

Bất kỳ chuyến đi chính thức nào cũng có nhiều khoản chi phí đòi hỏi bồi thường. Để tính đến và thực hiện các khoản thanh toán dự kiến này, bộ phận kế toán yêu cầu xác nhận tài liệu của họ. Như đã đề cập, trước đó trong bắt buộc để trình bày các giấy tờ đã được phép đi lại và phân công việc cùng với các báo cáo về công việc được thực hiện. Nhưng kể từ ngày được chỉ định (ngày 8 tháng 1 năm 2015), quyết định huỷ tài liệu du lịch đã loại bỏ sự cần thiết phải đăng ký.

Vì vậy, trong số những người chỉ có một lệnh chỉ đạo các cấp dưới trong một chuyến đi kinh doanh. Tài liệu này nên ghi rõ thời gian của chuyến đi và mục đích của chuyến đi.

Cách quản lý tài liệu du lịch

Nhiệm vụ của họ bây giờ là để xác nhận thời gian thực sự của người lao động ở tại nơi của chuyến đi kinh doanh. Trình bày nó khi trở lại. Ví dụ: nếu chuyến đi kinh doanh có liên quan đến chuyến bay không khí, ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẽ được thiết lập với việc trình bày vé cho máy bay.

Khi nhân viên lên xe của mình, trở lại, anh ta làm một lưu ý chính thức cho biết ngày khởi hành và đến. Điều gì trong trường hợp này có thể xác nhận thông tin ở đó? Những lời khai như vậy bao gồm kiểm tra xăng dầu từ trạm xăng dầu, biên nhận thanh toán cho chỗ đậu xe vv

Nếu đột nhiên bất kỳ tài liệu nào chứng minh bị mất, huỷ bỏ trợ cấp đi lại không hoàn toàn cần thiết. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu thêm cho tổ chức vận chuyển để xác nhận thực tế của chuyến đi. Tài liệu du lịch không còn là yếu tố quyết định.

Chúng tôi đưa ra các khoản chi phí

Theo một phần của bài báo số 168 của LC RF, danh sách các khoản chi phí mà người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho người lao động đi làm lại bao gồm chi phí đi lại, thuê nhà ở và trợ cấp sinh hoạt hàng ngày. Theo quan điểm kế toán, trong trường hợp xác nhận thành công bằng các tài liệu thích hợp thì không phải chịu chi phí đi lại của thuế thu nhập cá nhân. Định mức này được ấn định trong điều 217 của Luật thuế. Nếu không có giấy tờ chứng minh, thuế thu nhập cá nhân sẽ phải được đánh giá.

Nó không có yêu cầu trực tiếp cho việc trình bày bắt buộc của chứng chỉ nói trên. Ngay cả trước khi hủy bỏ văn bản du lịch trong trường hợp có tranh chấp và kiện tụng, trọng tài đã đi đến kết luận rằng sự vắng mặt của những điều đó không dẫn đến thuế tự động. Đặc biệt bây giờ - nguy cơ thuế thu nhập cá nhân là vắng mặt.

Giới thiệu đóng góp bảo hiểm

Một tình huống tương tự là với phí bảo hiểm. Chi phí chính thức được thành lập (mỗi ngày, tiền thuê và đi lại) không phải đóng góp bảo hiểm. Ở đây, cũng giống như vậy, một điều kiện không thể thiếu được để trình bày các tài liệu hỗ trợ được quan sát thấy.

Nếu đến năm 2015, giấy chứng nhận được coi là một khoản bổ sung bắt buộc trong việc chuẩn bị báo cáo trước, nếu không thì theo thư Rostrud số 17-4 / 1647 năm 2013, phí bảo hiểm phải được tính vào khoản tích lũy. Bây giờ, sau khi huỷ tài liệu du lịch, mặt đất này bị mất, và báo cáo trước được gửi mà không có chúng không bị coi là vi phạm.

Về thuế thu nhập

Theo các tiêu chuẩn kế toán, thành phần của các chi phí khác xuất hiện trong quá trình sản xuất và bán hàng là chi phí của tổ chức liên quan đến việc đưa nhân viên đi công tác. Việc này được thực hiện khi tính thuế thu nhập. Việc đăng tải tương ứng được thực hiện cho ngày báo cáo trước được chấp thuận. Như trong các trường hợp trên - với chi phí được ghi nhận. Và thiết kế phải tuân thủ các tiêu chuẩn lập pháp của Liên bang Nga.

Tình hình tương tự như đã mô tả trước đây đối với phí bảo hiểm. Về mặt chính thức, trước đây người ta tin rằng việc không có giấy phép đi lại tự động loại trừ những chi phí này khỏi thành phần chi phí. Nhưng trong tình hình hiện nay (việc bãi bỏ các tài liệu du lịch có tính "không cần thiết"), cách tiếp cận này không còn là trường hợp nữa.

Đừng lãng phí nhiều!

Chi phí liên quan đến các chuyến đi chính thức phải được chứng minh từ quan điểm kinh tế. Nhiệm vụ của họ là mang lại lợi nhuận cho tổ chức. Mục đích của chuyến đi được xác định trong đơn đặt hàng, liên quan đến hoạt động thương mại, có nghĩa là chi phí đi công tác hợp lý về kinh tế.

Ngay cả trước đây, các quan chức thuế thường đưa ra ý kiến rằng cần phải có một trật tự cho hướng tương ứng trong chuyến đi của nhân viên. Việc bãi bỏ các tài liệu du lịch không có bất kỳ vấn đề tiềm ẩn trong vấn đề này, vì chức năng của họ là tương tự.

Có thể tiếp tục đăng ký tài liệu du lịch?

Về nguyên tắc, điều này không bị cấm. Không nơi nào được luật pháp yêu cầu hủy giấy phép đi lại. Nếu thuận tiện cho người sử dụng lao động với các nhiệm vụ nội bộ cho mục đích kế toán nội bộ, anh ta có quyền tham gia vào việc soạn thảo thêm. Nhưng bạn sẽ không thể chứng thực một chuyến đi kinh doanh chỉ nhờ một giấy chứng nhận. Một lần nữa, bản thân nó, không kèm theo vé, đơn đặt hàng, vv, nó không thể dưới bất kỳ hình thức nào để xác nhận chi phí đi lại và quyền được miễn đóng góp và thuế thu nhập cá nhân.

Làm thế nào để sửa một hình thức du lịch mới

Theo các quy tắc chung, người sử dụng lao động của một số hành vi địa phương nội bộ xác định tất cả các điểm liên quan đến quy mô và thủ tục hoàn trả chi phí cho người lao động hạng nhì. Quyền này được quy định trong Điều 168 của LC RF. Các khóa học tiêu chuẩn là để phê duyệt một tài liệu cho mục đích này, được gọi là Quy chế Du lịch. Nếu, liên quan đến những đổi mới trong công ty đã quyết định ngừng sử dụng chứng chỉ, hành động này sẽ cần phải được thay đổi phù hợp, với kiến thức về chữ ký của tất cả nhân viên.

Bạn cần phải làm những thay đổi nào trong hành động chuẩn mực nói trên?

1. Nó không còn phải đề cập đến các công việc dịch vụ, và liên quan đến việc hủy bỏ các tài liệu du lịch từ tài liệu, khái niệm này nên được gỡ bỏ.

2. Cần có một mục về định nghĩa mục đích và thời gian của chuyến đi theo thứ tự.

3. Một điểm riêng biệt cần được cung cấp cho nhân viên một phiếu dịch vụ với các tài liệu hỗ trợ trong trường hợp một chuyến đi bằng phương tiện chuyên chở.

Thông tin về nghỉ hưu nên được phản ánh trên tạp chí chuyên ngành số 739n, được thông qua theo lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội tháng 9 năm 2009. Một tạp chí như vậy có một cột riêng biệt, trước đây có ý định nhập số giấy phép đi lại và thời gian mà nó đã được ban hành. Trong điều kiện mới, điền vào hộp như vậy là không cần thiết. Nếu có một dấu gạch ngang hoặc không có gì, nó sẽ không được coi là một hành vi vi phạm.

Có thể hủy bỏ trợ cấp sinh hoạt phí du lịch?

Như bạn đã biết, trong suốt chuyến đi, nhân viên được cung cấp mức lương trung bình, cũng như hàng ngày, được thanh toán cho mỗi ngày theo lịch của chuyến đi. Thuật ngữ thứ hai có nghĩa là những chi phí bổ sung đó phải chịu do ở lại bên ngoài nơi thường trú.

Dự kiến từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, khoản thanh toán cho mỗi ngày sẽ bị hủy bỏ. Nhưng sự kiện này không bao giờ xảy ra. Điều 168 của Bộ Luật lao động của Liên bang Nga đã ghi nhận khoản bồi thường bắt buộc cho nhân viên về các chi phí bổ sung liên quan đến việc sinh sống ngoài chi phí thường trú khi chuyển đi trong chuyến công tác. Nghĩa là, việc bãi bỏ trợ cấp đi lại có nghĩa là vi phạm luật lao động.

Kích cỡ của chúng được xác định một cách độc lập trong mỗi tổ chức. Số tiền này phải được ấn định trong các hành vi địa phương có liên quan đến việc đi lại chính thức (ví dụ như trong Quy chế du lịch). Theo luật pháp, thuế thu nhập cá nhân không phải là mức tối đa 700 rúp. Trong lãnh thổ nước ta và 2500 rúp. Khi du lịch nước ngoài. Điều này có nghĩa là trong trường hợp thiết lập một khoản trợ cấp sinh hoạt hàng ngày, nói rằng, trong 1000 rúp. NDFL sẽ phải trả từ số tiền trên 700 rúp. - nghĩa là 300 rúp.

Đối với những ngày nào là số tiền hoàn lại phải trả?

Các khoản thanh toán này được hoàn lại cho tất cả các ngày làm việc, kể cả ngày nghỉ và ngày nghỉ cuối tuần. Điều này cũng bao gồm những ngày mà nhân viên đang trên đường hoặc trong tình huống bị dừng chân. Nếu chuyến đi là một ngày, thì không cần phải trả một lần cho Nga. Tuy nhiên, không ai cấm người sử dụng lao động cung cấp một khoản tiền bồi thường tương tự ở địa phương trong trường hợp này.

Giới hạn các khoản thanh toán như vậy trong trường hợp tổ chức đó là thương mại, không tồn tại. Cố định chỉ những khoản tiền trên đây (700 và 2500 rúp), không phải chịu thuế. Việc tính toán những ngày mà khoản bồi thường này được thực hiện cho người lao động được thực hiện theo nguyên tắc chung và phù hợp với bản ghi nhớ.