Hiệu quả của kế toán: lưu trữ hạn của văn bản

Về hiệu quả kế toán bị ảnh hưởng chủ yếu bởi các tổ chức có thẩm quyền của lưu trữ các văn bản mà tích lũy trong công ty. Vì vậy, để tránh những rắc rối, bất kỳ kế toán nên chắc chắn làm quen với các yêu cầu về thời gian và lưu trữ các văn bản phù hợp với pháp luật Nga.

các thủ tục để lưu trữ tài liệu là gì?

Pháp luật liên bang từ năm 2013 đòi hỏi bất kỳ công ty lưu trữ tất cả các tài liệu gốc, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và các tiêu chuẩn hiệu suất, cũng như bất kỳ tài liệu khác liên quan đến hoạt động của các tổ chức kinh tế. Nó áp dụng quy tắc này trong thời gian lưu trữ các văn bản dưới dạng điện tử, mà đang ngày càng được sử dụng trong các hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp khác nhau hình thức tổ chức và pháp lý.

Bao lâu bạn nên lưu giữ hồ sơ?

Thời hạn sử dụng của tài liệu - ít nhất là năm năm, hoặc nhiều hơn (theo các quy tắc quy định trong tổ chức). Điều thú vị là, luật thuế quy định thời gian khác dung lượng lưu trữ (bốn năm). Điều này áp dụng cho toàn bộ báo cáo tài chính, và khoảng thời gian được tính kể từ khi sử dụng cuối cùng của nó. Lý tưởng nhất, tất nhiên, lưu giữ hồ sơ cho năm năm, mà bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và dây thần kinh, trừ khi có chuyện xảy ra! Riêng nó là cần thiết để xem xét các tài liệu cho các giao dịch thương mại nước ngoài. Nếu ở nước ngoài, đối tác cung cấp trong một thời gian dài lưu trữ các tài liệu hơn ở Nga, nó là tốt hơn để lựa chọn anh ấy, chứ không phải hy vọng rằng với các giao dịch sẽ không có bất kỳ vấn đề trong tương lai. Và đó chắc chắn cần phải được quy định trong các quy định nội bộ của doanh nghiệp, ngăn chặn nhiều lỗi của con người.

Ai chịu trách nhiệm cho việc lưu trữ các tài liệu?

Phù hợp với "chữ" của pháp luật, người đứng đầu của tổ chức, ví dụ: tổng giám đốc của mình, chịu trách nhiệm cá nhân để lưu tài liệu trong kho lưu trữ của công ty. Nếu thời gian lưu trữ các tài liệu và tổ chức các tài liệu không được tuân thủ, sau đó công ty phải trả tiền phạt là mười nghìn rúp, và vi phạm lặp đi lặp lại - ba mươi nghìn rúp. Trong trường hợp, nếu thiếu trách nhiệm này đã dẫn đến một đánh giá thấp số tiền thuế, bạn sẽ phải trả tiền hai mươi phần trăm của thuế chưa thanh toán, nhưng số tiền phạt không thể ít hơn bốn mươi ngàn rúp. pháp luật Nga cũng thiết lập hình phạt riêng rẽ với các quan chức cho những thiệt hại, mà kết quả trong tổ chức không hiệu quả lưu trữ tài liệu trong doanh nghiệp.

Làm thế nào là tiêu huỷ tài liệu, thời gian giới hạn đó đã hết hạn?

Để bắt đầu, cần lưu ý rằng một số tài liệu không bị phá hủy, nhưng chuyển vào kho lưu trữ của thành phố, vì vậy điều quan trọng là cần lưu ý không chỉ của tuổi thọ của họ, mà còn để chăm sóc dòng chữ "Ủy ban Kiểm Expert" (EPA). Nếu không có nhu cầu chuyển tài liệu vào kho lưu trữ, người đứng đầu của tổ chức có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận tiêu hủy tài liệu. Nếu một hành vi đó chưa được soạn thảo, các tài liệu được coi là mất tích, và cần một trật tự bổ nhiệm một ủy ban để điều tra thiệt hại như vậy.