Excel phím nóng (phím tắt)

Phím tắt giúp người dùng đơn giản hóa và tăng tốc độ công việc của mình bằng cách thay thế một số hành động một. Đây thậm chí còn quan trọng hơn đối với một chương trình văn phòng như Microsoft Excel, được thiết kế nhằm tạo điều kiện cho một người để làm việc với tất cả các loại dữ liệu. Xem xét phổ biến các phím tắt, áp dụng trong nhiều phiên bản của ứng dụng này (từ Excel 2003 sang Excel 2013). Và trong Excel 2003 không kết hợp làm việc với ruy băng - bảng điều khiển truy cập nhanh, từ cơ hội này đến chỉ trong Excel 2007 và hiện có sẵn trong các phiên bản sau này. Một số các kết hợp có thể không hoạt động với các phiên bản địa hoá dưới các ứng dụng xem xét.

Hầu hết các phím nóng phổ biến Excel

Bằng cách nhấn các tổ hợp phím để thực hiện các chức năng cơ bản của chương trình. Khi mô tả các phím tắt bàn phím "+" biểu tượng được sử dụng để hiển thị các rollover, đứng ở bên phải và bên trái của dấu "+". tổ hợp phím được ghi trong ngoặc đơn, có thể được ép cùng một lúc, một, hai, ba hoặc thậm chí bốn nút trên bàn phím. Thông thường, một, hai hoặc ba trong số đó là dịch vụ chủ chốt - Ctrl, Shift hoặc Alt. Họ phải báo chí đầu tiên và giữ nhà nước, báo chí khác (thứ ba hoặc thứ tư) của tổ hợp phím nóng.

nó là cần thiết để tạo ra một tập tin mới, nhấn (Ctrl + N). Để truy cập menu, hoặc mở một tập tin - (Ctrl + O), lưu tập tin - (Ctrl + S), «Save as» - (F12), In - (Ctrl + P). Đóng tập tin - (Ctrl + F4). Tích cực: hủy - (Ctrl + Z), lặp lại - (Ctrl + Y). Bắt đầu tạo của công thức - (=). Đóng tập tin - (Alt + F4). Thêm Cột - (Ctrl + Shift + plus key). Chèn trang tính mới - (Shift + F11). thoại thách thức tạo bảng - (Ctrl + L). Ẩn đoạn text trong tế bào - (Alt + Enter).

hoạt động chuyển hướng

Để thực hiện chuyển đổi cung cấp các phím nóng sau Excel. Gọi cửa sổ "Go» - (Ctrl + G). Di chuyển nhanh: vào ô bên phải - (Tab); vào ô ở bên trái - (Shift + Tab); lên một màn hình - (PageUp); xuống một màn hình - (PageDown); các lá tiếp theo - (Ctrl + PageDown); trên bảng trước - (Ctrl + PageUp); trong lĩnh vực dữ liệu: từ các tế bào ban đầu - (Ctrl + Home); cho bao quanh các tế bào - (Ctrl + End); theo hướng mũi tên để ô đầu tiên - (Ctrl + mũi tên). Để di chuyển giữa các tấm của cuốn sách mở - (Ctrl + F6).

định dạng văn bản và tế bào

Để định dạng văn bản trong tế bào (khu vực) được lựa chọn sử dụng Excel phím nóng được liệt kê dưới đây. Trong những tổ hợp sử dụng phím Ctrl cộng với các phím khác quy định tại tiểu mục này, trong ngoặc đơn.

Phông chữ: chữ đậm - (B), nhấn mạnh - (U), nghiêng - (3), gạch ngang - (5). Menu: Font thay đổi - (Shift + F), cỡ chữ - (Shift + P). Áp dụng ranh giới đánh dấu - (Shift + 7). Hủy bỏ tất cả các biên giới - (Shift + Gạch chân).

Gọi lên menu: định dạng tế bào - (1), phông chữ lựa chọn - (Shift + F), chọn một font size - (Shift + P). Đặt định dạng: lãi suất - (Shift + 5), các số - (Shift + 1), thời gian - (Alt + 2), ngày - (Alt + 3), tiền mặt - (Alt + 4), việc trao đổi - (Shift + 4) , phổ biến (để loại bỏ định dạng) - (Shift + #).

Lựa chọn và chỉnh sửa văn bản

Highlight: toàn bộ tấm - (Ctrl + A), dòng đầy đủ - (Shift + trống), toàn bộ cột - (Ctrl + Space), một mảng tế bào theo hướng mũi tên - (Shift + mũi tên) mảng di động bao gồm lá cuốn sách dữ liệu - (Ctrl + Shift + 8).

văn bản nêu bật: cắt (bộ đệm) - (Ctrl + X), Copy (vào clipboard) - (Ctrl + C). Dán - (Ctrl + V). Để xóa một ký tự từ con trỏ: Trái (Delete), bên trái - (Backspace). Thay đổi các tế bào hoạt động - (F2). Xóa giá trị hiện tại và thay đổi các tế bào hoạt động - (trống).

phím nóng khác Excel

Gọi văn bản hộp tìm kiếm - (Ctrl + F), thay thế văn bản - (Ctrl + H), chọn phong cách - (Alt + '). Tự động tạo ra một biểu đồ trên một tờ mới (F11). Thay đổi bình luận cho một tế bào - (Shift + F2). Tính toán AutoSum chọn ô trong cột - (Alt + =); giá trị của số tiền được đặt trong cột của ô ở hàng tiếp theo bên dưới vùng chọn. Chèn ô hiện chọn: ngày - (Ctrl + Shift +4), thời gian - (Ctrl + Shift +6). Kiểm tra chính tả - (F7).

Tiếp theo, chúng ta hãy nói về làm thế nào để hợp nhất các tế bào trong Excel. Hotkey, trong trường hợp này, không may, không phải là một trợ lý. Tuy nhiên, có một số thủ thuật có thể giúp bạn giảm bớt một số vấn đề.

thuật toán

Nếu bạn muốn kết hợp các tế bào sang Excel, có một số khó khăn. Sau khi hoạt động này liên quan đến việc mất dữ liệu trong tất cả các tế bào được kết hợp khu vực, ngoại trừ phía trên bên trái. Trước tiên, bạn phải chọn khu vực của các tế bào phải được kết hợp, nhấn nút chuột phải vào vùng chọn, chọn mục "Format Cells ..." trình đơn thả xuống. "Format Cells" cửa sổ xuất hiện bởi chính nó, chọn nó trong tab "Alignment" và đánh dấu vào "Việc hợp nhất ô." Để thực hiện các hoạt động trong câu hỏi không được thường được cung cấp trong các phím tắt Excel.

Hợp nhất các tế bào dễ dàng hơn để thực hiện với một nút đặc biệt "Merge & Center", nằm trong menu "Home". Nếu bạn không cần phải đặt các dữ liệu trong trung tâm, click vào nhãn ở bên phải của nút, và trong menu con thả xuống, chọn mục thích hợp. Bằng cách này, nếu bạn thường xuyên sử dụng hoạt động này, cách tốt nhất là để đặt các nút trên Quick Access Toolbar. Để lưu dữ liệu từ các tế bào khác kết hợp khu vực ngoại trừ phía trên bên trái, bạn phải chuyển nội dung đến một vị trí khác hoặc thêm chúng vào các tế bào bằng cách sao chép (hoặc cắt) và dán.

cách khác có thể kết hợp các tế bào, bao gồm bất kỳ mất dữ liệu liên quan đến việc sử dụng các macro có thể được tìm thấy, ví dụ, để làm việc trong các diễn đàn Excel. Nguyên tắc hoạt động của vĩ mô cũng giống như bằng tay, nhưng nhanh hơn và ít đáng chú ý cho người dùng.

Làm thế nào để chèn một hàng với các phím nóng

Thông thường có một nhu cầu trong bảng tính Excel để chèn một hàng. phím nóng sử dụng cho hoạt động này - Ctrl + dấu cộng. Nó nên làm nổi bật hàng mà nó là cần thiết để chèn một hình mới. Lựa chọn này có thể được thực hiện bởi các phím nóng (Shift + Space) hoặc bằng cách nhấn vào nút chuột trái trong số hàng tương ứng ở bên trái, khi con trỏ thay đổi sang hình mũi tên hình dạng. Nếu một dòng không được chọn, các phím nóng (Ctrl + dấu cộng) dẫn đến sự xuất hiện của "Việc bổ sung các tế bào" của menu tương ứng là cung cấp một lựa chọn những gì để nhúng: các tế bào shift hoặc phải, hàng hoặc cột.

Excel hotkey "Xóa chuyền sản xuất» - (Ctrl + trừ dấu). Để xóa một hàng nó là cần thiết để lựa chọn và thực hiện bấm tổ hợp phím này.

Khi bạn nhấn phím Alt trên thanh menu ứng dụng sẽ hiển thị gợi ý các phím nóng tương ứng với các mục menu. Này được minh họa trong hình. Sẵn sàng cho các phiên bản của chương trình bắt đầu với Excel 2007.

Dán đặc biệt trong Excel

Thông thường nó là cần thiết để chèn vào các tế bào chỉ có giá trị, hoặc công thức duy nhất. Để làm điều này, có tùy chọn để Excel - Paste Special. Hotkeys cho điều này - (Ctrl + Alt + V).

"Dán đặc biệt" hộp thoại mở ra khi bạn bấm các phím. Nó có sẵn nếu chỉ trước khi điều này đã được thực hiện sao chép hoặc cắt một đối tượng, nội dung của các tế bào, các văn bản trên bảng tính hoặc trong một chương trình khác. Trong cửa sổ, chọn vị trí của bạn: công thức, định dạng giá trị, ghi chú hoặc khác của phương án đề xuất.

Vì vậy, đọc nội dung của bài viết này, bạn đã học được, các phím nóng Excel và làm thế nào để sử dụng chúng là gì. Tất nhiên, bài viết này không mô tả tất cả các kết hợp hiện có. Đối với một nghiên cứu đầy đủ hơn về chủ đề này nên tận dụng các tài liệu đặc biệt.